Спасибо, электронная почта после интервью Примеры

За последние несколько лет многое изменилось в процессе собеседования. Нет ничего необычного в том, что вас просят принять участие в видео-интервью, предоставить ссылки на ваши страницы в социальных сетях, чтобы продемонстрировать свой личный бренд, или выполнить несколько типовых работ по спецификации, чтобы доказать, что вы подходите для этой работы.Однако, что не изменилось, так это необходимость отправить благодарственное письмо вашим интервьюерам, чтобы выразить вашу признательность за возможность встретиться с ними.

Хорошей новостью является то, что вы обычно можете отправить свою заметку по электронной почте - бумажное письмо обычно не требуется.

Преимущества отправки благодарственного письма

Письмо с благодарностью по электронной почте имеет несколько важных преимуществ по сравнению со старомодным письмом «бумага и чернила». Например, с помощью электронной почты вы можете сделать больше, чем просто напомнить потенциальному работодателю о своих качествах и навыках - вы можете продемонстрировать их, включив ссылку на свой онлайн-портфель, учетную запись LinkedIn или профили профессиональных социальных сетей.

Еще одно преимущество письма с благодарностью заключается в том, что вы можете сразу же получить свое сообщение с благодарностью, а не ждать, пока почтовая служба доставит письмо. На самом деле, вы можете отправить и написать благодарственное письмо в тот же день.

Это очень важно, если вы только что взяли интервью на работу, на которой менеджер по найму будет быстро принимать решение. Вы хотите отправить письмо, когда у вас все еще острое впечатление от интервьюера. Вы также хотите, чтобы интервьюер прочитал письмо, прежде чем принимать решение о найме. Это означает, что вы должны отправить электронное письмо или письмо в течение 24 часов после собеседования.

Отправить одно письмо каждому интервьюеру

Что делать, если вы дали интервью нескольким людям? Прежде всего, попросите визитку в конце интервью - таким образом, у вас будет контактная информация для каждого благодарственного письма. Затем отправьте сообщения электронной почты каждому, с кем вы беседовали.

Обязательно измените свою электронную почту, чтобы каждый интервьюер получал уникальное благодарственное сообщение. Они узнают, отправили ли вы одно и то же сообщение каждому из них.

Что включить в ваше электронное письмо

Помимо благодарности человеку, с которым вы беседовали, ваша благодарственная записка должна подтвердить тот факт, что вы хотите получить эту работу, поэтому рассмотрите это благодарственное письмо как последующее «коммерческое» письмо. Другими словами, переформулируйте, почему вы хотите получить работу, какова ваша квалификация, как вы можете внести значительный вклад и так далее.

Ваше сообщение также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш собеседник не спросил. Например, если у вас не было возможности объяснить, почему вы думали, что вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру, вы можете кратко заявить об этом в электронном письме.

Наконец, используйте свое письмо для решения любых вопросов и проблем, которые возникли во время интервью, включая темы, на которые вы не ответили так тщательно, как могли бы пожелать. Например, если вы чувствуете, что задали вопрос на собеседовании, вы можете объяснить свой ответ более подробно здесь.

Имейте в виду, однако, что благодарственное письмо должно быть кратким и конкретным. Пару кратких абзацев достаточно. Вот советы по написанию сильного благодарственного письма.

Используйте профессиональную тему

В строке темы укажите достаточно информации о том, почему вы отправляете электронное письмо. Включите фразу «спасибо» и либо ваше имя, либо название работы, на которую вы взяли интервью (или оба). Некоторые примеры строк темы включают в себя:

• Спасибо - Имя Фамилия
• Спасибо - Должность
• Спасибо - Имя Фамилия, Должность
• Спасибо - Должность, Имя Фамилия
• Должность, Имя Фамилия - Спасибо

Держите это кратко

Держите ваше сообщение сжатым. Интервьюер не захочет читать очень длинное благодарственное письмо. Сосредоточьтесь на том, чтобы сказать «спасибо» и кратко повторить ваш интерес к этой должности.

Редактировать, Редактировать, Редактировать

Не забудьте вычитать. Корректура так же важна в электронной почте, как и в других формах переписки. Обязательно проверьте орфографию и грамматику. Кроме того, храните копию в своем почтовом ящике «Out» или «cc:», чтобы иметь копию каждого отправленного сообщения.

Пример письма-благодарности, отправляемого по электронной почте после собеседования

Приведенный ниже пример предоставит вам шаблон для использования в качестве благодарственного письма. Имейте в виду, что этот образец предназначен только для того, чтобы дать вам представление о том, как отформатировать электронную почту и продемонстрировать, какую информацию следует включить. Вам нужно адаптировать его, чтобы отразить ваши собственные обстоятельства.

Тема сообщения: Спасибо - интервью с помощником руководителя по работе с клиентами

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Мне понравилось говорить с вами сегодня о должности помощника руководителя по работе с клиентами в агентстве Смита. Работа, кажется, отлично подходит для моих навыков и интересов.

Творческий подход к управлению аккаунтом, который вы описали, подтвердил мое желание работать с вами.

В дополнение к моему энтузиазму я привнесу в должность сильные навыки письма, уверенность в себе и способность побуждать других работать совместно с отделом.

Я ценю время, которое вы взяли, чтобы взять у меня интервью. Я очень заинтересован в том, чтобы работать на вас, и с нетерпением жду вашего ответа на эту должность.

С уважением,

Ваше имя

Адрес электронной почты

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Номер телефона

LinkedIn URL

Ссылка на сайт

Просмотрите больше примеров

Обзор большеОбразцы благодарственных писем на собеседовании при приеме на работу для различных видов работы и условий работы.

Благодарственное письмо

Там много информации, поэтому вот контрольный список всего, что вы должны и не должны делать:

Делать:

• Отправьте вашу электронную почту прямо сейчас- в течение 24 часов собеседования - поблагодарить менеджеров по найму и подтвердить ваш интерес.
• Включите всех ваших интервьюеров в электронное письмо или отправить отдельные электронные письма каждому человеку, который говорил с вами. Имейте в виду, что если вы делаете последнее, ваши сообщения должны несколько отличаться, чтобы получатели не сравнивали заметки позже и чувствовали, что они только что получили электронное письмо (как упоминалось выше, это хорошая идея, чтобы собрать визитки, или во время собрания запишите имена интервьюеров, чтобы вы знали, к кому обращаться.
• Включите название позиции в строке темы и слова "спасибо". Это гарантирует, что менеджер по найму увидит ваш ответ и знает, что ваша электронная почта важна.
• Напомните интервьюеру о вашей квалификациине забудьте упомянуть все ключевые слова в исходном списке вакансий (или те, которые были заданы во время самого собеседования).
• Предоставить ссылки на ваши онлайн-портфолио и другие профессиональные сайты и сети.

Не рекомендуется:

• Преследуйте своих интервьюеров, Инициатив, таких как электронное письмо с благодарностью и продолжение через неделю или более, более чем достаточно. Помимо этого, вы не рекламируете себя; Вы подчеркиваете их. Помните, что ваша цель - не только показать менеджерам по найму, что вы квалифицированы, но и убедить их, что они хотят работать с вами. Неоднократное преследование их последующими электронными письмами не поможет вам в этом.
• Отправить что-нибудь это заставляет тебя выглядеть плохо Это включает в себя личные профили в социальных сетях, которые содержат непрофессиональные фотографии или поведение. Ошибка на стороне осторожности при определении этого. Вы можете не видеть ничего плохого в фотографии, где вы наслаждаетесь Маргаритой во время тропического отпуска, но менеджер по найму может чувствовать себя иначе.
• Будь слишком случайным, Нет мемов, интернет-сокращений и т. Д.
• Отправлять некорректные, грамматически неправильные электронные письмаили что-нибудь, что не было проверено проверенным другом. Даже профессиональные редакторы допускают ошибки, когда пытаются работать самостоятельно. Получите еще один набор глазных яблок, чтобы просмотреть свою работу, прежде чем нажать «отправить».

Отправив вдумчиво выраженное «спасибо» по электронной почте сразу после вашего собеседования, вы подтвердите положительные впечатления, которые вы произвели во время вашего выступления, сохраните свою кандидатуру «на высоте» при принятии окончательного решения о найме и продемонстрируете, что у вас есть хорошие манеры и активные навыки общения работодатели желают в своем персонале.