Имена уведомлений об изменении имени по электронной почте и советы

Когда вы юридически меняете свое имя, важно сообщить вашему работодателю, коллегам, клиентам, поставщикам и профессиональным контактам, что ваша контактная информация изменилась.

Это лучший план того, как предупредить других об изменении вашего имени, а также примеры сообщений электронной почты, объявляющих об изменении.

Советы по объявлению об изменении имени

• Отправить письмо.Самый простой и быстрый способ предупредить других об изменении имени - это электронная почта. Отправьте его всем в вашей профессиональной сети: это включает вашего работодателя, коллег, связи LinkedIn и любые другие профессиональные контакты.
• Держать его коротким.Это всегда хорошая идея, чтобы электронные письма были как можно более краткими.

Ваше объявление не должно быть длинным. Краткое введение и объяснение полезно, но постарайтесь добраться до сути как можно скорее.

• Избегайте слишком личного.Вы не только хотите, чтобы электронная почта была короткой, ради читателя, но вы также хотите избежать слишком личной информации. Вам не нужно объяснять, почему вы меняете свое имя, особенно если обстоятельства, побуждающие к смене имени, являются очень личными. Если хотите, можете кратко указать причину названия, особенно если оно праздничное - например, если вы поженились. Тем не менее, не вдавайтесь в подробности. Помните, что это профессиональное письмо.

• Упомяните любое изменение адреса электронной почты.Большинство адресов электронной почты включают некоторую форму вашей фамилии. Поэтому вы, скорее всего, будете менять свой адрес электронной почты, а также свою фамилию. Упомяните этот новый адрес электронной почты в своем сообщении и обязательно отправьте письмо с нового адреса электронной почты. Вы также должны сообщить своим контактам, если существует определенная дата, к которой вы больше не будете проверять старый адрес.
• Настройте пересылку по электронной почте.Если вы меняете свой адрес электронной почты, обязательно перешлите все электронные письма со старого адреса на новый. Это поможет вам избежать потери сообщений электронной почты. Однако, даже если вы настроили систему пересылки, вы все равно должны сообщить своим контактам, что вы больше не будете использовать старый адрес. Это поможет им привыкнуть к использованию вашего нового адреса.

• Измените свою электронную подпись.Перед отправкой этого письма измените свою подпись, если она у вас есть. Убедитесь, что подпись электронной почты отражает изменение имени. Это поможет начать процесс изменения вашего имени
• Изменить свое резюме.Вы также захотите обновить свое резюме, указав новое имя и контактную информацию (физический адрес или адрес электронной почты). Подумайте о том, чтобы указать свое старое / девичье имя и новое имя, чтобы убедиться, что ваше резюме соответствует вашей истории трудоустройства (например, «Джейн Доу Смит», а не «Джейн Смит»).

• Обновите любые другие профессиональные материалы.Обновляйте любые другие профессиональные материалы одновременно с отправкой своего электронного письма и обновляйте свое резюме. Это может быть любой профессиональный веб-сайт, визитная карточка или даже ваша голосовая почта. Обновите любые сетевые сайты, включая LinkedIn.
• Обновите социальные сети.Не забудьте обновить свое имя в любых социальных сетях, которыми вы пользуетесь, включая Facebook и Twitter. Поскольку вы можете использовать их для общения (как социальных, так и профессиональных), важно, чтобы они соответствовали вашему профессиональному изменению имени.

Пример изменения имени сообщения электронной почты

Предмет: Изменение имени и адреса электронной почты

Дорогие все, Я надеюсь, что у вас все хорошо. Я пишу, потому что я обновил свою контактную информацию, чтобы отразить мое недавнее изменение имени с Бонни Смит на Бонни Грин.

Я хотел бы убедиться, что мы остаемся на связи, поэтому, пожалуйста, потратьте несколько минут, чтобы обновить мою информацию, так как я больше не буду использовать эту учетную запись после 1 декабря.

С наилучшими пожеланиями, Бонни (Смит) Грин

Работа:[email protected]

Личные данные:[email protected]

Cell:123-123-1234

Изменение имени в связи с примером брака

Предмет: Изменение имени и адреса электронной почты

Как вы знаете, я недавно женился и решил усыновить имя моего мужа. Я чувствовал, что это будет хорошая возможность обновить мою контактную информацию. Мой новый рабочий электронный адрес указан ниже.

Мой личный адрес электронной почты останется прежним.

С Уважением, Дениз (Джонс) Смит

Cell:123-234-3456

Бизнес: [email protected]

Личные данные:[email protected]