Образец формы предупреждения о прогрессивной дисциплине

Дисциплинарные меры иногда необходимы, когда поведение сотрудника негативно влияет на его или ее работу или работу его или ее коллег. В целом, снижение уровня эффективности, гармоничности или продуктивности рабочего места является достаточным основанием для того, чтобы работодатель начал прогрессивные дисциплинарные меры.

Предупреждение о дисциплине - это инструмент, который работодатель использует, чтобы привлечь внимание сотрудника. Серия встреч между работником и его руководителем обычно проводится до того, как форма дисциплинарного взыскания вступает в силу. Во время этих встреч менеджер тренировал и консультировал работника, чтобы помочь работнику улучшить его или ее работу.

Дисциплинарное взыскание предпринимается, когда результатом этих встреч не является улучшение работы сотрудника. Работодатели надеются, что, документируя плохую работу и предложения по улучшению, они привлекут внимание работника таким образом, чтобы консультирование не было достигнуто.

Работодатели должны помнить, что, в то время как другие сотрудники могут знать, что у работника, получающего дисциплинарное предупреждение, есть проблемы - обычно потому, что сотрудник говорит им, - они должны соблюдать конфиденциальность работника. С точки зрения работодателя, никакое общение с персоналом не может происходить.

Подготовка формы дисциплинарного иска

Форма дисциплинарного предупреждения составляется перед собранием руководителя и сотрудника. Он обычно пишется с помощью сотрудников отдела кадров, имеющих опыт документирования работы сотрудников. Используется форма, подобная этому образцу, или официальное письмо написано сотруднику. Либо работа.

Менеджеры, возможно, должны будут только написать дисциплинарное предупреждение каждые несколько лет, и поэтому они неопытны в практике. HR, с другой стороны, следит за дисциплинарными взысканиями всех сотрудников. Персонал отдела кадров обеспечивает справедливое, этичное и одинаковое отношение к сотрудникам в отношении одних и тех же нарушений. Они обеспечивают законность рецензий и часто управляют ими адвокатом по трудовому праву за советом.

Когда менеджер назначает встречу по дисциплинарным взысканиям, присутствие персонала отдела кадров также является обычным делом. HR служит свидетелем, а также вмешивается, когда менеджер сбивается с пути. Это нормально, когда у менеджеров нет опыта формальных дисциплинарных процедур.

Вы можете обучить своих менеджеров, чтобы помочь им стать более опытными в управлении этими встречами. Тем не менее, на лучших, хорошо организованных рабочих местах, на которых внедрены эффективные методы найма, менеджерам все еще нужно будет лишь редко применять этот навык.

Эта форма дисциплинарного предупреждения документирует предупреждение по дисциплине. Эта форма дисциплинарного предупреждения также документирует и записывает обсуждение коучинга или консультирования, сопровождавшее предупреждение по дисциплине.

После дисциплинарного взыскания вы должны предоставить работнику возможность в письменной форме ответить на принятые дисциплинарные взыскания. Это помещается в файл сотрудника с этой формой. Если ваш менеджер эффективно сообщил о прогрессе дисциплины сотрудника, сотрудник редко предлагает это.

Пример предупреждения формы прогрессивной дисциплины

Имя сотрудника:_____________________________

Дата:_______________________________

Департамент: _________________________

Причина дисциплинарного взыскания: (Отметьте все, что применимо.)

___ Качество ___ Производительность ___ Безопасность ____ Поведение ___ Посещаемость

____ Неповиновение ___ Хозяйство ___ Разное

Вы получаете это дисциплинарное предупреждение из-за следующих действий. (Опишите подробно в поведенческих терминах.)

Если эта проблема не будет устранена, будут приняты дальнейшие дисциплинарные меры вплоть до увольнения. (Проверьте соответствующий шаг в политике прогрессивной дисциплины.)

_____ Письменное устное предупреждение

_____ Написанное предупреждение

_____ 1-дневная приостановка ИЛИ

_____ 3-дневная приостановка ИЛИ

_____ 5-дневная приостановка ИЛИ

_____ Увольнение

Подпись руководителя: __________________________________

Дата: _______________

Я получил это дисциплинарное взыскание и понимаю, что до тех пор, пока эта проблема не будет устранена, будут приняты дальнейшие дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Подпись работника: ___________________________________

Дата: _______________

Подпись представителя отдела кадров: _________________

Дата: _______________

План обсуждения консультаций

Опишите поведение, которое вызвало необходимость этого дисциплинарного взыскания.

Опишите результат или результат этого поведения. (Как это влияет на производительность; влияние на работу; влияние или неудобство на сотрудников; влияние затрат на поведение и т. Д.)

Опишите желаемое и ожидаемое поведение.

Заявление сотрудника. (Опишите любую помощь, которую сотрудник должен улучшить.)

отказ

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.