Советы для борьбы с отвлечениями на работе

Три из самых отвлекающих факторов на работе - это компьютер, другие работники и ваша личная жизнь. Каждое из этих отвлекающих факторов можно лучше всего решить, следуя одному простому правилу: устраняйте отвлекающие факторы.

Интернет

Опрос salary.com 2012 года, который был отмечен в верхней части списка «потерянного времени», касался того, как работники выходят в Интернет для личного бизнеса, находясь на работе. 64% респондентов сказали, что они посещали сайты, не связанные с работой, каждый день, находясь на работе.В то время как только 39% заявили, что они тратят впустую час или меньше каждую неделю времени своего работодателя, оставшиеся 61% признались, что тратят по два-десять часов в неделю каждую неделю на личные интернет-задания на работе.

В верхней части списка потерянного времени были посещения Facebook (41%) и LinkedIn (37%) - возможно, ищите сеть для лучшей работы? В нижней части списка веб-сайтов были ESPN, Twitter и Pinterest.

Три основные причины, приведенные для поиска развлечений, социальных связей или просто общего просмотра интернета во время работы, не оспаривались (35%); продолжительный рабочий день (34%) и отсутствие стимула для работы (32%). Мужчины (69%) проводят больше времени в Интернете, находясь на карточке своего работодателя, чем женщины (62%); и возрастная группа, которая, скорее всего, убьет рабочее время на персональном компьютере, составляет 35-45.

Проблема преодоления принуждения проверять Facebook (каждый час в час) на работе настолько сильна, что возникла целая индустрия новых продуктов. Google "производительность интернет-блокировщик", и вы увидите множество вариантов программного обеспечения, которые предназначены для ограничения вашего времени и доступа к определенным веб-сайтам почти так же, как программное обеспечение для родительского контроля ограничивает детей.

Некоторые программы настолько жесткие, что, если вы попытаетесь настроить их, чтобы дать себе больше времени, или попытаетесь посетить сайты до того, как вам позволят, они захватят ваш компьютер и запретят вам посещать определенные сайты на 30 или более дней. Но вам не нужно идти на такие крайности. Тратить время на работу - это привычка, и привычки лучше всего ломаются, когда их заменяют новыми привычками.

Сотрудники могут быть огромным источником отвлечения

Сотрудники могут быть огромным источником отвлечения - даже когда нам не нравится, когда человек прерывает. Важно установить границы с коллегами, так же, как вы делаете это для детей, собак и в ваших личных отношениях.

Если вы знаете, что спрашивает кого-то мимоходом "как ты сегодня?" покажет длинное послание об их ужасном утре - перестань спрашивать. Если коллега, который всегда спрашивает, можете ли вы сэкономить минуту, а это превращается в час, в следующий раз, когда они спрашивают, назначают встречу, назначают дату обеда или предлагают альтернативу, такую ​​как «это действительно проблема человеческих ресурсов» или «вы следует обсудить это с вашим начальником, супругом и т. д. - "не я."

Чтобы отключить раздражающе громких коллег и соседей по кабинкам, попробуйте носить затычки для ушей или наушники с шумоподавлением / шумоподавлением. Если вам позволено слушать музыку на работе - даже лучше. Если кто-то спросит вас, почему, это отличная возможность сказать, что вам не нравится слушать музыку других людей или слышать разговоры и телефонные звонки других людей.

Лучшая линия для реагирования на раздражающих коллег, которые прерывают вас из-за личного кризиса (или последней сплетни): «Я действительно занят сейчас, но я вернусь к вам, когда все успокоится».

Принесение личного багажа на работу

Вы подрались с кем-то, о ком вы заботитесь. Ваш любимый питомец болен. У твоей бабушки день рождения, и ты забыл подарить ей подарок. Вы забыли упаковать обед вашего ребенка. Какие бы личные отвлекающие моменты не возникали у вас в голове, они есть у всех нас.

Лучшая защита от того, чтобы принести свою личную жизнь на работу - это хорошее преступление. Иногда сама технология отвлекает внимание (Instagram и игровые приложения не должны быть вашими наиболее часто используемыми элементами на телефоне!), Но также могут помочь вам контролировать свою деловую и личную жизнь.

Планируйте встречи и напоминания на устройстве (вашем телефоне или компьютере), а не на бумажном календаре. Microsoft Outlook - это одна из многих программ для ПК, которая может помочь вам организовать электронную почту, хранить один мастер или несколько календарей, списки контактов и даже вести заметки и отправлять вам напоминания.

Синхронизируйте календарь, напоминания, контакты и т. Д. С телефоном. Если вы ежедневно забываете обед своего ребенка, вы можете настроить простое напоминание, которое будет повторяться каждый день. Возможно, вы не берете свой ПК для работы с вами, но скорее всего ваш мобильный телефон всегда рядом.

Вы также можете просто использовать свой телефон для календаря и заметок, но выберите приложение, которое позволит вам устанавливать напоминания. Ключом к упрощению вашей жизни является использование как можно большего количества опций «установи и забудь». Когда вы используете технологии разумно, ваши электронные устройства могут помочь вам.

Если вы знаете, что получите напоминание, ваш ум успокоится, зная, что может забыть мелкие детали, которые загромождают вашу голову отвлекающими и тревожными событиями. Чем меньше вы будете оставаться в центре внимания, тем лучше вы сможете сосредоточиться на том, что находится прямо перед вами.

Советы для борьбы с отвлечениями на работе

• Отключите электронную почту и все другие автоматические уведомления. Вы уже «часто летаете» - вам не нужно больше напоминаний, у вас есть новое сообщение на Facebook.
• Выключите свой мобильный телефон - особенно если люди отправляют личные сообщения в течение всего дня.
• Сделайте неудобным вход в систему - выйдите из всех сайтов, которые не связаны с работой, фактически, если вам не нужен компьютер, выключите экран.
• Держите свой стол беспорядком бесплатно. Чем больше визуального беспорядка вам приходится иметь дело, тем больше вероятность того, что вы будете искать отвлечения от хаоса в других вещах.
• Скажите работникам, которые заходят в чат, что у вас нет времени говорить, если речь не идет о работе. Если они не поймут намек, возьмите трубку и скажите: «Извините, я только что позвонил клиенту». Притворись набрать номер.
• Вместо того, чтобы регистрироваться в социальных сетях, набросайте список вещей, которые вы хотите выполнить в этот день, а затем пригласите друга на ланч, чтобы действительно установить социальную связь.
• Полагайтесь как можно больше на технологии, чтобы «беспокоиться» за вас, устанавливая напоминания о том, что вы должны делать каждый день.

Если причина, по которой вы отвлекаетесь на работе, заключается в том, что вам скучно или вы не испытываете затруднений, решение еще проще: попросите начальника дать вам больше работы. Большинство будет рад подчиниться.