Как работать с занятыми телефонами, работающими из дома

Ваш рабочий телефон звонит с крючка? Если звонки связаны с бизнесом и помогают вам получать доход, это может быть признаком того, что ваш бизнес растет быстрее, чем вы можете справиться в одиночку. Но многие малые предприятия в настоящее время публикуют телефонную информацию на веб-сайтах и ​​в блогах, и в конечном итоге их наводняют многочисленные звонки, которые являются пустой тратой времени.

Для успешного ведения бизнеса необходимо использовать телефон, чтобы оставаться на связи с вашими клиентами, клиентами и другими важными деловыми контактами.Если вы весь день разговариваете по телефону и не можете заняться другими важными делами, вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять своим временем в телефоне.

Это все еще работа!

Если вы работаете вне дома, ваш работодатель, вероятно, ограничит или запретит личные телефонные звонки в рабочее время. Когда вы работаете из дома, ваши рабочие часы должны быть максимально посвящены вызовам, связанным с работой.

Быть вашим собственным начальником не следует рассматривать как лицензию для установления низких стандартов работы для себя. Вы должны относиться к самозанятости как к работе с реальными обязанностями и устанавливать основные правила, необходимые для вашего успеха.

Советы, которые помогут вам лучше управлять своим временем, проведенным на телефонных звонках, включают в себя:

1. Расписание личных звонков, а не деловых звонков: Используйте рабочее время для совершения и приема вызовов, связанных с работой. Делайте личные звонки для встреч в ваш «обеденный час» или как можно раньше в течение дня.
2. Избегайте социальных звонков в рабочее время: Поскольку вам нужно позвонить большинству ваших деловых контактов в «обычные» рабочие часы, дайте вашей семье и друзьям ждать ответа от вас до выходных или после рабочего дня. Вы будете менее подвержены стрессу и будете более сосредоточены на том, с кем разговариваете, чем на следующем звонке, который вам нужно сделать.

1. Организоваться: Никогда не пишите заметки о телефонных звонках на клочках бумаги! Купите телефонную панель сообщений, где вы сможете записывать звонки и хранить свои заметки в одном месте. Подкладки для ноутбуков с копиями - лучшие. Они хранят сотни сообщений в одном месте, и вы можете вырывать страницы и при этом иметь копию в книге.
2. Не отвечайте на каждый ваш звонок: Голосовая почта не является одним из семи смертных грехов. Нет ничего плохого в том, чтобы отправлять вызовы на голосовую почту, если вы заболели. Вы можете забрать сообщения в нерабочее время, когда все становится менее напряженным.

Воспользуйтесь преимуществами высокотехнологичных функций и устройств управления вызовами

• Используйте Caller ID - необходимо для владельцев малого бизнеса: Если вы знаете, кто вам звонит, вам будет легче принять решение о том, есть ли у вас время принять вызов. Это отличный способ просматривать личные звонки, звонки по телемаркетингу и даже звонящих, с которыми вы просто не хотите разговаривать.
• Зарегистрируйте свой домашний, рабочий и сотовый телефоны в национальном реестре «Не звоните»: Остановите нежелательные прерывания от телемаркетеров. Даже если у вас есть незарегистрированный номер, если вы не зарегистрированы в списке «Не звонить», солиситоры по-прежнему могут вам законно позвонить.

• Блокировать нежелательные телефонные звонки: Используйте сервисы и устройства отклонения анонимных вызовов, чтобы звонящие не могли звонить вам с заблокированной информацией. Большинство заблокированных входящих звонков от людей, с которыми вы, возможно, не захотите разговаривать - например, от телемаркетеров!
• Заблокируйте свою собственную информацию об идентификаторе вызывающего абонента: Использование функции блокировки идентификатора вызывающего абонента на служебных телефонах является законным, если вы на самом деле не запрашиваете или не рекламируете свой бизнес. Блокировка вашей собственной информации об идентификаторе звонящего может помочь сохранить вашу контактную информацию в списках телемаркетинга. Это особенно важно, если вы часто звоните, чтобы узнать цены, собираете информацию о ценах или совершаете покупки по телефону.