Таймы управления временем

Нет секрета тайм-менеджмента. На самом деле, есть три секрета тайм-менеджмента. Их легко выучить и запомнить. Самое сложное - заставить себя использовать их последовательно. Сделайте это, однако, и вы овладеете секретами тайм-менеджмента, и вы сделаете больше в своем бизнесе и в своей жизни.

Три секрета тайм-менеджмента

Есть три ключевых элемента управления временем. Сначала вы должны сосредоточиться на использовании вашего ограниченного количества времени на самых важных вещах. Вы должны использовать это время эффективно. И вы должны делать эти вещи, а не просто говорить или думать о них.

Делай правильно сначала

Возможно, самый важный из секретов тайм-менеджмента - сначала делать правильные вещи. Легко потерять фокус и тратить много времени на вещи, которые срочны, но не важны. Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на важных вещах и не тратить свое ограниченное количество времени на что-либо еще.

Правило 80/20, также известное как принцип Парето, гласит, что 20 процентов чего-либо всегда отвечают за 80 процентов результатов. Например, двадцать процентов продуктов будут иметь восемьдесят процентов недостатков. В этой статье объясняется правило более подробно и рассказывается, как его можно использовать для более эффективного управления временем и многими различными аспектами вашей жизни.
Вы можете сэкономить время, зная, когда вмешаться и когда отстать, если у сотрудника возникнут проблемы. Менеджеры должны позволить сотрудникам делать свои собственные ошибки, чтобы они могли учиться у них. Мы можем обучать их и консультировать, но реальный опыт часто является лучшим учителем. Хороший менеджер, поэтому, будет сдерживаться и сопротивляться импульсу прыгать каждый раз, когда сотрудник сталкивается с трудностями.

Один раз, когда вы не можете откинуться назад, это трудный работник. Многие менеджеры борются с трудными руководителями. У вас может возникнуть соблазн не иметь с ними дело и надеяться, что ситуация сама по себе улучшится. Не будет Задачи такого типа займут меньше времени, если вы решите их немедленно, а не будете ждать, а потом будете тратить на них больше времени позже.

Используйте время эффективно

Даже если вы овладеете секретом тайм-менеджмента, работая только над важными задачами, вам все равно придется экономить время, если вы хотите, чтобы все было сделано.

Вы не можете действительно многозадачны. Автор имел обыкновение быть большим поклонником многозадачности, но он стал обращенным к "чанкингу". Название не так захватывающе, но результаты впечатляют. Используйте Chunking вместо многозадачности, и вы сделаете больше за меньшее время.
Многие люди пытаются использовать списки дел, чтобы помочь им с управлением временем. Тем не менее, кажется, никогда не хватает часов в день, чтобы все было сделано. Вы должны использовать список дел, который поможет вам придерживаться ваших приоритетов. Вот система, которая работала для меня. Это может работать на вас тоже.

Последний ключ к эффективному использованию вашего времени - не брать на себя больше, чем вы можете себе позволить. Много раз это значит знать, когда сказать "нет" своему боссу.

Добиться цели

Вы знаете, как важно делать правильные вещи в первую очередь, и вы умеете эффективно использовать свое время. Но ни один из них не принесет вам никакой пользы без секрета управления в третий раз: вы должны на самом деле добиться цели. Недостаточно знать, что делать, думать о чем-то или говорить о том, как это делать. Вы должны на самом деле добиться цели.

Не позволяйте "параличу анализа" мешать вам делать что-либо. Планирование - важная часть работы, которую мы делаем, но это не конечная цель. Не позволяйте процессу мешать результатам. Планируйте, но не упускайте из виду необходимость выполнения работы.

Нижняя линия

Есть три секрета тайм-менеджмента. Сосредоточьтесь сначала на самых важных вещах. Используйте время эффективно. И на самом деле добиться цели. Чем больше вы их используете, тем больше вы будете делать то, что действительно важно.