Медицинское страхование Портативность и Акт об ответственности

Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) является федеральным законом, который требует от работодателей защищать медицинские документы сотрудников как конфиденциальные. HIPAA включает правила, которые охватывают, как работодатели должны защищать права сотрудников на конфиденциальность медицинской информации и конфиденциальность их медицинской информации.

В целом, по данным Министерства труда США: HIPAA «обеспечивает права и защиту для участников и бенефициаров в групповых планах медицинского обслуживания. HIPAA включает в себя защиту для покрытия в рамках групповых планов медицинского страхования, которые ограничивают исключения для ранее существовавших условий; запрещают дискриминацию в отношении работников и иждивенцев на основе их состояние здоровья и предоставьте особую возможность для регистрации в новом плане для отдельных лиц при определенных обстоятельствах. HIPAA также может предоставить вам право на приобретение индивидуального покрытия, если у вас нет доступного покрытия группового плана медицинского обслуживания, и вы исчерпали COBRA или другое продолжение покрытия."

В целом, правило конфиденциальности HIPAA обеспечивает федеральную защиту личной медицинской информации, которая хранится в страховых организациях. HIPAA предоставляет пациентам права в отношении их личной информации, связанной со здоровьем. Но правило конфиденциальности HIPAA также разрешает разглашение личной медицинской информации, необходимой для ухода за пациентом и других важных целей.

Кроме того, HIPAA требует, чтобы спонсируемые работодателем планы медицинского страхования были переносимыми и недискриминационными, но HIPAA не требует от работодателя предлагать план медицинского обслуживания сотрудников. HIPAA обеспечивает электронное раскрытие медицинской информации сотрудников. HIPAA также требует, чтобы работодатели при определенных обстоятельствах покрывали ранее существующие состояния здоровья работников и их иждивенцев.

HIPAA - мешанина законов, которые трудно интерпретировать и понять. Работодатели должны быть осведомлены о требованиях медицинской конфиденциальности. Работодатели также должны узнать и убедиться, что план медицинского страхования их сотрудников соответствует требованиям HIPAA.

Дополнительные обязанности работодателя в соответствии с HIPAA

• Работодатели должны ввести в действие правила и процедуры соблюдения правил безопасности.
• Медицинские записи следует хранить отдельно и отдельно от других деловых и кадровых записей, чтобы обеспечить их конфиденциальность и ограниченный доступ.
• Работодатели (или их поставщики) должны обновить плановые документы и соглашения деловых партнеров, чтобы соответствовать правилам безопасности. Все программы, связанные с медицинской информацией о сотрудниках, такие как гибкие планы расходов, оздоровительные программы или варианты самострахования работодателя, должны соответствовать требованиям HIPAA.

• Соблюдайте государственные законы о конфиденциальности, которые могут быть еще строже.
• Сотрудники должны уведомляться каждый раз, когда в их плане происходят существенные изменения, которые могут повлиять на конфиденциальность медицинской информации. Кроме того, если штат работодателя вносит существенные изменения, могут потребоваться новые изменения конфиденциальности.
• Работодатели должны уведомлять сотрудников о своих правах на конфиденциальность с помощью уведомления, затем обновлять уведомление, распространять уведомление или указывать на него каждые три года, начиная с 14 апреля 2006 года для крупных планов и 14 апреля 2007 года для небольших планов.

• Работодатели должны обучить любого работника, который имеет контакт с медицинскими картами, надлежащему соответствию HIPAA.
• Работодатели обязаны расследовать любую жалобу на неприкосновенность частной жизни, которую они получают. Следовательно, работодатели могут захотеть иметь письменную политику реагирования и расследования любой жалобы на неприкосновенность частной жизни, которую они получают. Работодатели должны изложить результаты своего расследования в письменном виде.
• Работодатели должны дисциплинировать любого сотрудника, который игнорирует или не соблюдает требования конфиденциальности HIPAA.

Компоненты HIPAA и изменения в первоначальном законодательстве HIPAA несколько раз вступали в силу с 1996 года, в том числе в 2003, 2005, 2006 и 2007 годах. Следовательно, мы предоставили обзор обязанностей работодателя. Мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с адвокатом в связи с изменением ситуации в HIPAA, включая изменения, подписанные президентом Бараком Обамой 17 февраля 2009 года в американском Законе о восстановлении и реинвестировании в 2009 году (ARRA). Этот закон значительно расширил правила HIPAA в отношении конфиденциальности и безопасности.

Проконсультируйтесь с адвокатом, чтобы удостовериться в том, что ваша медицинская практика обеспечения конфиденциальности на рабочем месте, все связанные со здоровьем мероприятия, которые вы спонсируете, ваши планы медицинского обслуживания, ваши требования к уведомлению сотрудников, ваше обучение сотрудников и ваши процедуры расследования жалоб, соответствуют требованиям HIPAA и актуальны.

Дополнительная информация о соответствии HIPAA: работодатели и информация о здоровье на рабочем месте - Министерство здравоохранения и социальных служб США

Отказ от ответственности - пожалуйста, обратите внимание:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, разумные, этичные рекомендации в области управления персоналом, работодателей и рабочих мест как на этом веб-сайте, так и по ссылкам с этого веб-сайта, но она не является адвокатом, а содержание этого сайта авторитетный, не гарантируется точность и законность, и не должен рассматриваться как юридическая консультация.

Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться в правильности ваших юридических толкований и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.