6 шагов, которые вы должны предпринять, прежде чем менять часы работы

Вопрос читателя

Я являюсь административным сотрудником, и в моем отделе происходят серьезные изменения, одним из которых являются часы, которые мы будем открыты, и задача охватить все эти часы ограниченным персоналом. Я понимаю, что в этой должности мы работаем до тех пор, пока работа не будет выполнена, но это также должно обеспечить некоторую гибкость и для сотрудника.

У меня вопрос, уместно ли просить административных сотрудников работать дополнительно на регулярной основе (для покрытия времени работы в офисе)? Я понимаю, что это может быть на усмотрение работодателя, но я хотел бы получить больше разъяснений по поводу закона. Я был бы даже признателен за направление к ресурсам, которые могли бы помочь мне с этим вопросом.

Ответ людских ресурсов

Каждый раз, когда вы просите сотрудников работать больше часов, это может стать немного обидчивым. Они не хотят больше работать, но вам нужно, чтобы они делали больше. Это уместно? Ну да.

У бизнеса есть потребности, и уместно попросить своих сотрудников удовлетворить эти потребности. Однако то, как вы поступите, может изменить мир к лучшему. Вот вопросы, ответы на которые нужно знать, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Работники освобождены или не освобождены?

Освобожденные сотрудники могут работать столько часов, сколько вы хотите, без увеличения заработной платы. Вы должны платить своим освобожденным сотрудникам за каждый час их работы. Они также должны получать оплату сверхурочных, когда они достигают 40 часов в неделю (и в некоторых штатах, если они работают более восьми часов в день).

Вы не можете просто сказать: «Я хочу, чтобы все получали зарплату». Чтобы платить людям зарплату без оплаты сверхурочных, их работа должна соответствовать строгим критериям, установленным федеральным законом.

Что абсолютно необходимо?

Вам нужно оплачивать дополнительные часы, но вам нужно постоянно иметь полный персонал? Допустим, ваши текущие часы с 9:00 до 5:00, а у вас пять сотрудников. Теперь ваши часы с 8:00 до 6:00 с теми же пятью сотрудниками.

Можете ли вы, чтобы два человека приходили в 8:00 и работали до 4:00, двое приходили в 10:00 и работали до 6:00, а один оставался с 9:00 до 5:00? Тогда все работают одинаковое количество часов, а кто-то всегда в офисе. Есть множество решений.

Чего хотят ваши сотрудники?

Вы можете часами планировать встречи и придумать решение, которое все ненавидят, или вы можете спросить своих сотрудников, что они думают.

Вы можете узнать, что Джейн хотела бы прийти пораньше и уйти рано, а Стив хотел бы начать позже. Каждый может воспользоваться возможностью работать 10 часов четыре дня в неделю. Вы не будете знать, если вы не спросите их.

Что делать, если часы нужно увеличить?

Хотя это правда, что освобожденный сотрудник может работать больше часов без увеличения заработной платы, вы потеряете лояльность. Конечно, для почасовых сотрудников вам придется подписываться на оплату сверхурочных, без каких-либо критических замечаний или жалоб.

Для освобожденных сотрудников вам нужно что-то придумать, чтобы компенсировать их. Самое простое, что нужно сделать, это увеличить зарплату. Если это невозможно, вам нужно придумать что-то еще. Спросите своих сотрудников, что им интересно.

Дайте понять, что изменения постоянны

Иногда люди готовы вмешаться и сделать что-то дополнительное, пока вы нанимаете нового сотрудника, чтобы покрыть дополнительные часы. Но когда становится ясно, что нет ни одного нового пришествия, люди начинают обижаться. Так что не ведите их дальше. Если это постоянная ситуация, вы должны прояснить это с самого начала.

Вы объяснили причины изменений?

Когда вы делаете большие изменения, вам нужна полная прозрачность. Сотрудники должны понимать причины и выслушивать их.

Вероятно, у вас не будет простого перехода, но если вы решите все эти проблемы, все должно пройти гладко. У вас может быть увеличение оборота, но тогда, когда вы привлечете новых людей на борт, они с самого начала будут знать, как работают часы и расписание.