Лучшие письма и приветствия по электронной почте и приветствия

Важно написать письмо с правильным искренним тоном, особенно при написании официальной переписки, такой как сопроводительное письмо или благодарственные письма.

Что подходит, зависит от того, насколько хорошо вы знаете получателя, причину вашего письма и от того, пишете ли вы отправленное письмо или электронное письмо. Часто приветствия в электронных письмах будут менее формальными, чем печатные письма.

При отправке электронных писем вы, вероятно, захотите изменить свое приветствие в рамках непрерывной цепочки переписки по электронной почте - хотя «Уважаемый» подходит для первоначального электронного письма, он может чувствовать себя скучным и повторяющимся, когда вступает в скоростную переписку по электронной почте, чтобы назначить встречу. время. В этой ситуации хорошо использовать последующее приветствие, такое как «Здравствуйте, имя», или даже использовать имя вашего получателя без приветствия.

Типы буквенных приветствий

Поскольку приветствие - это первое, что увидит получатель, важно, чтобы вы передали соответствующий уровень знакомства и уважения. Вы можете показаться дружелюбным или более профессиональным в зависимости от переписки, которую вы отправляете.

Дорогая: Это приветствие подходит во многих случаях, независимо от того, хорошо ли вы знаете этого человека или являетесь деловым знакомым, потенциальным работодателем или руководителем. Если вы хорошо знаете этого человека, используйте только его имя.

В качестве потенциального работодателя или супервайзера всегда используйте г-на или г-жу (миссис или мисс, когда вы знаете, замужем ли женщина или нет), если вас не попросили конкретно указать их имя.

Для делового знакомства или партнера использование вами «только имени» будет зависеть от того, насколько хорошо вы знаете человека.

Если вы на основе имени, используйте это. Если вы не уверены, используйте Mr./Ms. Фамилия, или г-н. Имя Фамилия. Если ваше контактное имя нейтрально с точки зрения пола (т. Е. Тейлор Браун) и вы не уверены, обращаетесь ли вы к женщине или к мужчине, вам также подойдет Уважаемый Тейлор Браун.

Примеры письма приветствия

Когда вы используете «Дорогой» в качестве своего приветствия, ставьте запятую или двоеточие после имени человека:

• Уважаемая мисс Браун!
• Уважаемая мисс Браун,
• Дорогая Сара:
• Дорогая Сара,

Запятая является более неформальным выбором и должна быть зарезервирована для электронной почты. Как упомянуто выше, «Дорогой» может показаться немного старомодным, особенно в текущей переписке по электронной почте. Несмотря на то, что он хорошо работает с первым адресом электронной почты, возможно, лучше переключиться на другие параметры (например, «Привет снова») в последующих письмах.

Для предъявления по месту требования: Это используется в деловой переписке, когда у вас нет конкретного человека, которому вы пишете. Вы можете использовать это при выполнении запроса или при приеме на работу, когда вы не знаете имя человека, ведущего поиск кандидата. Тем не менее, вы должны приложить все усилия, чтобы найти имя человека в конкретном отделе, с которым вы хотите связаться (попробуйте использовать веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы найти конкретный контакт).

Уважаемые дамы и господа: Используйте соответствующий пол, если вы знаете, или оба, если вы не уверены. Это следует использовать только в том случае, если у вас нет имени для использования, поскольку вы всегда должны адресовать свои письма как можно более конкретно.

Хотя это конкретное приветствие может быть истолковано как устаревшее, всегда разумно ошибаться на стороне консерватизма при рассмотрении корреспонденции в рамках деловых отношений.

Привет (или, доброе утро, добрый день): Рассмотрите эти варианты как немного более формальную версию «Привет» и «Привет».

Привет: Подходит только для переписки по электронной почте и должен использоваться в первую очередь с людьми, которых вы хорошо знаете, или в очень случайных обстоятельствах.

Привет: Подходит для обычной переписки по электронной почте с людьми, которых вы хорошо знаете.

Приветствия в групповых электронных письмах

Когда вы пишете переписку нескольким людям, многие из перечисленных выше вариантов по-прежнему разумны.

Вы можете написать «Дорогая Мэри, Боб и Сью» или написать «Привет, Рик и Джен». Но вы также можете выбрать групповое приветствие, такие как «Привет всем» или «Дорогая команда».

Советы по написанию деловых писем

Есть много, чтобы узнать о написании деловых писем, после которых приветствие использовать. Вот руководство по написанию деловых писем, которое включает в себя общие форматы и шаблоны деловых писем и примеры деловых писем, связанных с трудоустройством.

Просмотрите некоторые образцы писем

Может помочь образец образца письма. Вот список образцов писем для соискателей, включая сопроводительные письма, благодарственные письма от собеседования, последующие письма, письма о приеме на работу и отказе от работы, письма об отставке, благодарственные письма и другие замечательные образцы трудовых писем.