Советы для успешного прохождения стажировки сотрудника

В сфере управления талантами новый процесс ориентации на сотрудников и их актуализация известен как «включение сотрудников». Помня о том, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление, ваш бизнес должен быть абсолютно уверен, что новые сотрудники чувствуют себя желанными, ценными и подготовлены к тому, что ожидает вас во время вашей новой ориентации сотрудника или процесса адаптации.

Следующие четыре ключевых момента помогут вам вывести новых членов команды в нужное русло, набрать скорость и «на борту», ​​чтобы они могли начать вносить вклад в ваш успех как можно скорее.

Фамилия Породы

Друг недавно женился на большой семье и был завален морем новых лиц, имен и отношений. Чтобы облегчить ей переход, дядя из лучших побуждений подготовил набор карточек с фотографиями, именами, родными городами и профессиями. Благодаря его стараниям она знала, что женщина, делающая плачевный тост на свадьбе, была двоюродной сестрой ее свекрови.

Подобный подход поможет познакомить новых сотрудников с корпоративным генеалогическим деревом и может помочь избежать неприятных ситуаций, таких как новый сотрудник, который просит незнакомца о помощи с факсимильным аппаратом, но позже узнает, что он был финансовым директором.

Вместо флешкарт, подойдет область «кто есть кто» с фотографиями, именами и названиями в интранете вашей компании. Оффлайн, простая доска объявлений с фотографиями сотрудников, именами и должностями поможет вам выполнить работу.

Пусть ориентация на нового сотрудника будет простой и интересной

Период приема на работу сотрудника может быть довольно сложным и неопределенным. Рассмотрите опыт с точки зрения сотрудника, а затем постарайтесь сделать его веселым, интересным, захватывающим, безболезненным и максимально простым. Если вы это сделаете, то ваш новый член команды почувствует себя ценным, желанным, заинтересованным и взволнованным. Порождая эти положительные эмоции от слова идтиВы заставляете нового сотрудника стремиться выполнять большую работу и повышать ценность своей организации.

Одно из простых решений - опубликовать новые графики ориентации для сотрудников, материалы, формы льгот и подробные ответы на часто задаваемые вопросы о компании в Интранете, которые доступны для новых сотрудников по ссылке в приветственном электронном письме до их первого рабочего дня. Предоставляя некоторую информацию заранее, вы устраняете общий источник новых опасений по найму и даете им больше шансов начать с правой ноги.

2:02

Смотрите сейчас: 9 техник адаптации, которые на самом деле работают

Не заставляйте новых сотрудников учиться «трудным путем»

Каждое рабочее место имеет свой собственный набор правил и положений, льгот и бонусов, нюансов и традиций.Не заставляйте своих новых сотрудников учить эти вещи трудным путем. Если ваша компания соблюдает правило «случайной пятницы», убедитесь, что все новые сотрудники знают об этом, прежде чем они появятся в офисе в свою первую пятницу в аккуратно сложенном костюме.

Каждая компания предлагает ряд преимуществ и льгот. Они будут еще более ценными, если вы убедитесь, что ваши новые сотрудники знают о них с самого начала. Предоставьте новым сотрудникам простой способ точно отслеживать, на что они имеют право, и как они могут воспользоваться этими преимуществами.

Это относится и к социальным функциям, и к пакетам льгот. Если ваша компания играет в корпоративной лиге по софтболу, немедленно сообщите об этом новому парню. Приветствие всего человека, а не просто набор рабочих функций, поможет новым сотрудникам быстрее освоиться в вашей корпоративной культуре. И вы никогда не знаете - может быть, этот непритязательный новый финансовый аналитик станет секретным оружием, которое необходимо вашей команде, чтобы не допустить вашего жестокого конкурента.

Опять же, публикуйте правила и процедуры в письменном виде где-нибудь удобно. Устные упоминания во время марафона о новой ориентации на сотрудников могут быть легко услышаны, особенно в первый день работы нового сотрудника в офисе. Точно так же пачка бумаг и напоминания могут легко потеряться в случайном порядке. Онлайн-ресурс, который регулярно обновляется и всегда доступен, - это лучший способ обмена информацией.

Сделать новую ориентацию сотрудника личной

Не делайте в первый день все о бумажной работе. Вместо этого расставьте приоритеты межличностных отношений с ключевыми коллегами. Рассмотрите возможность назначения наставников для каждого нового сотрудника, чтобы они сразу почувствовали личность вашей организации. Этот день первых впечатлений окажет огромное влияние на опыт сотрудников, поэтому сделайте его хорошим.

Конечно, некоторые документы должны быть обработаны до или до даты начала. Имейте в виду, что, когда ваш новый наемник отправится домой, чтобы рассказать своей семье о своем первом дне на работе, он предпочел бы сообщить что-то более интересное, чем: «Я заполнил более 30 форм».

Когда дело доходит до документации, получите ключевую документацию в файле заранее или как можно быстрее в первый день. Для всего остального создайте онлайн-хаб, где новые сотрудники могут найти материалы по мере необходимости. Как только они устроятся на новую работу, отправьте электронное письмо с напоминанием о том, что определенные материалы доступны в Интернете, и предложите им часто посещать Интранет для получения информации.

Когда дело доходит до привлечения новых талантов в вашей компании, Интернет является самым мощным инструментом в вашем наборе инструментов. Сетевая система регистрации сотрудников позволит вам стандартизировать, оптимизировать, отслеживать и координировать каждый шаг процесса, при этом последние вакансии вашей компании будут цениться и поддерживаться.

Было доказано, что счастливые сотрудники - более продуктивные сотрудники. Итак, если вы хотите получить итоговые результаты с помощью современной тактики управления талантами, пришло время получить «на борту».

------------------------------

Брайан Платц - исполнительный вице-президент и генеральный директор SilkRoad Technology, поставщика решений для управления талантами на основе Интернета. Используя SilkRoad Life Suite ™, интегрированный набор решений для управления, компании могут нанимать лучших сотрудников, выявлять высокопроизводительных и низкоэффективных сотрудников, формировать культуру оплаты труда и повышать уровень владения сотрудниками. Platz обладает более чем десятилетним опытом разработки интернет-продуктов, инициатив в области электронного бизнеса и решений для электронной коммерции.