Образец справочного письма

Справочное письмо используется, чтобы поддержать кого-то и предоставить обзор его навыков, способностей, знаний и характера. Эти письма часто требуются во время работы или учебы.

Поскольку рекомендательное письмо является одной из немногих частей приложения, которое не было непосредственно предоставлено кандидатом, оно может иметь большой вес. Читатели письма ищут ссылки для понимания кандидата. Шаблон ниже показывает формат типичного рекомендательного письма.

Как составить рекомендательное письмо

Этот формат ссылочного письма показывает структуру типичного рекомендательного письма. Ваше письмо должно содержать информацию о вашей связи с человеком, которого вы рекомендуете, почему он квалифицирован и какие у него есть навыки.

Следующий формат подходит для справки о трудоустройстве, а также справки для аспирантуры. Используйте это как руководство для написания ваших собственных персонализированных рекомендательных писем, убедившись, что вся соответствующая информация включена.

Вам также следует ознакомиться с образцами рекомендательных писем, чтобы узнать, как составить свое рекомендательное письмо.

При использовании формата или образца письма не забывайте проявлять гибкость. Вы можете добавлять или удалять абзацы в соответствии с потребностями конкретного рекомендательного письма.

Формат справочного письма

Контакты

Когда вы пишете печатное письмо для отправки, отправки или отправки по почте в виде вложения, укажите свою контактную информацию и получателей вверху письма. Если вы отправляете ссылку по электронной почте, укажите свою контактную информацию в своей подписи.

Предмет

Если вы отправляете ссылку по электронной почте, укажите имя человека, для которого вы пишете ссылку, в строке темы:

Предмет: Ссылка для FirstName LastName

приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (дорогой доктор Смит, дорогой мистер Джонс и т. Д.). Если вы пишете общее рекомендательное письмо, скажите «Кому это может касаться» или просто не включайте приветствие.

Пункт 1

Первый абзац рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе то, как вы его знаете, как долго вы его знаете и почему вы имеете право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать его для работы или аспирантуры.

Пункт 2

Во втором абзаце рекомендательного письма содержится конкретная информация о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он обладает соответствующей квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы говорить об их квалификации. При необходимости используйте более одного абзаца для предоставления подробностей.

Резюме

Этот раздел рекомендательного письма (как правило, непосредственно перед заключением) содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «настоятельно рекомендуете» этого человека или «рекомендуете без оговорок» или что-то подобное.

Заключение

Заключительный абзац рекомендательного письма содержит предложение о предоставлении дополнительной информации. Включите номер телефона в абзаце. Также укажите свой номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса своего письма или в своей подписи (если это электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи). Смотрите образец подписи ниже:

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Имя писателя

заглавие

Образец рекомендательного письма

Это пример рекомендательного письма. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец рекомендательного письма (текстовая версия)

Боб Джонсон

219 Addison Road

Су-Фолс, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дженис Смит

Директор по маркетингу

АБС-маркетинг

10 Miles Road

Стэнфорд, NC 11289

Уважаемая г-жа Смит!

Я с удовольствием рекомендую Линду Баррон на должность менеджера по маркетингу в вашей компании. Мисс Баррон и я работали вместе чуть более двух лет, когда она была координатором по маркетингу в моем отделе в компании XYZ.

Во время своего пребывания в XYZ мисс Баррон была прилежной и проницательной. Она стремилась как изучить, так и реализовать маркетинговые стратегии. Г-жа Баррон упомянула мне, что эта перспективная роль в вашей компании будет включать ведущие инициативы, направленные на расширение списков потенциальных клиентов. Она замечательно подходит для этой задачи. В XYZ с помощью всей нашей команды г-жа Баррон организовала и провела нашу кампанию электронного обучения, направленную на то, чтобы получить потенциальных клиентов. Кампания имела огромный успех.

Я рекомендую мисс Баррон без оговорок - она ​​будет звездным дополнением к вашей компании. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами. Вы можете связаться со мной по этому адресу электронной почты или (555) 555-5555

С уважением, Боб Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Боб Джонсон

Общие советы по написанию рекомендательного письма

Во-первых, когда вас попросят написать рекомендательное письмо, тщательно подумайте, прежде чем соглашаться. Только скажите «да», если считаете, что можете написать убедительное рекомендательное письмо для кандидата. Если вам неудобно писать письмо в поддержку заявления человека о приеме на работу или в школу, вы можете вежливо отказаться от рекомендации. Как только вы решите написать письмо, сделайте его как можно более конкретным.

При написании рекомендательного письма со ссылкой на кандидата на конкретную вакансию, в письме должна быть указана информация о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую они претендуют. Попросите копию объявления о вакансии и резюме этого человека, чтобы вы могли найти свое рекомендательное письмо.

Вы также можете спросить человека, есть ли какие-то конкретные моменты, которые он хотел бы, чтобы вы изложили в письме.

Аналогичным образом, при написании рекомендательного письма для кандидата в аспирантуру, вы должны быть в состоянии объяснить, почему студент подходит для этой конкретной программы. Спросите некоторые детали о программе, а также копию резюме человека или резюме, чтобы вы могли нацелить письмо соответствующим образом.