Как написать персональное сопроводительное письмо

Я слышал от более чем нескольких менеджеров по найму, которые задаются вопросом, является ли написание сопроводительного письма потерянным искусством. Один из них сказал мне, что он получил много сопроводительных писем, которые короче твитов, включая сопроводительное письмо, в котором просто сказано: «Хорошего дня». и другой, который сказал: «Пожалуйста, просмотрите мое резюме».

Написание сопроводительного письма не должно быть потерянным искусством. Работодатели все еще ожидают их. Менеджеры по найму в компаниях, опрошенных Saddleback College, которым требуются сопроводительные письма (53%), хотят больше, чем просто сопроводительное письмо.

Что работодатели ожидают в сопроводительном письме

Согласно опросам компаний, вот что они ожидают увидеть в сопроводительных письмах:

• Индивидуальные навыки из должностной инструкции - 33%
• Ясность (с указанием вакансии) - 26%
• Подробности из резюме - 20%
• Ваша (личная) ценность - 19%

Как вы можете видеть, работодатели ожидают персонализированных сопроводительных писем, которые показывают им, почему вы хорошо подходите для этой должности и ценный кандидат, который стоит потратить время на собеседование.

Тем не менее, в защиту заявителей, которые отправляют сопроводительные письма, как если бы они были твитами из 140 символов, может быть трудно оправдать то, что вы нашли время написать специальное сопроводительное письмо, особенно если вы не получили ответа от работодателей после отправки, в некоторых случаях сотни сопроводительных писем и резюме.

Трудно, когда вы прикладываете много усилий для подачи заявки - и ваши приложения теряются в «черной дыре» Интернета.

Суть в том, что если работодатель запрашивает сопроводительное письмо, вам нужно отправить одно - настоящее сопроводительное письмо, а не предложение или два.

В ваших же интересах отправить его, даже если это не является обязательным требованием.

Как написать персональное сопроводительное письмо

Начните с шаблона: Один из способов сделать сопроводительное письмо немного проще - начать с шаблона сопроводительного письма. Затем настройте его так, чтобы он включал некоторую основную информацию о ваших навыках и опыте. Сохраните ваше сопроводительное письмо как документ Word с именем файла, которое легко распознать, т.е. coverlettertemplate.doc.

Каждый раз, когда вы подаете заявление на работу, открывайте свой шаблон сопроводительного письма и создавайте новую версию своего сопроводительного письма. Персонализируйте то, что сейчас является вашим шаблоном сопроводительного письма, чтобы соответствовать требованиям к должности, на которую вы претендуете. Вот что вам нужно персонализировать и обновить в шаблоне сопроводительного письма:

Контакты:Измените раздел контактной информации, чтобы включить информацию для нового работодателя. Измените приветствие с новым именем менеджера по найму, если у вас есть.

Конкретная работа:Отредактируйте первый абзац вашего письма, чтобы отразить работу, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли сообщение. В первом абзаце сопроводительного письма вы также можете кратко рассказать о том, почему вы увлечены своим положением и подойдете. Например: «С моим X-летним опытом работы в отрасли и страстью к основным рабочим функциям / навыкам xyz я считаю, что я сильный кандидат на эту должность».

Если вы были приглашены на должность или знаете кого-то в компании, первый абзац является идеальным местом для упоминания о связи. (Примечание. Всегда проверяйте соединение, прежде чем удалять его имя.)

Ваши навыки и опыт: Персонализируйте текст сопроводительного письма и свяжите свои навыки с описанием работы. Скорее всего, это будет самая сложная часть процесса. Это также самая важная часть сопроводительного письма. Вот где вы будете отстаивать свою кандидатуру. В своем резюме вы перечислили свои навыки и опыт. Теперь, в вашем сопроводительном письме, вы хотите пойти глубже и показать, почему ваш конкретный набор навыков и опыта позволил бы вам быть идеальным сотрудником.

Потратьте немного дополнительного времени, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность, чтобы организация могла понять, почему вы сильный кандидат.

Закрытие: Вам не нужно будет корректировать ваш последний абзац, закрытие и подпись. Они могут остаться прежними.

Сохраните ваше письмо: Обязательно сохраните сопроводительное письмо с новым именем файла (File Save As), чтобы у вас была копия каждого сопроводительного письма, которое вы отправляете работодателям. Вот совет о том, как назвать сопроводительные письма и резюме.

Настроить проще, чем начинать с нуля. С шаблоном на месте, это не займет много времени, чтобы написать специальное сопроводительное письмо. Вы наверняка произведете гораздо лучшее впечатление на свое персональное сопроводительное письмо, чем если бы вы просто написали: «Вот мое резюме».

Образец сопроводительного письма

Это пример персонализированного сопроводительного письма. Загрузите персонализированный шаблон сопроводительного письма (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Обри заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Кэтрин Ли

Директор отдела кадров

Солнечный день детский сад

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли, Я пишу об открытии, которое вы перечислили для ведущего воспитателя малышей в Центре дневного ухода Sunny Days. Я был рад видеть, что у вас есть открытие, потому что я недавно закончил свою степень бакалавра в области начального образования. Однако я бы предпочел сосредоточиться на дошкольниках.

Во время обучения в Западном колледже я работал неполный рабочий день в Pumpkin Patch, детском саду рядом с колледжем. За это время я развил навыки преподавания, необходимые для работы с маленькими детьми, в том числе терпение и умение составлять простые планы уроков. Я был в состоянии хорошо работать с моими коллегами-учителями. Кроме того, мне дали временную руководящую должность в секции Pre-K, в то время как обычный ведущий находился в декретном отпуске, так что я знаю, что я готов к выполнению обязанностей этой роли.

Я приложил свое резюме, и вы можете связаться со мной по электронной почте ([email protected]) или по мобильному телефону (555-555-5555). Я с нетерпением жду встречи с вами об этой захватывающей возможности.

С уважением, Обри заявитель

Пример сопроводительного письма

Предмет: FirstName LastName - Должность менеджера магазина

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера магазина в Video Game One, как указано на странице карьеры вашего сайта. Я был рад увидеть эту возможность, потому что у меня есть двухлетний опыт работы помощником менеджера в магазине замороженных йогуртов.

Требования к листингу идеально соответствуют моему набору навыков. У меня отличные навыки общения и общения с людьми, и я работал с графиками и работниками в течение двух лет.

Кроме того, пока я учился в колледже, я работал неполный рабочий день в мастерской по ремонту компьютерных и игровых приставок и три года был в команде колледжа League of Legend. Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения.

Вы можете связаться со мной по электронной почте [email protected], и я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы узнать, сможем ли мы найти время для обсуждения этой возможности.

С уважением, Имя Фамилия

Ваш адрес

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Просмотреть другие образцы сопроводительного письма

Если вы не уверены, что писать, просмотрите образцы сопроводительных писем, чтобы получить идеи для написания сопроводительных писем, которые производят наилучшее впечатление. Вот также образцы сопроводительного письма по электронной почте.

Вычитайте свои письма

Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, обязательно внимательно его проверьте. Опечатка или грамматическая ошибка могут стоить вам интервью. Вот корректирующие советы для соискателей.