Образец справочного письма-запроса

Иногда - но не всегда - вакансии просят соискателей предоставить рекомендации вместе с их резюме для рассмотрения. Вот наилучший сценарий, если вам необходимо предоставить рекомендации как часть заявления о приеме на работу: вы ушли с предыдущих должностей с хорошей репутацией и получили общее рекомендательное письмо от вашего работодателя, подтверждающее вашу работу.

Но что, если вы не ушли в хороших отношениях или не захотели попросить письмо? Или, что если вы недавний выпускник средней школы или колледжа без опыта работы? В этих случаях вам нужно будет написать письмо с запросом на получение справки тому, кто может поручиться за ваш потенциал в качестве сотрудника.

Соответствующие поставщики ссылок

Если у вас есть опыт работы, профессиональные рекомендации могут быть предоставлены бывшими руководителями, которые знакомы с вашей историей работы, сильными сторонами, а также с трудными и мягкими навыками. Если вы больше не помните имя начальника или он ушел, второй вариант - обратиться за помощью в отдел кадров (HR) ваших предыдущих работодателей; у них все еще должна быть ваша личная информация, из которой они могут собрать информацию, необходимую для справки.

Бывший супервайзер или непосредственный менеджер - идеальный поставщик ссылок, поскольку эти контакты знают вас лучше и смогут поделиться более персонализированной ссылкой.

Письма от HR, как правило, содержат просто факты, такие как даты вашей работы.

Если вы недавний выпускник, вы, вероятно, будете писать запросы с рекомендательными письмами бывшим учителям, тренерам, руководителям учебных курсов, пасторам или руководителям общественных групп или внеклассных клубов, в которых вы участвовали.

Подумайте внимательно о том, кто просит вас быть вашими рекомендациями - вы хотите выбрать людей, которые будут писать о вас положительно. Выберите запрос ссылок от людей, с которыми вы поддерживали хорошие отношения. Люди, которые знают вас достаточно хорошо, смогут написать конкретное рекомендательное письмо, которое более важно для потенциальных работодателей.

Что включить в рекомендательное письмо

Когда вы пишете рекомендательное письмо, вы должны предоставить:

• Введение, объясняющее получателю вашу потребность в рекомендации
• Краткое напоминание получателю подробности вашей связи - даты, на которые вы работали для их организации, характер вашей работы, а также любые уникальные или выдающиеся вклады, которые вы сделали для своего работодателя
• Крайний срок подачи заявок.
• Ваше искреннее спасибо за их помощь в качестве ссылки для вас
• Ваши Контактные Данные

Рекомендуется также приложить копию своего резюме и копии объявлений о вакансиях, на которые вы претендуете. Это даст получателю ценную информацию, которую он может использовать в качестве предмета разговора, если работодатель свяжется с ним, чтобы спросить у вас историю вашей работы.

Кроме того, в вашем письме могут быть указаны детали, которые вы бы хотели упомянуть. Вы можете сказать: «Компания ищет навыки XYZ, которые, я думаю, я продемонстрировал в проекте ABC».

В следующем образце письма показано, как попросить кого-либо предоставить справку о приеме на работу. Это письмо может быть отправлено по электронной или обычной почте. Если вы запрашиваете ссылку по электронной почте, укажите в строке темы сообщения следующее: Ваше имя - Запрос ссылки.

Запрос образца рекомендательного письма

Это пример рекомендательного письма-запроса.Загрузите шаблон рекомендательного письма-запроса (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Запрос образца рекомендательного письма (текстовая версия)

Джон Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 марта 2018 г.

Брайан Доу Менеджер

Компания ABC

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Доу, Я пишу, чтобы спросить, можно ли предоставить вам ссылку для меня. Как вы знаете, я работал помощником менеджера для вас в период с 1 августа 2013 года по 1 сентября 2017 года, и за это время я сохранил отличную посещаемость и заработал высокие оценки на моих оценках эффективности. Если бы вы могли подтвердить мою квалификацию для работы и навыки, которые я приобрел за время работы в компании ABC, я был бы искренне признателен.

Я нахожусь в процессе поиска работы в качестве помощника менеджера, и положительный отзыв от вас улучшит мои перспективы достижения моих карьерных целей; Мне нужно, чтобы мой список литературы был готов к отправке до 18 июня 2018 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо информация, которую я могу предоставить относительно моего опыта, чтобы помочь вам дать мне ссылку; Я приложил свое резюме для вашего обзора. Со мной можно связаться по адресу [email protected] или (111) 111-1111.

Спасибо за ваше внимание.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Джон Смит

Поддержание связи с вашими рекомендациями

Самые сильные отзывы приходят от людей, которые хорошо вас знают и поддерживают вашу кандидатуру. Вот почему важно постоянно поддерживать связь со своими ссылками, а не только когда вы пишете запросить ссылку.

После того, как кто-то дает вам рекомендации, всегда следите за обновлениями, независимо от того, получили вы предложение о работе или нет. Не забудьте сказать спасибо - нужно время и усилия, чтобы быть чьим-то указанием, и это следует признать. Наконец, оставайтесь на связи, как только вы получили работу. Это может быть так же просто, как отправка по электронной почте, чтобы сказать привет, написание комментария в социальных сетях или встреча за чашкой кофе. Это упростит запрос на рекомендацию в будущем (а также поможет человеку написать письмо о вас).

Подробнее о рекомендациях

Иногда человек, которого вы запрашиваете ссылку, может попросить вас написать черновик письма самостоятельно. Вот образцы рекомендательных писем, которые вы можете просмотреть, а также образцы писем для ссылок на символы и письма с просьбой о предоставлении ссылки.

Ищете свою первую работу? Обеспокоены ссылками, которые ваш работодатель может дать вам? Подумайте о том, чтобы использовать символьную ссылку (личную ссылку) в дополнение к справочному письму о найме или в качестве альтернативы. Вот как запросить ссылку на символ.