Как написать письмо об отказе кандидата от работы

То, как вы относитесь к кандидатам на работу, действительно имеет значение. Отправка письма с отказом кандидата кандидатам, которые не были отобраны для работы, является дополнительным, но позитивным шагом, который ваша компания может предпринять для формирования доброй воли с кандидатами и установления себя в качестве предпочтительного работодателя.

Ваша репутация, построенная по одному кандидату за раз, имеет решающее значение для вашей постоянной способности привлекать лучших и наиболее квалифицированных специалистов в вашу фирму. Кандидаты принимают решения о вашей компании на основе их обращения, и официальное уведомление их о ваших решениях о трудоустройстве является точкой в ​​вашу пользу.

На самом деле, чтобы сохранить свою репутацию работодателя, которую должны учитывать сотрудники, во время процесса найма вам нужно четыре раза общаться с вашими кандидатами. Даже письмо с отказом лучше для ваших заявителей, чем ничего не слышать в течение длительного периода времени. Пожалуйста, обратите внимание на эти рекомендации по написанию писем об отказе вашего кандидата и найдите два образца писем об отказе кандидата для использования в качестве моделей.

Начните с последующего телефонного звонка

Телефонный звонок кандидату - это первый шаг после того, как вы решили, что он или она не являются наиболее подходящими для вашей вакансии. Во время разговора вы благодарите кандидатов за подачу заявления и время собеседования. Четко заявите, что вы определили, что предложите или предложили должность другому кандидату.

Затем ответьте на ваш звонок официальным письмом об отказе кандидата, в котором указана та же информация. Этот контакт должен произойти, как только вы узнаете, что кандидат - это не тот человек, которого вы хотите нанять. Не оставляйте своих кандидатов в неделях недоумением, был ли он или она человеком, выбранным для работы.

Советы по написанию писем об отказе кандидата

• Также известные как «спасибо, но не благодарственное письмо», письма с отказом кандидата говорят кандидату, что он или она не были выбраны на эту должность. Если вы считаете, что кандидат может претендовать на другие должности в вашей компании и что он или она, по-видимому, также соответствуют вашей культуре, вы также можете призвать этого человека подать повторную заявку в будущем. Всегда заканчивайте свои письма с отказом кандидата на положительной ноте и желайте человеку успеха. Убедитесь, что вы благодарите своего кандидата за время, потраченное на подачу заявления и собеседование.

• Персонализируйте ваши письма с отказом кандидата с указанием имени кандидата, должности и, возможно, замечания о времени собеседования. Вы не хотите, чтобы ваш кандидат чувствовал себя так, как будто он или она получил письмо с отказом от формы, даже если это в принципе так и есть.
• Получите прямо в точку в ваших отказных письмах. Но, особенно если вы позвонили, кандидат уже знает, чего ожидать в письме об отказе.
• Сделайте свое письмо с отказом кандидата деловым, но милостивым. В конце концов, вы нарушаете надежды и мечты человека. Делайте это с уважением и вниманием.

• Никогда не говорите ничего в письме об отказе кандидата, которое вы не имеете в виду. Например, не предлагайте кандидату подавать заявки на вакансии в будущем, если вы знаете, что кандидат не подойдет для вашей организации.
• Помните, что письмо с отказом кандидата - ваша последняя возможность построить отношения с кандидатом, которые заставят его или ее положительно подумать о вашей компании. На вашу репутацию как работодателя влияет этот кандидат и люди, на которых влияют мнения и отношение этого кандидата. Никогда не верьте, что это неважно для вашей репутации потенциального работодателя.

Образец письма об отказе кандидата

Это типовое письмо с отказом кандидата, которое ваша команда по найму нашла квалифицированной и понравившейся. Ваша цель - сообщить ему, что он должен продолжать подавать заявление в вашу компанию, когда должность, на которую он квалифицирован, опубликована.

Мэри Эллен Кордоба

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 сентября 2018 г.

Рональд Джонс

123 Мэйн Стрит.

Anytown, CA 12345

Уважаемый Рональд,

Вы получили известие, когда я позвонил, чтобы сообщить вам, что был выбран другой кандидат на должность бухгалтера в Mountain Meadow Co. Это письмо подтверждает этот телефонный звонок.

Моя команда по подбору персонала была впечатлена как вашим опытом в области бухгалтерского учета, так и идеями, которые вы поделились о том, что может предоставить организация по бухгалтерии «все звезды» для организации. Мы рекомендуем вам рассмотреть возможность подачи заявки на должности, которые могут открыться в будущем в ваших областях знаний.

Спасибо, что нашли время, чтобы отвлечься от обычной повседневной деятельности и прийти на собеседование с членами моей команды. Мы ценим, что это инвестиции с вашей стороны, и мы были благодарны за возможность познакомиться с вами.

Наилучшие пожелания для продолжения поиска работы. Помните о наших открытых позициях в будущем.

С Уважением, Мэри Эллен Кордоба

Директор по персоналу

От имени отборочной комиссии бухгалтера

Образец письма об отказе кандидата

Это примерное письмо с отказом кандидата для потенциального сотрудника, который, по мнению команды по найму, не соответствует целям, задачам или культуре вашей компании. Вы не хотите поощрять этого кандидата подавать заявки на ваши открытые позиции в будущем.

Этан Виндзор

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 сентября 2018 г.

Эмили Лау

123 Мэйн Стрит.

Anytown, CA 12345

Уважаемый Рональд, Эмили, как я уже упоминал во время нашего недавнего телефонного разговора, мы предложили нашу открытую позицию другому кандидату. Это ваше официальное уведомление об этом решении, чтобы вы могли закрыть книгу на эту должность.

Мы также хотим, чтобы вы знали, что мы ценим время, которое вы вложили в нашу компанию для интервью. Команда благодарна за возможность поговорить с вами.

Наилучшие пожелания, как вы продолжите поиск работы.

Лучший, Этан Виндзор

Менеджер по персоналу для команды найма