Матрица из 9 блоков для планирования преемственности и развития

Производительность и потенциальная матрица обычно называются сеткой из девяти блоков, матрицей из девяти блоков или просто как «сеткой из девяти блоков».

Девятка - один из наиболее широко используемых инструментов планирования преемственности и развития лидерства. Это может быть ценным инструментом для любого, кто работает в управлении талантами, или для любого менеджера в качестве способа оценки и дифференциации команды или организации.

Как это работает?

Обычно он используется для оценки людей по двум параметрам: их прошлые результаты и их будущий потенциал.

Ось X (горизонтальная линия) из трех блоков оценивает производительность, а ось Y из трех блоков (вертикальная линия) оценивает потенциал лидерства. Комбинация осей Y и X образует поле в сетке, в которую помещается каждый сотрудник.

1A = высокая производительность / высокий потенциал, 3C = низкая производительность / низкий потенциал, 2B = средняя производительность / средний потенциал и т. Д.

Представьте себе старое игровое шоу Hollywood Squares или введение в Brady Bunch, где каждый персонаж сидит в одной из девяти коробок.

В то время как отдельный руководитель может использовать «девятку» для оценки своих сотрудников, реальная ценность состоит в том, что команда руководителей использует его как часть «обзора талантов» для обсуждения коллективного таланта всей организации.

Просто и эффективно (95% времени)

Прелесть инструмента заключается в его простоте и удобстве использования. С небольшим объяснением и начальным облегчением, менеджеры обычно могут быстро завоевать популярность. Он помогает преодолеть многие из распространенных ошибок при оценке талантов, в том числе:

• Чрезмерное внимание на текущей производительности
• Чрезмерное доверие к единому мнению
• Отсутствие критериев оценки или несовместимых критериев

Лидерские группы (часто инженеры или ученые) будут часто пытаться усложнить его, добавив больше блоков, определений для каждого блока и всевозможных наворотов. Это вряд ли когда-либо улучшает процесс и часто добавляет больше сложности, чем ценность.

Бесплатно и не является собственностью

Помимо времени людей или платного посредника, использование девяти ящиков бесплатно. Есть и другие способы оценки потенциала - формальные инструменты и центры оценки хороши, но они также дороги. В то время как многие будут критиковать отсутствие объективности в использовании «девяти коробок» для оценки производительности и потенциала, большинство организаций не могут позволить себе отправить каждого менеджера через центр оценки стоимостью 10 000 долларов.

Катализатор для надежного диалога

Дело не в заполнении сетки, а в обсуждении. Это критический момент, который начинающие команды часто упускают из виду. Менеджеры, как правило, не очень квалифицированы, когда дело доходит до оценки таланта, и очень неохотно обсуждают других сотрудников менеджера или слышат отзывы о своих собственных. Этот инструмент помогает менеджерам вести эти разговоры профессионально и продуктивно.

Структура и структура

Хотя «откровенный и здравый» - хорошая вещь, без рамок, эти разговоры могут стать грязными и отвлекаться. При умелом содействии «девятка» предоставляет структуру и дорожную карту для обсуждения производительности, потенциала, потребностей развития и планов развития каждого человека.

Помогает калибровать критерии и ожидания

Рекомендуется, чтобы команды прошли проверку талантов с заранее определенным, четким, последовательным определением производительности и потенциала. Иногда этих определений не существует. Даже если они это делают, они часто просто слова на бумаге, не основанные на реальности. Используя этот инструмент, команды могут обсудить, что означает производительность и потенциал. Фактически, для многих менеджеров в комнате, они впервые слышат ожидания своих собственных начальников, поэтому вы увидите, как они осторожно записывают записи и оценивают себя.

Это более точное мнение, чем мнение одного человека

Точность оценки производительности и потенциала повышается благодаря нескольким точкам данных. Менеджеры часто имеют слепые пятна со своими сотрудниками и не знают, как их воспринимают другие. Эти обсуждения могут помочь пролить свет на суперзвезд и плохих исполнителей.

Облегчает совместное владение и командную работу

Это основное правило для любой встречи и обсуждения по управлению талантами: «Мы все, как команда, несем коллективную ответственность за построение более сильной организации. Мы должны быть откровенными, слушать друг друга и помогать развивать сотрудников друг друга ».

В функциональной или сегментированной организации развитие талантов часто является одной из немногих вещей, над которыми команда менеджеров может работать вместе.

Это диагностический инструмент для развития

Совещание по рассмотрению талантов раскрывает как индивидуальные, так и организационные сильные и слабые стороны. Девять ящиков служат оценкой потребностей для действий по развитию, которые необходимо предпринять. Многие организации сейчас используют обзоры талантов из девяти коробок для обсуждения и согласования индивидуальных планов развития (ВПЛ) для каждого сотрудника.

Девять ящиков могут быть очень эффективным инструментом для обсуждения возможностей и потенциала. Хотя он не идеален и имеет свои недостатки, его преимущества намного перевешивают его недостатки.

Конкретные инструкции о том, как использовать «девятку» в обзоре талантов, см. В разделе «Как использовать матрицу из девяти блоков для оценки эффективности и потенциала для планирования и развития преемственности».