Список навыков и примеры управления временем

Каковы навыки управления временем и почему они важны для работодателей? Тайм-менеджмент означает эффективную работу, и работодатели в каждой отрасли ищут сотрудников, которые могут оптимально использовать имеющееся у них время на работе. Экономия времени экономит деньги организации и увеличивает доход.

Сотрудники, которые хорошо управляют своим временем, более продуктивны, более эффективны и с большей вероятностью уложатся в сроки. Они сосредоточены на наиболее важных и чувствительных ко времени задачах и ограничивают количество времени, затрачиваемого на несущественные обязанности.

Эффективное управление временем требует, чтобы персонал анализировал свою рабочую нагрузку, определял приоритеты и уделял основное внимание продуктивным усилиям. Сотрудники, которые являются отличными временными менеджерами, могут устранить отвлекающие факторы и заручиться поддержкой коллег, чтобы помочь в достижении их целей.

Во время собеседования

Навыки тайм-менеджмента, как и другие мягкие навыки, востребованы. Интервьюеры будут задавать вопросы, чтобы оценить вашу способность управлять своим временем и временем вашей команды, если вы находитесь в качестве наблюдателя.

Изучите эти вопросы по собеседованию с менеджментом перед собеседованием, чтобы подготовиться к тому, чтобы дать конкретные примеры того, как эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.

Лучшие навыки

Приоритезация

Обычно невозможно выполнить все, что вам нужно, и вы хотите сделать все сразу, но если вы правильно расставите приоритеты, вы сможете выполнять самые важные задачи в том порядке, который имеет смысл. При назначении приоритета учитывайте такие факторы, как, когда нужно выполнить каждую задачу, сколько времени это может занять, насколько это важно для других в организации, что может произойти, если задача не выполнена, и может ли какая-либо задача быть прервана. от необходимости ждать кого-то еще.

планирование

Планирование важно, и не только потому, что некоторые задачи должны выполняться в определенное время. Планирование влияет на ваш день, вашу неделю, ваш месяц, а также других людей, их проекты, а также их краткосрочные и долгосрочные планы для проектов и задач. У большинства людей также есть определенное время дня, когда они становятся все более и менее энергичными и становятся более продуктивными, когда они планируют себя соответствующим образом. Графики также могут быть хорошим способом избежать проволочек.

Ведение списка дел

Списки дел (правильно расставленные по приоритетам и интегрированные с вашим расписанием) - отличный способ не забыть что-то важное. Это также отличный способ не тратить весь день на размышления обо всем, что вам нужно сделать. Запоминание задач требует энергии, а размышления обо всем, что вам нужно делать всю неделю, могут быть изнурительными и подавляющими. Разделите все необходимые задачи в списке на каждый день, и вам больше не придется беспокоиться о них. Просто посмотрите на сегодняшний список.

Отдыхающий

Отдых, даже если это может показаться противоречивым, является важным навыком управления временем. Хотя работа в течение долгих часов или пропуск перерывов может иногда улучшить производительность в краткосрочной перспективе, ваше изнеможение позже обеспечит снижение вашей средней производительности. За исключением редких чрезвычайных ситуаций, важно противостоять искушению переутомиться. Включите в свой график необходимые перерывы и разумное время отказа от курения.

Делегация

В зависимости от того, какую работу вы выполняете, вы можете делегировать некоторые задачи. Знание того, что делегировать и когда это навык. Некоторые люди сопротивляются делегированию либо потому, что хотят сохранить контроль, либо потому, что хотят сэкономить, не нанимая помощников. Оба подхода в конечном итоге снижают производительность и увеличивают затраты.

Помните, однако, что если вы усердно практикуете управление временем и все еще не можете все сделать, вы, возможно, пытаетесь сделать слишком много. Лучше преуспеть в нескольких задачах, чем попытаться, а затем потерпеть неудачу во многих.

Примеры на рабочем месте

A - E

Адаптация планов к изменяющимся обстоятельствам
Выделение времени для конкретных задач
Анализ процессов и выбор простейшего способа решения задачи
Обращение за помощью, когда перегружены требованиями
Уверенность в том, чтобы сказать «нет» несоответствующим требованиям, которые отвлекают от центральных обязанностей
Атакуйте более сложные задачи, когда у вас самая высокая энергия и самые резкие концентрации
Аудит, как тратится время
Избегайте чрезмерной светской беседы с коллегами
Избежать промедления; действуя вместо беспокойства
Разбивая более широкие цели на более мелкие части и сосредотачиваясь на одном шаге за один раз

Разбиение проектов на управляемые части
Создание ежедневных, еженедельных и ежемесячных списков дел
Создание расписаний
Передача более рутинных задач сотрудникам более низкого уровня
Питаться хорошо, чтобы поддерживать энергию
Устранение потерь времени
Упражнения и участие в других мероприятиях по снижению стресса в свободное время, чтобы максимизировать энергию, когда на работе

F - Z

Содействие проведению эффективных встреч; придерживаться временных рамок для встреч
Группировать похожие задачи вместе, чтобы ограничить время перехода
Поддержание организованной рабочей зоны
Многозадачность; плавно переходя от одной задачи к другой
Открытость для более эффективных способов ведения дел
Организация цифровых файлов для удобного поиска
Планирование дня накануне или первым делом с утра
Приоритизация запросов и требований
Приоритизация списка проектов и ориентация на более ценные задачи с более быстрыми сроками

Пунктуальность
Откладывание сотовых телефонов в сторону, чтобы исключить отвлечение личных сообщений, если это не требуется для работы
Анализ производительности и устранение отклонений от приоритетов
Установление ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей
Устанавливая реалистичные стандарты качества и избегая перфекционизма
Установка определенного времени для ответа на электронную почту
Делать короткие перерывы для восстановления энергии
Прикосновение к каждому листу бумаги или чтение каждого письма только один раз, когда это возможно