Создание привлекательного сопроводительного письма по электронной почте

Хорошее сопроводительное письмо может означать разницу между собеседованием … и тем, чтобы ваше резюме незаметно переместилось в стопку "нет".

Создать эффективное сопроводительное письмо сложно: в ограниченном пространстве вам нужно привлечь внимание менеджера по найму, объяснить, почему вы являетесь лучшим кандидатом на эту должность, и вдохновить их связаться с вами для получения дополнительной информации. Это коммерческое предложение, которое означает, что вы должны войти, заинтересовать их, а затем выйти, пока они еще хотят знать больше.

Если вам нравятся большинство ищущих работу, вы не пишете много писем в наши дни, что делает написание сопроводительных писем еще жестче. Шаблоны сопроводительных писем исключают необходимость структурирования вашего сообщения, а также обеспечивают его краткость и четкость.

Используйте этот шаблон сопроводительного письма по электронной почте в качестве руководства для создания индивидуальных сопроводительных писем для потенциальных работодателей. Затем просмотрите отформатированный пример сопроводительного письма, образцы сопроводительного письма и примеры сообщений электронной почты, чтобы получить идеи по написанию собственного сопроводительного письма.

Шаблон сопроводительного письма

Строка темы: Должность - Ваше имя: Перечислите работу, на которую вы претендуете, в строке темы вашего электронного письма, чтобы работодатель знал, какая работа вас интересует.

Если работодатель просит в строке темы указать конкретную информацию, точно следуйте этим указаниям, иначе ваша электронная почта может быть автоматически отклонена.

Приветствия: Крайне важно написать конкретному человеку, а не возвращаться к Уважаемому Сэру / Мадам, что выглядит неадекватно, как будто вы не прилагаете усилий (и это не отражает того, сколько усилий вы приложите к работа!). Сделайте свое исследование, чтобы определить правильное имя контакта.

Основная часть письма с сопроводительным письмом: В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать.

Первый параграф:В первом абзаце указано, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и укажите имя контакта, если он у вас есть. Это «захват», ваш шанс схватить вашего читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите некоторую конкретную, конкретную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют пригодность для данной должности.

Убедите читателя, что он должен дать интервью или назначение, о котором вы просите. Будьте четкими и краткими в отношении вашего запроса.

Средние абзацы: Второй абзац описывает, что вы можете предложить работодателю. Это ваш хук, где вы выделяете примеры выполненной работы и достигнутых результатов.

Извлеките свои ключевые навыки из своего резюме, но не копируйте его дословно. Пункты в этом параграфе эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам. Установите прочные связи между вашими способностями и их потребностями. Укажите, как ваши навыки и опыт соответствуют той работе, на которую вы претендуете. Помните, что вы выделяете свое резюме, а не повторяете его.

Третий абзац детализирует ваши знания о компании. Покажите, что вы провели свое исследование и что-то понимаете в бизнесе и в том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.

Заключение: Это ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы бы привели на должность, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов. Укажите, что ваше резюме прилагается, если это так, и в заключение поблагодарите работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность. Включите подробности о том, как вы будете следовать.

Подпись: Укажите свое имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Образец сопроводительного письма по электронной почте (текстовая версия)

Предмет: Менеджер по продажам - Роберт Сьерра

Уважаемый мистер Брукс!

Моя коллега Кэти Уайт предложила мне связаться с вами по поводу должности менеджера по продажам, которую вы открыли в ABC Publishing. Она и я работали вместе на внутренних продажах в XYZ Communications, и она посоветовала мне связаться с вами, так как она считает, что мои таланты станут отличным дополнением к вашей команде.

Мой навык в области продаж является всеобъемлющим и доказанным за годы моего опыта. Мои коммуникативные способности, организация, коммуникабельность и внимание к деталям способствовали моему успеху, и я хотел бы донести до вашей команды следующее:

• 10-летний опыт продаж на внутреннем рынке с солидной клиентской базой

• Лидерство в стратегических методах продаж, с опытом наставничества и управления успешными группами

• послужной список превышения целей и влияния на рост клиентской базы

• Опыт в маркетинге и социальных сетях

• Готов помочь в продвижении цифровых и печатных публикаций в расширяющейся компании

ABC Publishing уже много лет является признанным лидером в отрасли и благодаря своим инновационным инициативам оказывает положительное влияние и на местные сообщества. Я с нетерпением жду обсуждения того, каким образом я могу внести свой вклад в достижение этих целей с помощью программ по работе с молодежью и распространению грамотности.

Я ценю ваше время и внимание при рассмотрении моего прилагаемого резюме, и рассматривая меня на должность менеджера по продажам. Мой опыт, навыки и цели хорошо соответствуют этой должности, и я буду рад возможности встретиться с вами, чтобы поговорить о том, как я могу помочь ABC успешно развиваться в будущем.

С уважением, Роберт Сьерра

999 Grove Lane

Город, штат 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Советы по написанию сопроводительных писем

• Не дублируйте свое резюме. Цель вашего сопроводительного письма - заинтересовать менеджера по найму в рассмотрении вашего резюме; это не должно быть перефразирование всей информации в вашем резюме.
• Включить ключевые слова из описания работыособенно если вы отправляете свои материалы заявки онлайн. Использование ключевых слов поможет вашим материалам пройти через систему отслеживания кандидатов и для реального человека.
• Написать специальное сопроводительное письмо для каждой вакансии.
• Будьте лаконичны и пишите четко. Не попадайтесь в ловушку использования слов за 50 центов, чтобы продемонстрировать свой интеллект и мастерство. Пусть ваш опыт говорит за вас.
• Адресуйте ваше сопроводительное письмо конкретному человеку, когда возможно.
• читать корректуру и дважды проверьте правильность написания имен, компаний и т. д. Попросите доверенного друга также просмотреть ваше сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы не пропустили ни опечаток, ни опечаток.