Советы по написанию сопроводительного письма по электронной почте

Напишите в абзацах от двух до четырех предложений и используйте правильную грамматику и орфографию, как и в любом другом письме.

Хотя это должно быть само собой разумеющимся, избегайте использования смайликов или изображений любого рода.

Возможно, более важным, чем форматирование, является содержание вашего сопроводительного письма. Вы можете ознакомиться с этими образцами сопроводительных писем по электронной почте ниже, но не забудьте персонализировать их при подаче заявления на работу.

Вы должны адаптировать эти образцы не только к своему опыту, но и к каждой работе, на которую вы претендуете. Обратите пристальное внимание на детали должностной инструкции - в частности, на обязанности и требования - и убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает то, насколько вы подходите для этих требований.

Пример сопроводительного письма

Предмет: Должность менеджера магазина - Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму, Я с интересом читаю вашу вакансию на должность менеджера магазина, поскольку ваши квалификации соответствуют моим профессиональным навыкам и опыту.

Я могу предложить XYZ Company:

- Более пяти лет опыта управления розничной торговлей

- Способность эффективно нанимать, обучать и управлять персоналом

- Управление заработной платой, планирование, отчеты и экспертиза управления запасами

- Обширная работа с визуальными стандартами и мерчендайзинг дорогих товаров

В дополнение к моему большому опыту работы в розничной торговле, у меня отличные коммуникативные навыки. Я всегда поддерживаю доброту и профессионализм при общении с людьми, включая клиентов и сотрудников магазина. Мой обширный опыт и широкий спектр навыков делают меня превосходным кандидатом на эту должность.

Мое резюме, которое находится ниже, предоставляет дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы договориться о времени для собеседования.

Спасибо за ваше внимание.

Пол Джонс

Телефон

Адрес электронной почты

Прикрепление письма к электронному письму

Принять к сведению, как компания просит вас представить сопроводительное письмо; Например, вас могут попросить приложить сопроводительное письмо к вашему резюме. В этом случае убедитесь, что ваше сопроводительное письмо либо в форме документа Word, либо в формате PDF.

Вставка письма в электронное письмо

Если вы вставляете сопроводительное письмо в текст письма, сохраняйте текст шрифтом по умолчанию для вашего провайдера электронной почты. Убедитесь, что текст читается и правильно отформатирован. Например, избегайте длинных абзацев или, наоборот, кучки коротких предложений.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте скопируйте и вставьте свое сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите свое сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты. Вот как можно отправить сопроводительное письмо по электронной почте.

Другие образцы сопроводительных писем по электронной почте

Вот список других образцов сопроводительных писем, которые вы можете использовать, чтобы начать. В этот список входят примеры сопроводительных писем, нацеленных на конкретные виды работ (полный рабочий день, неполный рабочий день, лето и волонтер), а также сопроводительные письма по электронной почте для использования на различных переходных этапах вашей карьеры (продвижение по службе, запросы на передачу работы).