Бесплатные шаблоны писем от Microsoft Word

Поиск работы может быть долгим и утомительным процессом. Между поиском новой работы, обновлением резюме и подготовкой к собеседованиям поиск работы может показаться работой с полной занятостью. В сложной экономике конкуренция за роли жесткая, и может быть трудно выделиться из толпы. К счастью, есть один простой способ выделить себя и произвести отличное впечатление: написать благодарственные письма.

Зачем писать благодарственное письмо?

Хотя это может показаться старомодным, благодарственное письмо после собеседования может помочь вам только в процессе найма. При правильном использовании благодарственное письмо может:

• Напомните менеджеру по найму вашего набора навыков и основные моменты из вашего интервью, а также подчеркнуть ваш энтузиазм по поводу роли.
• Продемонстрируйте свои мягкие навыки, в том числе навыки общения и письма. Помимо того, что вы демонстрируете свои навыки, отправка благодарственного письма делает вас более профессиональным. Он показывает менеджеру по найму, что вы понимаете, как быть вежливым в профессиональной обстановке.
• Дайте вам второй шанс выделить важную деталь. Вы забыли упомянуть важный навык, важный опыт работы или необходимые квалификации? Ваше благодарственное письмо дает вам еще один шанс произвести хорошее впечатление.

• Исправить ошибку. Думаешь, ты прошел собеседование? Хорошо написанная записка может выкупить вас и дать вам еще один шанс на работу. Объясните, что пошло не так, выделите ваши ссылки и попросите еще один шанс.
• Отличить вас от конкурентов, Если речь идет о двух равных кандидатах, благодарственное письмо вполне может стать решающим фактором. Помните, что собеседования при приеме на работу - только частично о навыках и способностях Как только область сузится до квалифицированных кандидатов, менеджеры по найму начинают искать людей, которые будут соответствовать команде. Покажите, что вы самый внимательный кандидат, и они вполне могут решить, что вы тот, с кем они хотели бы работать каждый день.

Что я включаю в благодарственное письмо?

Благодарственное письмо после интервью не должно быть очень длинным. Достаточно всего нескольких предложений, чтобы выразить ваш интерес к должности, напомнить им о ваших талантах и ​​поблагодарить их.

Вы хотите быть милостивым и ценить время интервьюера и показывать, что вы хотите работать вместе с ним как часть команды. Думайте о своей заметке как о коммерческом предложении и повторяйте, почему вы хотите получить работу, насколько вы подходите для этой роли и почему вы лучший выбор, чем конкуренты.

Как должно выглядеть благодарственное письмо?

Благодарственные письма могут быть отправлены во многих формах; некоторым людям нравятся традиционные карточки для заметок, но если процесс найма идет быстро, вы можете отправить электронную версию, чтобы убедиться, что она поступит вовремя.

Электронная почта становится все более приемлемой, но рекомендуется писать от руки, если позволяет время. Обычная почта встречается реже и будет производить более продолжительное впечатление. Но если у вас плохой почерк, напечатанное письмо тоже вполне подойдет. Microsoft делает это легко, предлагая привлекательные шаблоны.

Скачать бесплатный шаблон

Шаблоны писем об интервью Microsoft доступны для бесплатной загрузки пользователям Microsoft Word или доступны в вашей программе Word, чтобы использовать их для создания благодарственных писем или последующих писем.

Чтобы получить доступ к этим шаблонам писем с вашего компьютера:

• Откройте Microsoft Word, затем нажмите Файл> Создать
• Введите ключевые слова, например, «благодарственное письмо», в поле поиска.
• Выберите «письмо с благодарностью за интервью» из отображаемых шаблонов

Чтобы получить доступ к шаблонам онлайн:

Перейдите в раздел «Письма» в шаблонах Microsoft, просмотрите шаблоны писем, затем щелкните заголовок письма, чтобы просмотреть образец. Нажмите кнопку «Загрузить сейчас», затем следуйте инструкциям, чтобы загрузить шаблон письма на свой компьютер.

Не видите то, что вы ищете? Попробуйте другие бесплатные шаблоны Microsoft, включая сопроводительные письма, письма об отставке, рекомендательные письма, благодарственные письма, письма об интервью и различные деловые письма.

Другие советы по отправке благодарственного письма, которое дает результаты

• Всегда настраивайте свою благодарственную записку. Хотя шаблоны могут быть хорошей отправной точкой для вашего сообщения, важно персонализировать вашу заметку с подробностями из вашего опыта интервью и навыков. Последнее, что вы хотите, чтобы менеджер по найму заметил, что ваше письмо сильно напоминает онлайн-шаблон.
• Проверьте вашу заметку перед отправкой, Неосторожная ошибка может стоить вам доверия интервьюеру и, следовательно, работе.
• Проверьте ваше электронное сообщение если вы отправите записку в электронном виде. Отправьте себе тестовое сообщение, чтобы убедиться в отсутствии ошибок форматирования, прежде чем передать свое сообщение менеджеру по найму.

• Отправьте ваше сообщение в течение 24 часов, если возможно.