Советы по электронной почте для тех, кто ищет работу

Когда вы ищете работу, вы, вероятно, будете использовать электронную почту по ряду причин. Вы можете отправить электронное письмо с вопросом о вакансиях или сопроводительное письмо с приложенным резюме. Вы можете отправлять сетевые электронные письма с просьбой о помощи в поиске работы. Скорее всего, вы также будете отправлять письма с благодарностями после интервью.

Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно, чтобы все ваши сообщения были такими же профессиональными, какими они были бы, если бы вы писали старомодное бумажное письмо.

Ниже приведена информация обо всем, что вам необходимо знать об этикете электронной почты для поиска работы, в том числе о том, что включать в электронные письма о поиске работы, как форматировать ваши электронные письма и как убедиться, что ваши электронные письма прочитаны.

Советы по электронной почте для тех, кто ищет работу

Настройка учетной записи электронной почты для поиска работы.Когда вы ищете работу, рекомендуется создать учетную запись электронной почты только для поиска работы. Таким образом, ваша профессиональная электронная почта не будет смешана с вашей личной.

Существует множество бесплатных сетевых почтовых сервисов, таких как Gmail и Yahoo, которые вы можете использовать. Вы сможете проверить свою электронную почту онлайн с любого компьютера, поэтому использование веб-почты - это хороший способ оставаться в курсе ваших поисков работы.

Убедитесь, что у вас есть имя учетной записи электронной почты, которое подходит для использования в бизнесе, т.е. [email protected], а не [email protected]. После настройки учетной записи отправьте себе несколько тестовых сообщений, чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать почту.

Используйте эту учетную запись электронной почты для всех ваших сообщений о поиске работы: подать заявку на работу, опубликовать свое резюме и связаться с вашими контактами. Обязательно проверяйте свою учетную запись часто, чтобы вы могли немедленно ответить работодателям, которые заинтересованы в вашем найме. Также настройте электронную почту для поиска работы на своем смартфоне, чтобы вы могли мгновенно получать уведомления.

Не используйте свою рабочую учетную запись электронной почты. Многие компании следят за сообщениями электронной почты, и вы не хотите, чтобы вас поймали на поиске работы с работы. Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для поиска работы или общения. Не отправляйте резюме и сопроводительные письма со своего рабочего адреса электронной почты и не используйте этот адрес электронной почты при подаче заявки на работу в Интернете.

Отправьте вашу электронную почту конкретному человеку.По возможности, отправляйте свое электронное письмо контактному лицу, а не общему почтовому ящику. Отправьте копию себе, чтобы у вас была запись отправленных вами электронных писем и заявлений о приеме на работу.

Используйте четкую строку темы.Ваше сообщение электронной почты нуждается в строке темы. Если вы оставите тему незаполненной, электронная почта, вероятно, окажется в почтовом ящике спама или будет удалена. Убедитесь, что вы указали позицию, на которую вы претендуете, в строке темы вашего электронного письма, чтобы работодатель знал, на какую работу вы претендуете.

Вы также можете включить свое имя в тему. Ниже приведены два примера соответствующих строк темы:

• Сюжетная линия: Должность директора по коммуникациям
• Сюжетная линия: Должность ассоциированного маркетинга / Ваше имя

Выберите простой шрифт.Избегайте декоративных, трудно читаемых шрифтов. Используйте базовый шрифт, например Times New Roman, Arial или Cambria. Не используйте цвет в вашем тексте, либо. Используйте размер 10 или 12 точек, чтобы электронное письмо было легко читаемым и не было слишком большим.

Напишите, как будто это деловое письмо.В общем, ваши электронные письма должны выглядеть как деловые письма. Они должны включать слова, а не сокращения, сленг или смайлики. Письма по электронной почте должны быть написаны полными предложениями и абзацами. Начните с приветствия и закончите списком и вашей подписью.

Единственная разница между электронным письмом и деловым письмом заключается в том, что в электронном письме вам не нужно указывать контактную информацию работодателя, дату и вашу информацию в верхнем левом углу.

Держи это кратко.Люди имеют тенденцию просматривать или даже игнорировать очень длинные электронные письма. Держите свою электронную почту краткой и по существу.

Включить подпись.Включите электронную подпись в контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог с вами связаться. Добавление ссылки на ваш профиль в LinkedIn - это хороший способ дать менеджеру по найму больше информации о ваших навыках и способностях.

Ниже приведен пример подписи электронной почты:

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

URL профиля LinkedIn (необязательно)

Редактировать, редактировать, редактировать.Убедитесь, что вы корректируете свою электронную почту для грамматических и орфографических ошибок. Четкое написание так же важно в электронном письме, как и в деловом письме.

Отправить тестовое сообщение.Перед отправкой электронной почты отправьте сообщение себе, чтобы убедиться, что форматирование работает. Также убедитесь, что любые вложенные файлы легко открываются. Если все выглядит хорошо, отправьте письмо работодателю.

Содержание сообщения электронной почты

Если у вас есть контактное лицо, отправьте письмо по электронной почте Dear Mr./Ms. Фамилия. Если вы этого не сделаете, обратитесь по электронной почте к Уважаемому менеджеру по найму или просто начните с первого абзаца вашего сообщения.

Когда вы подаете заявление на работу по электронной почте, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите свое сопроводительное письмо в тексте сообщения электронной почты. Если при публикации вакансии требуется отправить свое резюме в виде вложения, отправьте его в виде документа PDF или Word.

Независимо от вашей цели по электронной почте, будьте уверены, почему вы пишете и цель вашего сообщения электронной почты. Включите эту информацию в начале письма. Читатель с большей вероятностью ответит, если сразу поймет, почему вы обращаетесь к ним.