Должен ли работодатель увеличить часы работы без дополнительной оплаты?

Офис, в котором я работаю, будет переведен с 38,75 рабочей недели в 40-часовую рабочую неделю, сказал заинтересованный читатель. В настоящее время считается, что зарплаты останутся такими же после увеличения рабочего времени.

Это не так сильно влияет на освобожденных сотрудников (в большинстве случаев они работают более 40 часов), но означает сокращение заработной платы для всех не освобожденных сотрудников, работающих полный рабочий день; без изменения зарплаты и дополнительных часов, почасовая ставка будет снижена чуть более чем на 3 процента без дополнительной оплаты.

Не освобожденные от работы сотрудники, работающие полный рабочий день, получают зарплату, если они не работают сверхурочно или не платят время. Согласно payscale.com, зарплаты сотрудников, не занятых полный рабочий день, находятся в 10-15-м процентиле для нашей отрасли в нашей области, и организация не повышала или не корректировала стоимость жизни в течение нескольких лет. Это изменение уменьшит и без того низкую почасовую ставку для нашей отрасли.

Я хочу быть чувствительным к бюджету, но хочу уважительно и вежливо выразить, как это решение может повлиять на моральный дух сотрудников в офисе. Как бы вы порекомендовали справиться с этой ситуацией?

Попросить сотрудников работать сверхурочно без дополнительной оплаты повлияет на моральный дух сотрудников

Обеспокоенность читателя моральным духом сотрудников, затронутых этим решением, абсолютно верна, но вы также должны были беспокоиться об этом в течение некоторого времени, учитывая, что сотрудники уже получают такие низкие зарплаты.

В другой организации почти такой точный сценарий разыгрался. Сотрудники работали 37,5 часов в неделю, и организация решила перевести их на 40 часов. Как и ваша компания, организация решила, что освобожденные сотрудники не увидят увеличения - в конце концов, ни один из них не работал 37,5 часов в неделю в любом случае. Большинство освобожденных сотрудников работают больше часов, чем требуется.

Но было принято решение о том, чтобы все не освобожденные сотрудники работали по одинаковой почасовой ставке, что означало повышение заработной платы. Среди освобожденного персонала было немного ворчание, но не освобожденный персонал был в восторге. Повышение, да. В середине года. Кому интересно, чтобы они работали больше часов. Их зарплаты росли.

Мятеж последовал бы, если бы им сказали, что они должны работать дополнительно полчаса в день бесплатно. Потому что именно так сотрудники, не освобожденные от ответственности, увидят текущее решение вашей организации. Они не скажут: «О, это так здорово, что мы можем работать больше часов, чтобы помочь организации преуспеть».

Вы просите их работать на 15 минут больше в день, так что это не так уж сложно. Но ответьте на этот вопрос - если для них нет ничего сложного в том, чтобы работать лишние 15 минут в день, почему для вас не важно не платить им? В конце концов, это всего лишь 3-процентный рост.

Для сравнения: если ваши сотрудники зарабатывают 30 000 долларов в год, увеличение на 3 процента составляет менее 20 долларов в неделю. Вы рискуете склонить свой персонал против вас более чем на 20 долларов в неделю. Это безумие. Правильнее всего продолжать платить людям по той же почасовой ставке.

Бизнес-обоснование для оплаты неосвобожденных сотрудников Подробнее

Но у вас есть веская деловая причина для того, чтобы представить лицам, принимающим решения, что не имеет ничего общего с правильным поступком: оборот действительно дорогой. Некоторые оценки затрат на оборот достигают 150 процентов годовой зарплаты; для персонала начального уровня можно ожидать более низких затрат.

Но даже если это только 10 процентов от стоимости годового оклада на замену сотрудника, подумайте о том, как вы тратите 10 процентов, чтобы сэкономить 3 процента. Во-первых, поскольку их зарплата очень низкая, скорее всего, вам придется платить больше за замену.

Это не самая яркая идея, и вы должны прояснить это для управленческой команды, которая рассматривает этот шаг, что в конечном итоге это может стоить компании дороже.

Если они по-прежнему держатся крепко и отказываются делать правильные вещи, как моральные, так и материальные, вы будете застревать, объясняя персоналу, как их часы будут расти, а зарплата - нет. Вы уже знаете, что они будут несчастны, поэтому вы можете попробовать предложить им что-то еще в обмен. Например, вы можете увеличить их оплачиваемое время вне банка.

Вы должны также рассмотреть юридическую сторону вещей. Вы снижаете их почасовую ставку, поэтому вам необходимо официально сообщить об этом заранее. Некоторые штаты требуют, чтобы вы сообщили им об этом сокращении зарплаты в письменном виде. Убедитесь, что вы проверите и убедитесь, что вы делаете это на законных основаниях в вашем штате.

Но, если вы подойдете к управлению со словами: «Эй, я исследовал это, и это может привести к увеличению оборота, и это будет стоить нам больше, чем мы экономим, так что просто имеет смысл идти вперед и держать каждого почасового. Оцените то же самое », может быть, они будут слушать голос разума.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - внештатный автор, которая провела 10 лет в отделе корпоративного управления персоналом, где она нанимала, увольняла, управляла цифрами и перепроверила с юристами.