Как написать письмо-запрос на стажировку

Письмо о поиске или письмо-запрос используется, чтобы узнать о потенциальных стажировках или возможностях трудоустройства в конкретной компании, когда вы не уверены, есть ли у них какие-либо текущие вакансии. Письма о поиске аналогичны сопроводительным письмам в том смысле, что они написаны в надежде на окончательное получение интервью; Вы просто не подаете заявку на открытую позицию. Прежде чем вы начнете писать, вы должны знать четыре вещи:

Знай свою сеть

Найдите минутку, чтобы оценить вашу сеть контактов. Если вы студент или выпускник колледжа, обратитесь в офис развития карьеры, чтобы узнать, есть ли у компании контакты с выпускниками, в которые вы хотели бы обратиться. Возможно, вы используете соединение LinkedIn с текущим сотрудником в указанной компании или работаете в той же профессиональной организации. Наличие хорошей связи никогда не повредит, и это может только повысить ваши шансы на получение позиции.

Исследование

Забудьте о том, чтобы адресовать ваше письмо с запросами «Кому это может касаться». Лучше направить ваше письмо конкретному человеку в организации: желательно, чтобы кто-то имел полномочия нанять. Вы рискуете, отправляя письмо с запросами, так что, скорее всего, вы действительно заинтересованы в том, чтобы стать частью компании. Ваш энтузиазм должен встретиться в письме, но вместо того, чтобы писать что-то общее и неряшливое, типа: «Я хотел бы иметь возможность работать в ABC, Inc., потому что это кажется такой классной компанией», попадаем в детали.,

Исследование. Возможно, вы отождествляете себя с их философией или читаете новостную статью о компании, которая пробудила ваш интерес. Установление личной связи сделает ваш интерес очевидным.

Будь собой

Шаблоны поиска писем (такие как приведенный ниже) являются отличной отправной точкой, но вы не должны следовать им дословно. Следование шаблону просто помогает сохранить организованность письма, но если вы будете следовать этому шаблону слишком внимательно, письмо будет прочитано так, как вы скопировали и вставили, и при необходимости добавит определенную информацию. Менеджеры по найму улавливают такую недостоверность. Если вы не думаете, что говорите как сами, вы, вероятно, не говорите как вы.

Держите письмо также кратким, и постарайтесь держать его под страницей в длину.

Как отправить это

Вы хотите, чтобы ваше письмо о поиске попало в правильные руки и получило результаты, так как вы должны его отправить? Электронная почта быстрая и бесплатная, и если вы отправите письмо рекрутеру, он может легко переслать ваше письмо соответствующим контактам в компании. Но почтовые ящики быстро заполняются, и ваше письмо может потеряться в случайном порядке. Если вы не отправляете электронные письма напрямую, невозможно узнать, что ваше письмо дошло до нужных людей.

Однако печатное письмо, напечатанное на красивой бумаге, действительно может выделить вас. Конечно, вам придется платить за почтовые расходы, но это смелый шаг, который покажет менеджерам по найму и другим руководителям в компании, что вы действительно заинтересованы.

Образец письма-запроса о стажировке

Это пример письма-запроса на стажировку. Загрузите шаблон письма-запроса на стажировку (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма-запроса на стажировку (текстовая версия)

Лукас Грант

415 Ocean Highway Boulevard

Лос-Анджелес, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Бетти Уайт

Исполнительный директор по маркетингу

Парниковая Маркетинговая Компания

45 Blackhorse Rd.

Санта-Ана, Калифорния 34567

Уважаемая мисс Уайт!

После исследования ряда организаций на предмет летних стажировок в области маркетинга меня особенно впечатлило то, что я прочитал о компании Greenhouse Marketing и ее миссии - работать напрямую с малыми предприятиями, чтобы улучшить видимость на рынке и создать среду, в которой они могли бы конкурировать с более крупными и признанными фирмами.

В мае я закончу второй курс в Университете Южной Калифорнии и планирую заниматься маркетингом. Я очень заинтересован в вопросах бизнеса и управления, особенно в области маркетинга. Благодаря такому практическому опыту я надеюсь и дальше развивать свой профессиональный опыт при подготовке к должности в области маркетинга после окончания колледжа.

Приложено мое резюме с кратким изложением моего образования и опыта работы в сфере маркетинга. В дополнение к маркетингу, я также работал торговым партнером в Crystals в Лос-Анджелесе. Буду признателен за возможность дальнейшего обсуждения возможности стажировки в компании Greenhouse Marketing во время последующего телефонного звонка на следующей неделе. Вы также можете связаться со мной по адресу [email protected] или 415-324-5673.

С уважением, Лукас Грант