Профиль работы: как разрабатывать и использовать

Нужны ли вашим сотрудникам простой в разработке метод определения ключевых компонентов их работы? Подумайте об использовании профиля работы, а не описания работы для найма, публикации вакансий и четких указаний и параметров для сотрудников.

Профиль работы лучше всего разрабатывается командой сотрудников, которые понимают потребность организации в сотруднике, который занимает эту должность. Это часто является отправной точкой для обсуждения на собрании или процессе планирования найма.

Профиль работы обрисовывает в общих чертах детали работы сотрудника. Это ключевые компоненты, для выполнения которых вы наняли сотрудника. В простом и понятном формате профиль работы представляет собой картину основных служебных обязанностей сотрудника.

Профиль работы будет содержать обзор:

• Работа обязанности
• Опыт, необходимый для работы
• Навыки, необходимые для выполнения работы
• Требуется образование и полномочия
• Работа физические требования и рабочая среда
• Отчетность о назначении
• Информация о диапазоне выплат

Обычно используемый почти взаимозаменяемо с описанием работы, как термином, так и содержанием, существует разница между профилем работы и описанием работы. Основным отличием является уровень детализации. Профиль работы позволяет больше свободы для текущих целей и ожиданий.

Описание работы обеспечивает высокий уровень детализации, чтобы никогда не возникало сомнений в неправильном понимании сотрудником своих служебных обязанностей.

В то время как описание работы определяет все требования каждой основной области ответственности, профиль работы может только перечислять ответственность. Например, директор по персоналу по профилю работы может нести ответственность за обучение и развитие сотрудников.

В должностной инструкции шесть-восемь основных описателей этой ответственности могут определять общие обязанности.

Пример профиля работы и описание работы

Используя вышеупомянутое описание работы директора по персоналу, здесь приводится сравнение одного компонента между профилем работы и описанием работы.

Профиль работы

Тренировка и развитие

Отвечает за разработку внутренней программы обучения и развития, которая включает в себя новую ориентацию сотрудников, развитие менеджмента, планы повышения эффективности работы каждого сотрудника, оценку потребностей в обучении, выбор соответствующих систем и методов обучения, а также управление бюджетом на обучение и развитие.

Описание работы

Тренировка и развитие

• Определяет все программы обучения персонала и назначает полномочия / ответственность персонала и руководителей в рамках этих программ обучения. Предоставляет необходимые учебные и вспомогательные материалы для руководителей и сотрудников, включая семинары, учебные пособия, справочники для сотрудников и стандартизированные отчеты.
• Руководит внедрением системы управления эффективностью, которая включает планы развития производительности (PDP) и программы развития сотрудников.
• Устанавливает внутреннюю систему обучения сотрудников, которая определяет и обеспечивает потребности в обучении компании. В систему обучения входят: оценка потребностей в обучении, ориентация на новых сотрудников или повышение квалификации, развитие менеджмента, перекрестное обучение на производстве, измерение воздействия обучения и лучшие практики передачи обучения.

• Помогает менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.
• Помогает в разработке и контролирует расходование бюджета корпоративного обучения.

Как и когда использовать профиль работы

Профиль работы является полезным инструментом. В частности, при наборе персонала и объявлениях о вакансиях в описании работы содержится слишком много информации. Профиль работы включает важные элементы, чтобы получить представление о работе.При необходимости используйте профиль работы, чтобы описать свою работу. потенциальным кандидатам.

Профили вакансий дают хорошее объяснение компонентов работы и того, что вы ищете в сотруднике, когда они публикуются с вашими вакансиями на вашем веб-сайте по подбору персонала.

Потенциальные сотрудники будут отмечать компоненты и требования к работе в вашей должности. Профиль работы дает им достаточно информации, чтобы определить, насколько они квалифицированы и заинтересованы в вашей работе. Это экономит время и разочарование как работодателя, так и соискателя работы.

Если это используется должным образом и эффективно, профиль работы - другой полезный инструмент в наборе инструментов HR.