Как расширить возможности ваших сотрудников

Вы заинтересованы в своих личных полномочиях или полномочиях своих сотрудников? Работодатели и работники имеют нереалистичное представление о том, что такое расширение возможностей и как оно должно работать в режиме реального времени.

Расширение прав и возможностей - это процесс, позволяющий или уполномочивающий человека думать, вести себя, принимать меры и контролировать работу и принятие решений об их работе автономным, независимым, направленным на себя образом. Это состояние самоуверенности, чтобы взять под контроль свою судьбу.

Расширение прав и возможностей - это контроль над своей рабочей средой и то, что у вас есть разрешение принимать решения в областях, которые вы контролируете и за которые вы несете ответственность за свою работу.

Размышляя о расширении прав и возможностей в человеческих отношениях, постарайтесь не думать об этом как о чем-то, что один человек делает для другого. Это одна из проблем, с которой сталкиваются организации при реализации концепции расширения прав и возможностей.Люди думают, что кто-то, обычно менеджер, должен даровать полномочия людям, которые подчиняются ему или ей.

Следовательно, сотрудники отчетности ждут дарования полномочий, а менеджер спрашивает, почему люди не будут действовать уполномоченными способами. Это дарование и ожидание привело к общему несчастью, в основном незаслуженному, с концепцией расширения прав и возможностей во многих организациях. Не позволяйте этому случиться в вашей организации. Ваш лучший успех будет результатом того, что уполномоченные сотрудники будут действовать, не дожидаясь разрешения.

Как думать о расширении возможностей

Вместо этого думайте о расширении прав и возможностей как о процессе, позволяющем человеку действовать и контролировать работу и принятие решений автономно. Расширение прав и возможностей происходит от человека.

Организация несет ответственность за создание рабочей среды, которая помогает развивать способность и желание сотрудников действовать уполномоченными способами. Организация труда несет ответственность за устранение барьеров, которые ограничивают способность персонала действовать уполномоченными способами.

Подумайте также о расширении прав и возможностей как о философии и стратегии сотрудников, которую организации могут принять. Уполномоченные сотрудники, работающие в рамках стратегической структуры организации, которая включает в себя миссию и цели, повышают производительность и эффективность рабочего места.

Они могут выполнять свою работу более эффективно и действенно, не чувствуя, что они ждут решения, ожидают указания и ожидают разрешения на действия. Они становятся более ответственными и ответственными, когда самоуправление является нормой.

Вовлечение сотрудников и активное участие часто используются для обозначения расширения прав и возможностей. Они не взаимозаменяемы. Каждый описывает различные характеристики эффективного рабочего места.

Примеры

Это примеры расширения возможностей в действии.

Менеджер отдела кадров добавил недели к процессу найма новых сотрудников, требуя от своих предполагаемых уполномоченных сотрудников получать свою подпись на каждом документе, касающемся найма нового сотрудника. Следовательно, документы лежали на его столе в куче, пока он не успел их просмотреть.

Когда проблема времени была доведена до его сведения и тот факт, что действия препятствовали уполномоченному поведению, он способствовал расширению прав и возможностей, сказав сотрудникам, что им больше не нужна его подпись, если только при найме на работу не возникли чрезвычайные обстоятельства или должность руководителя.

Джон уполномочил себя обсудить карьерные цели, которые он хотел преследовать со своим руководителем. Честно говоря, он сказал своему руководителю, что если бы возможности не были доступны в его нынешней компании, он перешел бы к другой компании.

Мэри взяла на себя ответственность за свою карьеру, подпитывая ее чувство полномочий, когда она разработала план карьерного роста, встретилась со своим менеджером, чтобы попросить ее помощи в ее достижении, и поставила цели для ее достижения в своем плане развития деятельности.

Стиль управления компанией заключался в том, чтобы делиться целями, делиться ожиданиями и рамками каждого сотрудника с работником, а затем уходить с дороги, когда сотрудники были наделены полномочиями ставить цели, достигать своих целей и определять, как выполнять свою работу.

Организация работала в командной структуре, в которой каждая команда разработчиков имела полномочия и автономность для определения характеристик и возможностей своего продукта. Они сделали это в сочетании с общим технологическим лидерством и с серьезным вкладом маркетинговой команды.

Расширение прав и возможностей является желательным стилем управления и организации, который позволяет сотрудникам практиковать автономию, контролировать свою собственную работу и использовать свои навыки и способности на благо как своей организации, так и себя.