Что обозначают рабочие должности в организационной структуре?

Названия должностей - это официальные имена или обозначения названия того, кого вы бы назвали сотрудником, выполняющим определенную работу. Названия должностей обозначают определенную роль в одной конкретной должности, которая имеет определенный статус. Каждая работа функционирует на определенном уровне в иерархии организации в организационной структуре компании.

Какие рабочие должности обозначают

Эти должности определяют иерархию, от исполнительного руководства до низкооплачиваемых сотрудников, в структуре работы организации. Они также обозначают отчетные отношения между сотрудниками, а также уровень статуса в компании. В некоторых случаях названия назначают человека как должностное лицо компании с конкретными обязанностями, которые делают его юридически ответственным в своей должности. К ним относятся такие должности сотрудников, как генеральный директор, президент и вице-президент.

Вы найдете названия должностей и организационную иерархию, отображенную на организационной диаграмме, которая отражает культуру вашей организации.

Эти рейтинги демонстрируют вашу приверженность иерархической организации сверху вниз по сравнению с относительно плоской структурой отчетности.

Уровни в иерархии должностей

Организации придумывают всевозможные названия, которые, по их мнению, демонстрируют их корпоративные ценности, определяют обязанности и определяют место, занимаемое работой в иерархии организации. Стоит отметить, что одна и та же работа может иметь разные должности в зависимости от компании, отрасли, местоположения и размера компании.

В области людских ресурсов должности, которые обычно используются, варьируются от административного помощника до адвоката.

Это названия, которые вы обычно находите в организации, где уровень работы представлен численно. Вы не найдете их все в какой-либо одной организации, и вы найдете много вариантов, которые соответствуют организации и ее иерархической структуре.

Исторически три верхние позиции:

Председатель совета директоров
Заместитель председателя правления
Совет директоров (члены)

Эти люди не связаны с деятельностью организации, хотя Генеральный директор и даже Президент часто входят в состав Совета.

Вот пример традиционной внутренней иерархии организации.

Директор компании
Главный операционный директор (COO), Коммерческий директор (CCO), Финансовый директор (CFO), Технический директор (CTO), Информационный директор (CIO), Главный специалист по знаниям (CKO), Директор по инновациям (CIO), Главный Специалист по обработке данных (CDO), главный специалист по стратегии (CSO), главный специалист по соблюдению (CCO), главный специалист по безопасности (CSO), главный специалист по маркетингу (CMO), главный специалист по талантам, главный сотрудник по персоналу (CHR), главный административный сотрудник (CAO), главный специалист по пользовательскому опыту (CUEO), главный специалист по автоматизации (CAO), главный специалист по интеллектуальной собственности (CIPO)

президент
Исполнительный вице-президент
Старший вице-президент
вице-президент
Помощник вице-президента
Заместитель вице-президента
Старший директор
директор
Помощник директора
Менеджер
Менеджер среднего звена или функции
Сотрудники, фрилансеры, контрактники, временные работники, условные работники. неполный рабочий день сотрудников

Организационные диаграммы

Организационная схема - это средство визуальной коммуникации, которое позволяет сотрудникам и другим заинтересованным сторонам видеть названия должностей сотрудников, а также отношения отчетности в организации.

Организационная схема обычно изображает структуру организации с использованием блоков и вертикальных и горизонтальных линий для соединения блоков. Вертикальные линии демонстрируют отчетные отношения руководителей и их сотрудников.

Боковые или горизонтальные линии указывают на рабочие отношения. Пунктирная или пунктирная линия указывает на прочные рабочие отношения с сотрудником, который может контролировать вашу работу или проекты. Но работник не ваш начальник.

Использование и типы

Организационные схемы используются для:

Организационно-надзорная коммуникация
Кадровое планирование
Ведомственное или командное планирование
Планирование ресурсов
Управление изменениями
Организационная реструктуризация или редизайн
Анализ работы

Если вы посмотрите на организационную диаграмму и обнаружите ряды вертикальных блоков с несколькими линиями отношений, выходящими из блоков, вероятно, организация является иерархической.

Поля на организационной диаграмме для плоской организации имеют более горизонтальные отношения. В основанной на команде, уполномочивающей организации у каждого наблюдателя есть много сообщающих сотрудников.

И организационная схема, основанная на команде, может фокусироваться на отношениях между командами, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь людей и команд.

Предсказания на будущее

Некоторые аналитики и консультанты прогнозируют, что вы увидите продолжение расширения руководящих должностей с названиями на уровне C (или C-suite, как его обычно называют), такими как COO, CEO и CIO.

По мере того, как усиливается война за таланты, квалифицированные руководители для этих ролей будут требовать звание уровня С, чтобы они имели равные полномочия и ответственность со своими соисполнителями.

Аналитики также прогнозируют сглаживание иерархии за счет устранения многих ролей среднего звена в пользу руководителей высшего звена, которые отчитываются перед руководителями на уровне C. Это приведет к устранению уровня коммуникации и определения цели, что часто создает проблемы в эффективном общении.