Узнайте, как максимально использовать деловую встречу

Ваш начальник пригласил вас на большую деловую встречу? Встреча с коллегами по работе может быть обычной частью вашей работы, но время от времени вам может приходиться присутствовать на очень крупных общеорганизационных или отраслевых собраниях. Посещаемость этих мероприятий может варьироваться от сотен до даже тысяч человек. Это может несколько нервировать, особенно если вы интроверт, который предпочитает не быть в подобных ситуациях. Вот что вы можете сделать до, во время и после, чтобы помочь вам максимально использовать деловую встречу и снять некоторую тревогу, которую вы можете испытывать.

Прежде чем ты уйдешь

• Познакомьтесь с другими участниками заранее: Вы знаете, кто посещает собрание? Если нет, попробуйте получить эту информацию. Общайтесь с людьми, которые посещают собрание, на странице организации в Facebook или LinkedIn. Свяжитесь со своей сетью, чтобы узнать, кто из ваших контактов посещает или кто-нибудь из них знает кого-то, кто есть. Затем составьте план встречи с несколькими местными жителями до встречи. Увидеть знакомое лицо или два поможет облегчить некоторые из ваших неудобств.
• Делай свою домашнюю работу: Ознакомьтесь с содержанием встречи. Узнайте, какие темы будут обсуждаться и прочитайте их. Хотя вы многому научитесь во время встречи, будет полезно, если вы узнаете что-то о предмете обсуждения.

• Оденьтесь соответственно: Выясните, что вы собираетесь надеть за несколько недель до встречи. Постарайтесь выяснить, является ли стиль платья деловым или повседневным. Помните, что повседневное платье не означает старые изношенные джинсы и футболку. Возможно, вам придется одеться для встречи, даже если вы обычно носите повседневную одежду. Если вам нужно надеть костюм, и вы давно этого не делали, убедитесь, что тот, который у вас есть, находится в хорошей форме и хорошо вписывается. Позаботьтесь о любых изменениях задолго до встречи. Проверьте, в хорошем ли состоянии ваша обувь, и может ли быть в порядке банка для полировки или поездка к сапожнику.

• Принесите одежду, которая хорошо путешествует: Если вам нужно ехать на собрание, убедитесь, что вы упаковываете одежду, которая подходит для путешествий. Не имеет значения, что вы выбрали подходящий наряд, если на нем сморщились вещи. Вы не хотите выглядеть так, как будто выскочили из магазина одежды. Принесите утюг или пароварку, чтобы избавиться от складок.
• Посмотри на себя лучше: Если вы хорошо выглядите, вы, скорее всего, будете вести себя уверенно. Подстригите волосы за неделю до встречи. Мужчины должны брить или ухаживать за бородами и усами. Ногти должны быть аккуратными и чистыми. Подстригите волосы, но это не лучшее время, чтобы попробовать новую прическу!

• Упакуйте удобную обувь: Вы хотите принести туфли, которые подходят под ваш наряд, например, туфли, если вам нужно надеть костюм, но вы не хотите, чтобы ваш день отвлекся на то, как сильно болят ваши ноги. Найдите то, что вам будет удобно в течение всего дня.

Во время встречи

• Представьте себя другим посетителям: Есть несколько вещей, более неудобных, чем стоять, пока вы ждете, когда люди подойдут к вам. Освободите часть этой неловкости, сделав первый ход. Представьте себя другим. Помните, что они могут чувствовать то же самое и могут быть рады, что вы сделали первое больше.
• Не забудьте улыбнуться: Улыбка заставит вас выглядеть дружелюбно и доступно. Люди будут чувствовать себя комфортно, представляя себя, что потребует некоторого давления, чтобы сделать первый шаг от вас.

• Усильте свое эго: Подумайте обо всех качествах, которые другие любят в вас. Они считают вас знающим, надежным, милым рядом или заботливым? Если у вас есть позитивное отношение к себе, вы передадите эту уверенность другим.
• Заставьте людей говорить о себе: Большинство людей любят говорить о себе, поэтому обязательно спросите тех, с кем вы встречаетесь, о своей работе, своей жизни (не слишком личной) и своих увлечениях.
• Остерегайтесь алкоголя: Хотя алкоголь, вероятно, не будет подан во время встречи, он может быть подан на сопровождающих общественных мероприятиях. Употребление алкоголя может расслабить вас, но также может снизить ваши ограничения. Вы можете говорить то, что не должны. Хотя вы можете захотеть выпить один напиток, вы должны делать это только в том случае, если знаете, что это не повлияет на вас, но у вас не должно быть больше этого.

После того, как все кончено

• Возьми домой что-нибудь ценное: Еда на вынос - самый важный побочный продукт деловых встреч. Они могут включать новые идеи для внедрения в вашу работу или новых людей, чтобы добавить в вашу сеть.
• Держите в курсе: Создание новых подключений на деловой встрече бессмысленно, если вы не собираетесь поддерживать эти контакты, когда вернетесь к работе. Поддержание связи с людьми, которых вы встретили, облегчит посещение вашей следующей деловой встречи.