Возьмите своего коллегу на рабочий день - Поиск работы

Возьми своего ребенка на рабочий день стало традицией в четвертый четверг апреля на некоторых рабочих местах. Но в корпорации TechSmith в Океме, штат Мичиган, концепция превратилась в возможность для внутреннего обучения без отрыва от работы и новую форму отслеживания работы.

Эта история демонстрирует идеи сотрудников, которые вы, возможно, захотите внедрить на своем рабочем месте. Но в нем также изложен процесс того, как идеи сотрудников могут быть реализованы при наличии приверженности и поддержки. Подумайте о том, чтобы поддержать реализацию идей сотрудников аналогичным образом в вашей организации.

Генерация идеи сотрудника

Концепция возникла, когда Джим Хидлай, вице-президент по продажам, сказал сотрудникам по техническому развитию, что он хотел бы присутствовать на нескольких встречах по продажам. Он чувствовал, что этот опыт действительно откроет им мысли об опыте работы с клиентами и работе по продаже разработанных ими продуктов.

Технический сотрудник, Энди Рудницкий, подумал, что это может быть отличной идеей - не только для продаж, но и для всей компании. Он читал о Возьми своего ребенка на рабочий день и он думал, что эта концепция может относиться и к коллегам. По мере роста компании сотрудники работали отдельно в пяти зданиях. Некоторые отделы никогда не пересекались. Другие сотрудники компании никогда не видели друг друга и не взаимодействовали друг с другом, и все функции департамента выполнялись отдельно. Это было далеко от ранних дней, когда вы могли видеть каждого сотрудника с вашего рабочего места.

Он разработал идею Возьми своего коллегу на рабочий день в котором коллега встречался с приятелем в другом отделе, чтобы узнать все тонкости работы этого сотрудника. Посещая и узнавая о повседневной работе сотрудника, сотрудник из другого отдела обретет новое понимание и уважение к человеку и функции, за которой он или она работают.

Нервничавший по поводу представления идеи руководству, потому что это требовало значительных затрат рабочего времени, Рудницкий отклонил эту идею от ряда коллег, которые были в восторге. Он высказал идею, чтобы запросить отзывы и отзывы, потому что он осознал, что не сможет реализовать концепцию без посторонней помощи.

В компании с историей поддержки спонсируемых сотрудниками мероприятий, идей, поездок и концепций менеджер Рудницкого предложил ему составить предложение для изучения вместе с командой менеджеров. Они поддержали идею. Ряд сотрудников вызвался помочь ему.

Обоснование «Возьми коллегу на рабочий день»

Рудницкий подготовил солидное обоснование того, почему вывод коллег на рабочий день стал победой для его компании. Он считал, что этот вид деятельности будет:

• Строить неформальные отношения с работниками,
• Создать знания и понимание между функциями компании и отделами,
• Устранить стереотипы, которые были у сотрудников друг друга и других отделов,
• Дайте сотрудникам возможность взаимодействовать с сотрудниками, которых они, возможно, никогда не узнают в обычных обстоятельствах, чтобы усилить формирование команды в масштабах компании
• Помогите сотрудникам получить уважение к работе других отделов,
• Противодействовать традиционному процессу выдувания, когда сотрудники не знали или не понимали, что на самом деле происходит в другом отделе, и

• Продемонстрируйте и поделитесь корнем и ядром культуры и рабочей среды TechSmith: помогите сотрудникам выйти из своих зон комфорта, предоставьте время, чтобы понять точку зрения других, а также внедрить и продемонстрировать ценности компании в действии.

Внедрение Take Coworker на рабочий день

Всем понравилась идея, но в разгар напряженного рабочего дня сотрудников Рудницкому было трудно получить помощь в реализации этой идеи. Таким образом, он сделал внутреннее видео компании, которое продвигало идею и попросило помощи через прямые электронные письма сотрудника.

Взволнованные команды добровольцев сформулировали руководящие принципы для Возьмите коллегу на рабочий день.

• Заинтересованным сотрудникам было предложено сделать три варианта работы, которые они хотели бы выделить на один день. Популярным выбором из списка отделов и функций был открытый выбор: удивите меня. Заинтересованные сотрудники обратились в свои Возьмите коллегу на работу Запросы.
• Сотрудники были подобраны как можно ближе к другим добровольцам из их первого выбора отделов. Рудницкий говорит, что сопоставление было сложным в том смысле, что у каждого участника были разные пожелания, основанные на его или ее выборе отделов и функций. Несколько сотрудников получили нетрадиционные и незапрошенные спички. Поскольку никто не жаловался, он предполагает, что коллеги смогли разработать детали для удовлетворения своих потребностей.

• После согласования и уведомления сотрудники связались со своим коллегой, чтобы назначить время для совместной работы. Время слежения за работой включало посещение собраний, участие в ежедневных деталях работы сотрудника, обзор целей и обязанностей коллег и проведение неформальных обедов для обсуждения.
• Время, которое сотрудники проводят вместе, зависит от работы и обязательно должно быть гибким. Сотрудники могли планировать полдня, целые дни, конкретные встречи, даты обедов и т. Д. - все, что требовалось от коллеги, чтобы они могли отследить наиболее важные составляющие работы его или ее коллеги. Сотрудники всех отделов, включая менеджеров и руководителей, участвовали и старались дать своему приятелю позитивный опыт обучения.

• Каждого сотрудника также просили сохранять конфиденциальность содержимого работы другого сотрудника, когда это необходимо.

Успех отведи своего коллегу на рабочий день

Во время первого Возьми своего коллегу на рабочий день около 25% сотрудников подали заявки и приняли участие. Второй год ближе к 45% участвовали. Популярные отделы включали продажи, маркетинг и развитие.

Сотрудники были настолько заинтересованы, что команда из восьми человек, включая руководителей и менеджеров, вышла на ланч, чтобы обсудить, как продолжать процесс. Рудницкий был рад поделиться проблемами маркетинга, подбора и рекламы с другими сотрудниками, еще раз, когда он понял, сколько времени он и команда вложили в первый год.

К счастью, несколько волонтеров вышли вперед, в том числе Джессика ЛаХей, которая обеспечивала закулисное руководство командой сотрудников, в которую входил Рудницкий, и программа продолжалась второй год. Уровень участия работников во второй год вырос на 52% по сравнению с первым годом. Сотрудники, которые участвовали, заполнили оценки, внесли предложения по улучшению, получили футболки для участия и посетили праздничный обед, предоставленный компанией.

Оценки Возьмите коллегу на рабочий день были настолько позитивны, что команда надеется продолжить программу в ближайшие годы.

На личном уровне реализация идей сотрудников повышает ценность и привлекает вашу рабочую силу непредсказуемым образом. Правила вовлечения сотрудников.

Рудницкий сказал: «Я никогда не видел себя таким человеком, который мог бы заниматься такими вещами: генерировать идеи, работать с ними и находить плодотворную почву для реализации в компании, которая была открытой и восприимчивой. мы попробуем что-нибудь. Существует реальная открытость к попыткам. И, если вы можете сделать людей лучше вокруг вас, реализуя эту программу слежки или любые другие идеи для сотрудников, что еще вы можете спросить?"

Действительно, Энди, что еще ты можешь спросить?