Пропущенные работы извините примеры писем и писем

Когда вам необходимо официально уведомить вашего работодателя в письменном виде, если вы пропустили работу или не можете прийти на работу, важно написать профессиональное электронное письмо или письмо с основными сведениями о том, почему вы отсутствовали.

Компании могут потребовать, чтобы сотрудники предоставили письменное оправдательное письмо или отправили сообщение по электронной почте, когда они упускают время на работе по назначению врача или по другим причинам. Кроме того, вам может потребоваться оформить официальный отпуск в письменном виде.

Если вы отправляете электронное письмо о том, что сегодня вас не будет в офисе, краткого сообщения должно быть достаточно, чтобы предоставить вашему боссу соответствующее уведомление. Однако, если вы запрашиваете отпуск или другое продленное время, вам нужно будет предоставить более подробную информацию в своем запросе.

Отправьте свое сообщение, как только вы узнаете, что вам понадобится время на работе. Чем больше заблаговременного уведомления вы можете предоставить, тем легче компании будет организовать покрытие вашей рабочей нагрузки, и тем легче будет удовлетворить ваш запрос.

Эти образцы писем и сообщений электронной почты с оправданиями пропущенной работы могут и должны быть отредактированы в соответствии с вашими личными обстоятельствами - вы не должны просто копировать и вставлять их. Также см. Ниже советы о том, что - а что нет - включить в ваш запрос на письмо об отпуске.

Примеры сообщений извинения за пропущенную работу по электронной почте

• Отсутствие извинения по электронной почте
• Письмо доктора по электронной почте
• Позднее письмо с извинениями за работу
• Sick Day Email Message

Образцы письменных писем с оправданиями пропущенной работы

• Отсутствие оправдания
• Извинение за пропущенное рабочее письмо
• Письмо о назначении доктора
• Формальное оправдание
• Письмо оправдания болезни

Образцы писем с просьбой об отпуске с работы

• Официальное письмо об отсутствии
• Письмо об отсутствии
• Образец письма об отсутствии - военный отпуск

Что включить в запрос на письмо об отсутствии?

Если вы обнаружите, что вам нужен отпуск, ваш работодатель попросит вас объяснить, почему это так необходимо для вас. Ваше отсутствие доставит им неудобства и, возможно, будет стоить им времени или денег, если они будут вынуждены найти для вас временную замену. Таким образом, ваше письмо должно содержать достаточную причину для вашего запроса, подкрепленную следующими материально-техническими данными:

• Даты, на которые вы не сможете работать.
• Дата, когда вы вернетесь к работе, если вы ее знаете.
• Предложение помочь, пока тебя нет в офисе, если это возможно.
• Предложение завершить все выдающиеся проекты / работу с клиентом до начала вашего отпуска, если позволяет время.
• Предложение предоставить документацию, если вы запрашиваете медицинский или военный отпуск.
• Адрес электронной почты и / или номер телефона, по которому ваш работодатель может связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
• Любая другая дополнительная информация, требуемая компанией, если у них есть официальная политика, чтобы запросить больничное время или уйти с работы.

Что не следует включать в письмо с объяснением или отсутствием

Тщательно продумайте, сколько личной информации вы хотите поделиться с вашим работодателем относительно вашего оправдания или запроса на отпуск. Вы не хотите, чтобы они думали, что вы преприметили или что ваше отсутствие может проложить путь к постоянному отъезду. Любое подозрение может привести к увольнению вас, особенно если вы работаете в ситуации, когда безопасность работы не гарантируется и есть другие, которые с готовностью заполняют вашу обувь.

• Не включайте слишком много информации, Вам не нужно предоставлять все детали медицинской проблемы или личного кризиса. Держите ваше письмо коротким и простым.
• Не выдумывай что-нибудь или включите любую информацию, которая не может быть проверена. Придерживайтесь фактов, потому что ваш работодатель может попросить у вашего врача записку, подтверждающую ваш запрос.
• Не усложняй, Например:

Извините письмо (текстовая версия)

Предмет: Отсутствие на работе - ваше имя

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия, Я пишу, чтобы сообщить вам, что я отсутствовал на работе 4 февраля 20XX года из-за болезни. Я не смог прийти на работу в тот день, потому что мне пришлось идти в поликлинику. Меня лечили и сказали идти домой и отдыхать до конца дня.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация, и спасибо за понимание.

С уважением, Ваше имя