Советы по сострадательным увольнениям сотрудников

Увольнение ваших сотрудников иногда является неизбежным расходом на ведение бизнеса. Однако есть несколько способов избавиться от сообщения. Следуйте этим советам, чтобы помочь сгладить переход и предотвратить недоброжелательность.

Будьте профессионалом с индивидуальным подходом

Никогда не говорите своим сотрудникам, что их увольняют по любой причине на открытом заседании или совещании сотрудников, по электронной почте или в записке.Относитесь к своим сотрудникам с достоинством и уважением; руководитель или кто-либо из высшего руководства или отдела кадров должен лично с каждым сотрудником сесть и объяснить им, почему его увольняют. Быть уволенным больно; обращение с ним, как со скотом, причиняет еще больше вреда, и это подрывает репутацию вашей компании.

Предложение расставаться с контактами, информацией и ресурсами

Когда вы отпускаете сотрудников, не отпускайте их с пустыми руками. Раздайте им распечатки ресурсов для консультаций по вопросам занятости, безработицы, профессиональной подготовки и местных организаций по развитию малого бизнеса.

Если вы предлагаете пособия по медицинскому страхованию, планы 401K и т. Д., Обязательно предоставьте информацию о COBRA и любых требованиях или ограничениях в отношении перевода пенсионных счетов или других сбережений. Поскольку потеря работы может вызвать эмоциональную суматоху, вы также можете рассмотреть вопрос о включении контактной информации для горячей линии самоубийства или депрессии. Предоставление информации и контактов для других потенциальных сотрудников показывает, что вам небезразлично, что происходит с кем-то после того, как он уволится с работы.

Не увольняйте сотрудников по пятницам или понедельникам

Подумайте о человеке, которого вы отпускаете, и о вашей отрасли - им будет сложно найти новую работу? Это, вероятно, первое, о чем думают уволенные работники после того, как их отпустили. Если вы отпускаете людей без какого-либо предварительного уведомления в пятницу или за день до праздника, бывший сотрудник даже не может звонить, чтобы начать работу в сети для новой работы.

Работники, которых отпустили в пятницу, обычно стараются изо всех сил (особенно если они привыкли работать в корпоративной рабочей среде с понедельника по пятницу). Когда уволенные работники не могут начать звонить по поводу других работ, они с большей вероятностью впадают в депрессию, совершают самоубийство или становятся достаточно злыми, чтобы отомстить за работодателя, когда его увольняют позднее на этой неделе или перед праздником.

Статистические данные показывают, что люди лучше приспосабливаются к изменениям в сфере занятости, когда им говорят как можно раньше на рабочей неделе, когда рассматриваются депрессия и самоубийство. Статистика самоубийств показывает, что среда (24%) - это день, когда кто-то, скорее всего, лишит себя жизни, а суббота и понедельник привязаны к второму месту (и больше людей заканчивают жизнь весной больше, чем в любое другое время года).

Возможно, именно поэтому Best Buy увольняет большинство работников по вторникам; на самом деле так часто, что сотрудники теперь называют все вторники "вторниками прекращения". Когда кого-то увольнять - это решение, которое должно приниматься в каждом конкретном случае. Тем не менее, консенсус среди экспертов по персоналу заключается в том, чтобы избежать увольнений в пятницу и уволить людей в середине недели, чтобы дать им возможность за пару дней перегруппироваться до наступления выходных.

Всегда сообщайте сотрудникам уведомление или выходное пособие

Никогда не отпускайте кого-либо без уведомления как минимум за две недели (один месяц еще лучше) или без выплаты выходного пособия. Как работодатель, вы несете определенную ответственность за рассмотрение финансовых трудностей, которые могут возникнуть у любого уволенного сотрудника (кроме тех, кто уволен за нарушения в компании или плохую работу).

Это достаточно сложно для тех, кто теряет работу, но когда он теряет доход без предупреждения и не может найти другую работу, он может потерять медицинское обслуживание, автомобиль или даже свой дом. Если ваша компания может позволить себе выходное пособие, сделайте это. Если вы не можете позволить себе предложить выходное пособие, всегда старайтесь заранее уведомить сотрудников о том, что их работа увольняется.

«Основное правило» заключается в том, что на каждые 10000 долларов, получаемых работником, требуется в среднем один месяц, чтобы найти новую работу. В сложной экономике это может занять 2-3 раза дольше. Большинство компаний также выплачивают любые неиспользованные больничные или отпускные в дополнение к выходному пособию.

Будьте готовы слушать и реагировать

Вы не можете предсказать, как кто-то воспримет новости о том, что его отпускают. Некоторые сотрудники являются стоиками, в то время как другие могут плакать, злиться или даже угрожать.

Когда вы садитесь с кем-то, чтобы сообщить ему, что он теряет свою работу, убедитесь, что кто-то еще в руководстве знает, что вы встречаетесь с этим человеком. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, чтобы кого-то отпустить, попросите другого сотрудника управления сидеть в комнате с вами за поддержкой (для вас и для сотрудника).

Дайте сотруднику «собеседование» лично или через интернет-ресурс. Выездные интервью обычно представляют собой вопросники, которые можно использовать для получения информации о том, как компания может улучшить свою рабочую среду и сохранить больше сотрудников, но выездные интервью также дают несчастным сотрудникам возможность высказаться, а в некоторых случаях даже найти закрытие после потери работы., К сотрудникам, которые посвятили свою трудовую жизнь, чтобы помочь вам достичь цели вашего бизнеса, следует относиться с состраданием и признательностью, если вам нужно отпустить их.