Как организовать встречу всех сотрудников для ваших сотрудников

Проводит ли ваша компания всеобщую встречу? Если нет, вы можете подумать об организации такой встречи. Конечно, вам никогда не следует проводить собрание исключительно потому, что вы хотите, чтобы элемент был отмечен в вашем списке дел, поэтому вот почему, когда и как организовать собрание «все в руки».

Почему вы хотите провести встречу на все руки?

Иногда вам нужно донести информацию до всего персонала, и встреча на все руки - отличная возможность сделать это. Да, вы можете отправить информацию по электронной почте, но в зависимости от информации вы можете обнаружить, что ее передача лично является более эффективным способом общения.

Кроме того, в зависимости от того, насколько велик и масштабен ваш бизнес, всеобщая встреча - это хорошая возможность создать команды и позволить сотрудникам общаться друг с другом. и позволяют сотрудникам общаться друг с другом. Если у вашего предприятия есть несколько сайтов, у сотрудника на сайте A может возникнуть проблема, которую может решить кто-то на сайте B, но если он не знает, что этот человек существует, он не обратится за помощью.

И, наконец, всеобщее собрание позволяет вашим сотрудникам задавать вопросы в присутствии своих коллег. Это освобождает ваше время, потому что вы можете поделиться соответствующим ответом один раз, а не повторять его снова и снова для разных сотрудников.

Какие вопросы лучше всего решать на собрании «Все в руки»?

Как правило, о таких типах проблем лучше сообщать, когда они проводятся на общем собрании, а не по электронной почте или с просьбой местных менеджеров сообщить об этом своим сотрудникам.

• Представляем новое высшее руководство. Если у вас новый президент или генеральный директор, вы хотите, чтобы она представилась всему персоналу. Людям важно знать лицо, стоящее за именем и изменениями в политике.
• Новые цели компании. Когда ваша старшая команда хочет поделиться целями компании с персоналом, отличной идеей будет присутствие всех в одной комнате. Это позволяет людям задавать вопросы, чтобы они понимали логику и обоснование поставленных целей.
• Когда происходит значительное изменение. Это может быть приобретение новой компании, отчуждение, реорганизация или все, что затрагивает все сферы деятельности компании. Опять же, цели здесь - открытое и честное общение.

Это, конечно, не единственные причины, чтобы созвать собрание «все в руки», но убедитесь, что собрание «все руки» - это лучший способ донести информацию, прежде чем вы начнете трудиться, чтобы организовать собрание «все руки».

Как организовать встречу во все руки

Первый шаг, о котором говорилось выше, имеет полезную цель для встречи, проводимой во все руки. Как только у вас есть цель, вы можете запланировать и провести встречу.

Сначала продумайте логистику. Вы можете обнаружить, что интересно выбрать и пригласить докладчиков, подготовить документы и спланировать сетевое время, но если у вас не получится со стороны логистики, ваша встреча не будет работать. Вам необходимо разобраться с этими вопросами для успешного проведения встречи в полном составе.

• Место нахождения. Если ваш бизнес небольшой, и вы все можете уместить за столом конференции, то эта проблема решена. Если ваша компания большая, даже если вы все работаете в одном здании, вам, вероятно, придется арендовать аудиторию или конференц-центр для вашей встречи. Убедитесь, что у вас есть места для всех.
• Путешествовать. Придется ли людям преодолевать большие расстояния, чтобы прийти на встречу со всеми руками? Если людям нужно ехать на расстоянии, убедитесь, что вы начинаете собрание достаточно поздно, чтобы вашим сотрудникам не приходилось выходить из дома в 4:00 утра, чтобы добраться до собрания. Помните, рано уходить из дома - трудность для многих.

• Практичность. Личная встреча может быть лучшим способом представить нового генерального директора. Но если это связано с прилетом людей из разных мест и размещением их в отелях, а ваши офисы в этих местах закрыты на несколько дней, это, вероятно, не лучшая идея. Вместо этого рассмотрите возможность проведения видеоконференций. Не позволяйте людям смотреть видеоконференцию со своих рабочих мест, но попросите их собраться вместе по месту, чтобы у команды была возможность наблюдать за вступлением.

• Продукты питания. Если это короткая часовая встреча с представлением генерального директора, вам просто нужно место. Если это однодневная конференция с участием нескольких докладчиков и семинаров, вам необходимо организовать еду на обед и перерывы.

Кого нужно представить на собрании «все в руки»?

После того, как эта логистика рассортирована, вам просто нужно организовать докладчиков. Вы захотите, чтобы изменения для всей компании были представлены генеральным директором / владельцем / президентом. Руководители департаментов могут объяснить проблемы, которые имеют отношение к их департаментам, но объяснения инициатив всей компании должны исходить сверху.

Естественно, изменение в кадровой политике может исходить от директора по персоналу, а сдвиг в маркетинге может исходить от директора по маркетингу, но общий план, включая цели, стратегию и видение, должен исходить сверху.

Убедитесь, что все сотрудники включены - или это не собрание всех рук. Если информация относится только к менеджерам, то зачем вам привлекать отдельных участников на собрание? Если изменения влияют только на ИТ, почему бухгалтерия требует времени для участия в этом собрании?

Что должно произойти на собрании всех рук?

Вся информация, которую вы предоставляете на всестороннем собрании, должна быть актуальной, своевременной, критической и (надеюсь) интересной. Конечно, знакомство с тем, как ваша компания будет соблюдать новые правительственные постановления, вряд ли приведет в восторг. Но помните, что у вас больше шансов привлечь людей, если вы представите информацию интересным способом.

В дополнение к докладчикам и семинарам (если применимо), убедитесь, что у вас есть время для общения. Сеть часто рассматривается как то, что вы делаете, чтобы найти новые рабочие места, но вы можете использовать сеть и внутри компании. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали друг друга. Предоставьте теги имен (если вы обычно не носите значки), которые отображают имена, названия и места.

Общая цель встречи «все в руки» - собрать вместе сотрудников компании. Вы хотите, чтобы люди ушли, чувствуя, что встреча стоила их времени. Если вы не можете почувствовать себя стоящим, пропустите всеобщую встречу и вместо этого отправьте электронное письмо с информацией.