Что такое процесс проверки юридических документов?

Рассмотрение документов часто является наиболее трудоемким и дорогостоящим этап судебного процесса, процесс электронного обнаружения и электронный Discovery Reference Model (EDRM). На этом этапе каждая страница данных в коллекции проверяется и анализируется, чтобы определить, какие документы должны быть задержаны от производства до адвоката противника.

Кто проводит проверку документов

Зачастую рецензенты документов являются адвокатами, которые понимают юридические и фактические вопросы в судебном процессе и могут сделать необходимые суждения о привилегиях и отзывчивости. Чтобы свести к минимуму стоимость, часто работают команды из контрактных адвокатов или юристов.

Процесс обзора часто состоит из нескольких этапов. Группа юристов может провести проверку первого прохода, чтобы проанализировать документы на уместность и код или пометить их для соответствующего предмета. Затем сотрудники службы поддержки судебных процессов загружают закодированные данные в базу данных с возможностью поиска, которая позволяет судебным командам легко находить ключевые документы на каждом этапе судебного процесса.

Причины документы могут быть задержаны

После обработки информации команда юристов проводит второй, более подробный анализ, чтобы определить, какие документы следует отозвать с производства. Документы могут быть задержаны по нескольким причинам, в том числе:

Актуальность - Имеет ли информация отношение к вопросам дела? Если это не имеет отношения к фактам и вопросам иска, судебного процесса или расследования, его не нужно предъявлять противоборствующим сторонам.
Ответная реакция - Является ли информация реагирующей на запросы об обнаружении противоборствующих сторон или на запросы следственных органов регулирующих органов? Если да, то на какой запрос на производство реагирует информация? Рецензенты документов могут также пометить «горячие» документы - те, которые содержат важную информацию по делу и особенно отзывчивы - на этапе рассмотрения документов.

льгота - Является ли информация предметом адвокатской привилегии, доктрины адвокатской работы и / или каких-либо правил конфиденциальности и законов о конфиденциальности? Если это так, он также удерживается от производства.
конфиденциальность - Если документ является конфиденциальным, он должен быть исключен из производства. Например, если в документе обсуждается коммерческая тайна, например, рецепт шоколадной плитки, подписанной производителем конфет, юридическая группа не обязана передавать ее противоборствующим сторонам. Рецензент документа проанализирует документ, чтобы определить, содержит ли он конфиденциальную информацию. Если это произойдет, рецензент определит, следует ли отредактировать определенные части этого документа для защиты конфиденциального рабочего продукта клиента или же документ должен быть полностью исключен из производства.

В рамках процесса проверки документов группа проверки может определить документы, которые должны быть полностью или частично отредактированы или помечены как конфиденциальные, чтобы защитить содержимое этих документов от раскрытия. Команда также может подготовить журналы привилегий и / или исправлений для отслеживания такой информации.

В дополнение к проверке на актуальность, отзывчивость, привилегии и конфиденциальность группа проверки может также проанализировать информацию, чтобы связать ключевые документы с предполагаемыми фактами или ключевыми правовыми вопросами по делу. Рецензенты могут также попытаться связать ключевые документы с ключевыми игроками, которые могут дать свидетельские показания о документах или определить другую субъективную информацию.

Цель рецензирования документов

Основываясь на рассмотрении и анализе документов в коллекции, команда юристов может начать лучше понимать фактические вопросы по делу, сформулировать правовые теории и определить ключевых свидетелей, которые будут свергнуты или вызваны в суд.

Посредством отбраковки, поиска по ключевым словам, первого прошедшего обзора и других методов, позволяющих сузить объем набора данных, документы, в конечном итоге проверенные группой юристов, обычно составляют лишь небольшую часть первоначальной коллекции. Чтобы еще больше сократить расходы, все больше технологий, автоматизирующих процесс проверки, направляются на рынок.