Использование Flextime для планирования работ

Flextime позволяет сотруднику выбирать часы, в которые он или она будет работать. Обычно устанавливаются лимиты, установленные работодателем. Сотрудники по гибкому графику могут работать в сжатую рабочую неделю или могут работать в обычном режиме. Те, кто работает в сжатую неделю, могут работать четыре десятичасовых дня, а не пять восьмичасовых. Те, кто работает пять дней в неделю, могут работать в часы, отличные от обычных девяти до пяти.

Кому нужен Flextime?

Многие люди, вероятно, могли бы извлечь выгоду из гибкого графика работы. Взять, к примеру, следующие примеры. Пожилая мать Боба восстанавливается после операции по замене тазобедренного сустава. Она хочет, чтобы Боб сопровождал ее на физиотерапию с 4:00 до 5:00 три дня в неделю. "Я сделал это как можно ближе к концу дня - разве ты не можешь уйти с работы пораньше?" она спрашивает. Если Боб не делает что-то, забота старшего может повредить его карьере.

Сын Марии начинает детский сад. До этого он ходил в детский сад, который оставался открытым до 18:00. Теперь он приедет домой в 3:30 вечера, за несколько часов до того, как Мэри даже уйдет с работы. Работающим родителям трудно сбалансировать дом и семью.

Хотя возвращение в школу может помочь в карьере, временные обязательства также могут быть вредными. Занятия, которые Саманта должна получить, заканчиваются только в 10:00 два раза в неделю. По финансовым причинам она должна работать полный рабочий день, что для нее означает с 9:00 до 17:00.

Преимущества для всех

Как видно из этих примеров, многие люди могут воспользоваться гибким графиком работы. Но для того, чтобы работодатель установил гибкий график, компания также хотела бы получить выгоду. Очевидным преимуществом для работодателя является возможность размещения сотрудников, которые испытывают проблемы с балансом своей работы и своей семьи. Чтобы сохранить этих сотрудников, было бы лучше, если бы их сотрудники имели гибкий график.

Менее очевидным преимуществом было бы снижение накладных расходов. Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут совместно использовать дорогое оборудование, такое как компьютеры и даже рабочее место, если их графики не перекрываются. Компания, по своему усмотрению, может даже отвечать на звонки клиентов в течение большего количества часов, если некоторые люди начинают работать до 9:00, а другие остаются позже 5:00. Это хорошо работает, если компания работает с клиентами в разных часовых поясах.

Flextime также полезен для окружающей среды. Поскольку некоторые работники ездят четыре дня в неделю, а не пять, на дороге остается меньше автомобилей. Меньше автомобилей - меньше загрязнения воздуха и меньше пробок на дорогах. Постепенное расписание также помогает устранить проблемы с дорожным движением.

Получение вашего босса на борту

Нетрудно увидеть преимущества flextime, по крайней мере, с точки зрения сотрудника. Теперь самое сложное - убедить своего босса, что это имеет смысл. Как говорится "Я должен иметь план". Не просто заходите в кабинет вашего босса, все взволнованы о том, как это собирается сделать ваш жизнь проще Ваш босс хочет знать, как он собирается сделать его или ее жизнь проще

Ваш первый шаг должен поговорить с коллегами и придумать план. Вероятно, самой большой заботой вашего босса будет то, что офис будет городом-призраком по пятницам и понедельникам, поскольку многим людям может понадобиться сжатая рабочая неделя и длинные выходные. Придумайте чередующийся график, который позволит каждому время от времени получать длинные выходные. Ваш начальник не хочет, чтобы все уходили с работы пораньше. Придумайте график, который позволит персоналу офиса быть укомплектованным в течение дня.

Теперь у вас есть продуманный план представить вашему боссу. Назначьте встречу, чтобы представить этот план. Покажите, как этот тип плана может принести пользу вашему работодателю, то есть охватить телефонами более длительные периоды времени в течение дня, совместное использование компьютерных рабочих мест и т. Д. Попросите все набрать номер и дайте своему боссу время подумать. Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые он или она может иметь. Убедите вашего работодателя, что любые конфликты с расписанием будут решаться среди персонала, и у вас есть компонент вашего плана, который шаг за шагом объясняет, как это произойдет.