Бесплатные шаблоны справочных писем Microsoft Word

Не знаете, как начать рекомендательное письмо для человека, который ищет работу? Или, возможно, вы спрашиваете кого-то о рекомендации, и не знаете, как оформить запрос? В Microsoft Word имеются бесплатные шаблоны писем для различных справочных документов, в том числе писем общего характера, писем с просьбой о ссылке, писем с благодарностью за ссылку и других образцов справочных писем.

Microsoft Word хранит эти справочные письма о трудоустройстве в разделе Шаблоны Microsoft Word. Вы можете получить к ним доступ через Интернет и через программу Microsoft Word на своем компьютере.

Ниже приведена информация о том, как получить доступ к этим письмам и как использовать шаблон для создания собственного персонализированного письма.

Как использовать шаблоны писем

Шаблон поможет вам отформатировать ваше письмо. Например, он показывает, куда следует включить адрес получателя, как выделить абзацы в вашем письме и как подписать его в конце письма. Он также показывает, какой шрифт и размер шрифта вы должны использовать в своем письме.

Шаблоны также показывают, какие элементы вы должны включить в свое письмо, например, тип информации, которую вы должны включить в человека, для которого вы пишете ссылку.

Шаблон очень полезен в качестве отправной точки для вашего собственного письма. Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настроить ваше письмо. Когда вы используете шаблон, введите текст, включенный в текст, заменив его собственной информацией. Например, не забудьте набрать имя образца с вашим собственным именем и контактной информацией.

Вы также можете внести некоторые изменения формата в шаблон, как считаете нужным. Например, вы можете изменить размер или стиль шрифта. Или, если шаблон содержит четыре абзаца основного текста, но вы хотите включить только три, вы можете удалить один.

Вы также хотите персонализировать содержание вашего письма. Хотя шаблон может дать вам некоторые идеи относительно языка, который вы будете использовать, вы должны убедиться, что ваше рекомендательное письмо ориентировано на человека, для которого вы пишете письмо.

Как получить доступ к шаблонам писем с вашего компьютера

Ниже приведены пошаговые инструкции по открытию шаблонов из Microsoft Word на вашем компьютере.

1. Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

   Файл - Новый из шаблона

2. Нажмите на:

   Онлайн-шаблоны (это покажет вам большую коллекцию, чем у вас на компьютере)

3. Нажмите на:

   Буквы

Затем выберите шаблон, который вы хотите использовать. Это откроет документ Microsoft Word, и вы можете начать персонализировать шаблон. Затем вы можете сохранить его на своем компьютере под именем файла, таким как «Справочное письмо для имени, фамилии».

Обратите внимание, что другой вариант заключается в поиске конкретной буквы с помощью панели «Поиск» в верхнем правом углу поля «Новый из шаблона». Вы можете ввести фразу, такую ​​как «рекомендательное письмо» или «запрос ссылки», чтобы увидеть, какие шаблоны доступны в этой категории.

Как получить доступ к шаблонам писем онлайн

Вы также можете обратиться в Microsoft онлайн, чтобы получить доступ к различным шаблонам. Шаблоны справочных писем можно найти в категории «Письма», или вы можете найти шаблон определенного типа на панели «Шаблоны Office поиска» в верхнем правом углу страницы.

Просмотрите различные шаблоны справочных писем, а затем щелкните заголовок письма, чтобы просмотреть образец справочного письма и просмотреть краткое резюме шаблона. Вы можете нажать кнопку «Загрузить», чтобы открыть документ в Microsoft Word на вашем компьютере. Затем вы можете отредактировать шаблон в соответствии со своими потребностями и сохранить его на своем компьютере.

Вместо того, чтобы загружать его, вы также можете нажать «Редактировать в браузере», чтобы редактировать документ в Word Online (онлайн-программе редактирования Microsoft). Вы можете сохранить документ в OneDrive (онлайн-диск Microsoft) или загрузить копию на свой компьютер.

Обратите внимание, что для доступа к этим онлайн-шаблонам обычно требуется учетная запись Microsoft. Вам также нужна учетная запись Microsoft, чтобы редактировать шаблон в Word Online или загружать копию в OneDrive. Если у вас нет учетной записи, вы можете легко создать ее в Интернете. При нажатии на онлайн-шаблон вам будет предложено либо войти, либо создать учетную запись.

Также имейте в виду, что не все шаблоны работают со всеми версиями Word, поэтому проверьте их перед загрузкой. Рядом с кнопкой загрузки появится сообщение о наличии ограничений. Например, вам может потребоваться загрузить новейшую версию Word для доступа к определенному шаблону.

Используйте шаблон для создания индивидуального письма

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона, введите текст в файле, чтобы создать собственное персональное рекомендательное письмо.

Больше бесплатных шаблонов Microsoft

Microsoft предлагает шаблоны писем для документов о поиске работы, помимо ссылок.

Шаблоны писем Microsoft доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в вашей программе Word, чтобы использовать их для создания различных писем. Существуют шаблоны писем для сопроводительных писем, писем об отставке, рекомендательных писем, благодарственных писем, писем об интервью и других деловых писем.

Другие шаблоны рекомендательных писем

В Интернете есть другие шаблоны, которые вы можете использовать для написания рекомендательного письма. Вот подробный шаблон рекомендательного письма, который показывает формат типичного рекомендательного письма.