Примеры писем и электронных писем о карьере

Вы можете не думать о простом благодарственном письме как о сетевом взаимодействии, но этот единственный тип коммуникации может окупить будущие деловые отношения. В конце концов, создание сетей - это построение отношений, и один из способов построения отношений - это письменное общение, будь то письмо или электронная почта. Успешные деловые люди используют сети для создания арсенала деловых и личных связей, которые помогают им развивать свой бизнес или получить новую работу.

В конечном счете, сеть - это маркетинг, будь то для вас или вашего бизнеса. Ниже мы собрали список примеров сетевых писем, которые вы можете использовать для развития своих деловых отношений. Эти образцы включают в себя сопроводительные письма, информационные интервью, вводные письма и многое другое.

Рефералы и введения

Многие люди находят должности через кого-то, кого они знают, или через друга или коллегу кого-то, кого они знают. Эти письма помогают вам распространять информацию о том, что вы ищете новую работу. Ключевой совет здесь - всегда быть благодарным за любую помощь, которую может оказать друг или коллега.

Следующий пример может помочь вам связаться с потенциальным работодателем через направление или знакомство с другой стороной, такой как текущий сотрудник или другая взаимная связь. В этом случае сопроводительное письмо было отправлено по электронной почте и отослано бывшим сотрудником.

Перед отправкой укажите строгое название темы, например «Слоан Грин», и с уважением обращайтесь к человеку, с которым вы разговариваете. В нижней части письма отправьте свои пожелания, а также свое имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы они могли связаться с вами в дальнейшем.

Образец рекомендательного письма

Ниже приведен образец сопроводительного письма с рекомендацией. Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец рекомендательного письма (текстовая версия)

Джейн Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Вирджиния Ли

Операционный менеджер

Акме Бухгалтерия

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли, Я пишу вам в отношении должности менеджера по выставлению счетов, которую вы разместили на веб-сайте вашей компании. Я работал со Слоаном Грином в отделе выставления счетов XYZ Enterprises в течение нескольких лет, прежде чем взять паузу, чтобы растить своих детей.

Когда я упомянул, что возвращаюсь к рабочей силе, она порекомендовала мне связаться с вами по поводу этой должности, поскольку она чувствовала, что я отлично подхожу для вашей организации.

В XYZ я тесно сотрудничал со Sloane, чтобы преобразовать нашу биллинговую систему, чтобы справиться с увеличением объема продаж, который испытывает компания. Я наблюдал за плавным переходом, когда наши результаты удвоились менее чем за шесть месяцев. Я успешно руководил как небольшими, так и крупными отделами выставления счетов, но в вашей компании мне комфортнее всего. Я чувствую, что мой опыт будет полезен для Bright Enterprises, и я был бы признателен за возможность встретиться с вами по поводу открытой позиции.

Спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

С Уважением,

Джейн Кандидат

Советы по написанию сетевого письма

Наиболее эффективные письма для общения - это те, которые сразу и ясно выражают ваше намерение в письменной форме получателю, будь то просьба о совете по карьере, знакомство с коллегой по отрасли, просьба о направлении или выражение благодарности за помощь, которую он или она оказал вам.

В первоначальном абзаце необходимо прямо указать на то, кем вы являетесь, если вы никогда не встречались с получателем лично, и с какой причиной обратиться к ним. Если вы можете установить точку подключения, например, общий контакт, это поможет заинтересовать читателя. Ваше утверждение должно быть простым и понятным, как в следующем примере:

Мой научный руководитель по моему старшему проекту, доктор Джоан Смит, порекомендовал вам как хорошего человека спросить о рабочей обстановке в компании ABC. Я пишу, чтобы узнать, не захотите ли вы встретиться со мной лично или по телефону, чтобы обсудить ваши впечатления о компании ABC в качестве работодателя.

Во втором абзаце укажите убедительный контекст, чтобы точно объяснить, почему вы просите об их времени и внимании. Рассмотрим, например, следующее:

Как родной Сиэттл, со страстью к информатике, я всегда мечтал работать в такой прогрессивной компании, как ABC Company. С этой целью я специализировался в области компьютерных наук в Университете Вашингтона и теперь готов приступить к оценке потенциальных работодателей.

Ваш заключительный абзац должен поблагодарить получателя за рассмотрение вашего запроса и сообщить им, как они могут связаться с вами. Перед отправкой вашего письма, будь то по электронной или обычной почте, внимательно вычитайте и редактируйте текст, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Вам также следует убедиться, что вы используете профессиональный тон и язык, так как это деловая переписка.

Точно так же вы можете использовать направление от коллеги. Вы можете сделать это, запросив один на LinkedIn и более. Узнайте, как, изучив эти дополнительные ресурсы:

• Как попросить направление на работу
• Письма введения
• Сообщение LinkedIn, запрашивающее реферала
• Сопроводительные письма
• Письма с рекомендациями для справки по поиску работы

Запрос сетевой встречи

Сетевые встречи могут быть очень эффективным способом найти новые рабочие места и создать ценные связи, но как вы гарантируете, что получите ответ на свои сетевые электронные письма? Ваше электронное письмо должно быть вежливым и профессиональным, с описанием вашего опыта, соответствующего опыта и причин, по которым вы хотите встретиться.

Предоставьте некоторый контекст относительно того, что вы надеетесь получить от встречи, но вы не должны прямо говорить, что вы намерены расширить свою сеть и открыть вакансии. Это многое предполагается. Вместо этого сформулируйте письмо как запрос об обучении или о возможности получить представление от уважаемого наставника. Кроме того, если это не очевидно для получателя, обязательно укажите, как вы встретились или получили его или ее контактную информацию.

Завершите с выражением благодарности, а также дату, когда вы будете следить. Помните, что наставник или сетевой контакт не обязательно должен встречаться с вами, поэтому обязательно сообщайте, что вы гибки и готовы встретиться, когда вам будет удобно.

Вот пример сетевого письма, которое вы можете настроить в соответствии с контактом, который вы отправляете по электронной почте.

Пример сетевого письма, запрашивающего собрание

Мэри Смит

11222 Хэппи-Лейн, Саншайн, Юта 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Г-н Вэнс Дорза, президент

Эджи Маркетинг, ООО

4545 South Main Street

Дождевая вода, МО 76777

Уважаемый мистер Дорза, Впервые наши пути пересеклись несколько лет назад, когда вы разговаривали с моим маркетологом в Университете Средней Небраски. В то время вы бросили вызов каждому из нас, чтобы изменить мир, и рассказали нам о своей ранней борьбе не только за получение степени, но и за создание вашей компании.

С тех пор я следил за быстрым ростом вашей передовой маркетинговой фирмы. В прошлом году я прочитал, что Эджи был награжден Адди за инновационную маркетинговую кампанию, которую вы создали для маслозавода WarmStone.

Ваш совет найти стажировку на старшем курсе был для меня неоценимым. По окончании обучения мой наставник в этой фирме познакомил меня с ACB Multimedia. В течение последних трех лет я работал во всех аспектах маркетинга: интернет, мультимедиа и печать. Теперь я хотел бы изучить, где мое образование и опыт будут иметь наибольшую ценность для фирмы, расположенной в районе Сент-Луиса.

Я помню, как ты говорил нам, что всегда будешь рад ответить на вопросы, поэтому я сохранил твою визитку. Я свяжусь с вашим секретарем через несколько дней, чтобы договориться о встрече. Я с удовольствием проясню свой график, когда вы будете доступны. Я с нетерпением жду встречи с вами снова и получения вашего понимания моей карьеры.

Большое спасибо за отличный совет, который вы дали мне в колледже, который до сих пор формировал мою карьеру.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Мэри Смит

Благодарственные письма

Даже если время, проведенное в сети с кем-то, не приводит к работе, вы все равно должны поделиться своей благодарностью за время этого человека. На самом деле, это распространенный акт уважения - отправлять письменную или цифровую открытку с благодарностью после финального собеседования. То есть, прежде чем узнавать статус безопасности работы. Это может помочь вам продвинуться в процессе приема на работу, и даже если работа не обеспечена, ваша репутация благодаря этому действию, безусловно, будет расти.

Как всегда, включите хорошую тему, дату и уважительный способ обращения к вашему контакту. Оставьте конец вашей обычной почты или электронной почты с вашими пожеланиями, именем, адресом и контактной информацией. Физическое письмо может обеспечить удивительное и теплое прикосновение, в то время как электронное письмо может дать быструю форму общения и уважения.

Спасибо за пример письма помощи в сети

Тони Родригес

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 сентября 2018 г.

Бронсон Ли

Операционный менеджер

Акме Бухгалтерия

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли, Спасибо, что поделились со мной своим профессиональным опытом во время нашей сегодняшней дискуссии. Я считаю, что вы являетесь одним из моих образцов для подражания в нашей области, и я более чем благодарен за то время, которое вы потратили на рассмотрение моих карьерных целей и рекомендации стратегий для их достижения.

Я особенно ценю ваше предложение подключить меня к другим в вашей сети. Я планирую следить за контактами, которые вы мне сразу отправили. Я также начал связываться с местными специалистами, используя сетевые ресурсы, которые вы рекомендовали ускорить поиск работы.

Любые дополнительные предложения, которые вы можете иметь, будут приветствоваться. Я дам вам знать, как продвигается мой поиск карьеры.

Еще раз большое спасибо за вашу помощь. Я очень ценю помощь, которую вы мне оказали.

С Уважением, Тони Родригес

Вот другие примеры благодарственных писем, которые помогут вам с работой, связями, информационными интервью и многим другим. Следующее также включает в себя примеры, которые помогут вам поделиться радостной новостью о том, что вы получили должность, и выразить свою признательность за помощь в поиске направления или поиска работы, которая помогла вам добраться туда:

• Job Lead Благодарственное письмо
• Письмо спасибо
• Благодарственное письмо за информационное интервью
• Благодарственное письмо за помощь в поиске работы
• Благодарственное письмо для общения

Дополнительные ресурсы

Никогда не рано начинать общаться. Студентам предлагается создавать вежливые и увлеченные коммуникации, поскольку они могут заработать дивиденды при поиске летней стажировки или работы на полную ставку. Офисы по трудоустройству в колледжах часто предоставляют консультации и другие карьерные услуги, включая примеры сопроводительных писем и рецензии. Как и взрослые, студенты могут запросить информационное интервью, общаясь со своими друзьями и контактами в своей области карьеры.

На самом деле, информационные интервью предоставляют отличный способ узнать о новой отрасли или конкретной организации. Информационная встреча должна включать введение, краткое описание навыков и опыта, а также четкое понимание того, как человек, которому вы пишете, может помочь вам найти то, что вы ищете. Следующие ресурсы предоставят дальнейшую помощь в этой области:

• Письмо с просьбой о карьере
• Письмо с просьбой о проведении информационной встречи

И наконец, после крупного сетевого мероприятия всегда полезно продолжить работу, чтобы закрепить новые связи, которые вы установили. Последующие письма следует отправлять в течение 24 часов, указывать тему мероприятия и предлагать некоторую помощь, прежде чем просить запрос.

Авторы должны помнить, что образцы писем должны помогать в написании личных писем, и их не следует использовать в качестве шаблона для копирования и вставки. Они должны быть переписаны, чтобы отразить уникальные обстоятельства и тон голоса.