Образец профессионального справочного письма

Если кто-то, кто работает на вас, переезжает в новый город или ищет новую возможность, он может запросить профессиональное рекомендательное письмо. Это письмо может быть полезным во время процесса подачи заявления о приеме на работу, независимо от того, переходит ли работник на другую должность в другом подразделении той же компании или же к совершенно новому работодателю.

В качестве супервайзера вас, скорее всего, попросят ваши сотрудники. Конечно, может быть удивительно обнаружить, что кто-то планирует двигаться в данный момент по той или иной причине. Люди уходят с работы по многим причинам, и это чаще всего не отражает ваш стиль управления, особенно если они чувствуют себя комфортно, обращаясь к вам за рекомендацией.

Если вы чувствуете, что можете дать этому человеку яркую ссылку, вам следует. Будьте честны в отношении их навыков и квалификации и предоставьте конкретные анекдоты успеха на работе, где вы можете. Убедитесь, что вы спрашиваете, какой формат требуется, и для имени контакта, где это возможно. Если вы не чувствуете, что можете дать решительное одобрение, вот как отклонить запрос на ссылку.

Что включить в профессиональную справку

Некоторая информация является стандартной для включения в рекомендательное письмо. Вы захотите указать, в каком качестве и как долго вы знакомы с сотрудником, а также рассказать о его или ее конкретных навыках, способностях и талантах. В письме также должна быть указана ваша контактная информация, чтобы потенциальные новые работодатели могли легко проконсультироваться и задать дополнительные вопросы, если это необходимо.

Ниже приведены примеры профессиональных рекомендательных писем, написанных для работника, который ищет работу. Первое написано как деловое письмо и будет отправлено по почте или отправлено в виде вложения (которое может быть напечатано для файла сотрудника).

Начните с вашего имени, должности, компании, адреса, телефона и адреса электронной почты. Укажите дату и имя менеджера по найму, должность, компанию и адрес. Начните свое письмо с приветствия, за которым следует тело вашего письма. Завершите свое письмо закрытием бизнеса и своей подписью на бумажном носителе, а затем напечатайте ваше имя. Если вы не печатаете письмо, необходимо указать только ваше введенное имя.

Если вы отправляете по электронной почте ссылку, а не вводите письмо, в строке темы сообщения электронной почты должно быть указано имя человека, для которого вы предоставляете ссылку.

Включите свое полное имя вместе с вашим названием и контактной информацией в свою подпись, чтобы потенциальные работодатели могли легко связаться с ними, если им нужна дополнительная информация или разъяснения.

Образец профессионального справочного письма

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания профессионального рекомендательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец профессионального справочного письма (текстовая версия)

Дениз Спаат

TREX, Inc.

76 Main Street

Любой город, штат Почтовый индекс

123-456-7890

[email protected]

Дата

Екатерина Забода

DRES, Inc.

532 Восток 95-я улица

Каждый город, штат Почтовый индекс

Дорогая Екатерина, Апрель Ранго работает в компании TREX, Inc. последние пять лет. С ней было приятно работать, уделяя внимание деталям каждого проекта. Ее навыки общения и общения с людьми превосходны, и у нее есть несколько очень инновационных идей.

Я очень рекомендую ее за предоставленную вам возможность. Эта позиция очень похожа на ту, которую она сейчас занимает здесь, и она хорошо подходит для задач, которые она создает. Эйприл - талантливая молодая женщина, и все здесь желают ей всего наилучшего с ее переездом в каждый город.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями, Дениз Спаат (письменная подпись)

Дениз Спаат (набранное имя)

Профессиональный справочный образец электронной почты (только текст)

Сюжетная линия: Деррик Уайт - Ссылка

Уважаемая госпожа Чин, Я пишу, чтобы рекомендовать Деррика Уайта. Я работал с Дерриком последние пять лет в компании ABC Event Planning; три года он был моим прямым докладом.

В то время, когда я его знал, Деррик всегда был сильным сотрудником, способным взять под контроль большие проекты и выполнять их в полной мере. Кроме того, с ним приятно работать. Деррик жизнерадостен перед лицом крайних сроков и всегда готов помочь коллегам, когда это необходимо.

Редко вы сталкиваетесь с кем-то, кто талантлив как в общих идеях, так и в выполнении мелких деталей - Деррик - именно этот человек. В качестве руководителя по работе с клиентами здесь, в компании ABC Event Planning, он передает планы мероприятий клиентам, а затем управляет отношениями с клиентами от идеи до исполнения. Derrick отлично подойдет для вашей компании, выстраивая прочные отношения и обеспечивая успешные мероприятия.

Я очень рекомендую Деррика как сотрудника вашей компании. Он был бы активом для любой организации. Пожалуйста, не стесняйтесь быть на связи, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы.

Лучший, Таниша Джонс

Директор ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555