Как уйти с работы по электронной почте

Есть правильный и неправильный способ уйти с работы - и вообще, отставка по электронной почте - это неправильный путь. Подумайте об этом так: если бы вы были начальником, хотели бы вы, чтобы люди отправляли свои уведомления в электронном виде, или вы бы предпочли провести личный разговор?

Когда это возможно, всегда лучше бросить курить лично. Разговор с глазу на глаз показывает вежливость вашему будущему работодателю и укрепляет отношения, когда вы закрываете эту главу в своей карьере. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться сетевой контакт, рекомендация или рекомендательное письмо. Ваш менеджер гораздо больше хочет помочь вам, если вы провели последние дни в офисе с изяществом и максимальным профессионализмом.

Тем не менее, существуют обстоятельства, при которых уйти лично невозможно. Когда возникают такие ситуации, выход по электронной почте может быть необходимым и единственным вариантом.

Когда можно оставить свою работу по электронной почте?

• Когда вы работаете удаленно. Если ваш менеджер находится в Калифорнии, а вы в Техасе и работаете на постоянной основе, имеет смысл подать в отставку по электронной почте. В этом случае электронная почта, вероятно, является одним из способов, с помощью которого вы чаще всего общаетесь со своим начальником, поэтому она не такая резкая, как если бы вы работали вместе в физическом офисе.
• При личной отставке вы подвергнетесь опасности. Если вы работаете на ненадлежащего менеджера или в психологически небезопасной обстановке, выход в отставку по электронной почте может быть вашим самым безопасным вариантом. Вы ничего не жертвуете, разорвав соединение, потому что маловероятно, что ваш босс все равно даст вам рекомендацию. Самое главное, что вы защищаете себя, что выходит за рамки карьерных соображений.

Советы по отправке электронной почты, чтобы бросить работу

Даже если вы покинете работу по электронной почте, уведомление об этом за две недели является стандартной практикой. Однако, если вход в офис невозможен, вы не сможете предоставить стандартное уведомление.

Дайте как можно больше уведомлений, чтобы поддерживать хорошие отношения с вашим работодателем.

Не думайте, что вам нужно указать в своем письме подробности о том, почему вы уходите. Это также не место, чтобы жаловаться на компанию или сотрудников. Сохраняйте свою электронную почту краткой и включайте только важные детали, поскольку распечатка этого письма, скорее всего, будет храниться в вашем файле сотрудника и может быть пересмотрена, если вы когда-нибудь попросите компанию предоставить вам справку.

Кого уведомить

Письмо об отставке по электронной почте должно быть отправлено вашему непосредственному руководителю с копией в отдел кадров на вашем рабочем месте. Скопируйте свой личный адрес электронной почты в сообщение (cc: или bcc:), чтобы иметь адрес электронной почты в своих записях.

Что включить в ваше электронное письмо

Когда вы бросаете работу по электронной почте, вам нужно будет включить в свое электронное письмо информацию:

• Дата вашей отставки вступает в силу.
• Что должна делать компания с вашей последней зарплатой, если она не внесена напрямую, и вы не возвращаетесь на работу.
• Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении компенсации и льгот.
• Как компания может связаться с вами, если это необходимо.

Вы также можете добавить вежливое спасибо компании и / или вашему менеджеру.

В теме письма укажите тему «Отставка - Ваше имя». Использование этой простой сюжетной линии гарантирует, что ваш менеджер не пропустит эту важную часть корреспонденции.

Шаблон сообщения об отставке

Сюжетная линия: Отставка - ваше имя

Первый параграф

В вашем электронном письме должно быть указано, что вы подаете в отставку, и должна быть указана дата его вступления в силу.

Средний абзац

В следующем (необязательном) разделе вашего электронного письма об отставке следует поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые вы имели во время работы в компании.

Последний абзац

Завершите свое электронное сообщение об отставке (также необязательно), предложив помощь с переходом.

закрытие

С уважением, Ваше имя

Пример сообщения электронной почты об отставке

Тема сообщения электронной почты: Отставка - Анна Леонард

Уважаемый мистер Коллинз!

Приношу свои извинения за уведомление по электронной почте, однако обстоятельства таковы, что я больше не смогу войти в офис. Пожалуйста, примите это электронное письмо как уведомление о том, что я покидаю свою должность в CDF с 1 января по личным причинам.

Я ценю возможности, которые мне были предоставлены в компании, и ваше профессиональное руководство и поддержку. Желаю вам и компании больших успехов в будущем.

Пожалуйста, дайте мне знать, чего ожидать от моего начисленного личного отпуска и моей последней зарплаты.

Если я могу помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С наилучшими пожеланиями, Анна Леонард