Пример электронной почты с просьбой работать из дома неполный рабочий день

Теоретически, это должно быть легко продать: исследования показали, что многие удаленные сотрудники работают более продуктивно, чем их коллеги в офисе. Работники, которые работают из дома, также могут уделять больше времени благодаря экономии времени на поездках на работу и отсутствию четкой границы между рабочим днем и нерабочим днем.

Тем не менее, не каждый работодатель убежден. В последние годы крупные компании, такие как Yahoo и IBM, отказались от преимуществ работы на дому, сославшись на улучшение сотрудничества в офисе. Культура компании является камнем преткновения для будущих сотрудников, работающих на расстоянии, - правильно или неправильно, многие работодатели предпочитают, чтобы их работники находились в офисе, где они могли их видеть.

Чтобы вы могли работать на дому в течение неполного рабочего дня, вам необходимо измерить температуру в вашей организации и заранее решить любые проблемы, которые могут возникнуть у вашего менеджера.

Советы по работе на дому неполный рабочий день

Знать себя. Прежде чем просить своего начальника пообщаться, убедитесь, что вы можете выполнить свои обещания. Сможете ли вы сделать что-нибудь, если не будете каждый день в офисе? Дистанционная работа для многих - это повышение производительности, но не все преуспевают при меньшем контроле. Если вы считаете, что вас отвлекут на себя домашние дела - или ваше отставание от Netflix - подумайте, подходит ли вам работа на дому.

Предвидеть препятствия. Прежде чем просить работать из дома, серьезно подумайте о плюсах и минусах дистанционного общения. У вас есть надежный компьютер и подключение к интернету? Если у вас дома есть маленькие дети, кто будет следить за ними, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе?

Знай свою корпоративную культуру и своего менеджера. Работают ли другие работники на регулярной основе? Если это так, подумайте о том, как позволить им сделать это приносит пользу компании.

Если вы предлагаете что-то совершенно новое, будьте готовы потратить больше времени и энергии на создание своего дела … и поймите, что вам, возможно, придется отступить от своего плана, если он не будет успешным. Гибкость важна при попытке убедить руководство сделать большие изменения. Будьте готовы сегодня заложить основу для пользы, которую вы не сможете реализовать, пока не будете дальше.

Подчеркните преимущества. «Я буду работать усерднее» не должен быть одним из них. Вы не хотите, чтобы ваш менеджер думал, что вы уже не работаете так усердно, как можете. Вместо этого подумайте о немедленных выгодах для компании. Позволит ли вам пропустить поездку на работу в более раннюю смену? Есть ли другие способы, которыми дистанционная связь могла бы сделать или сэкономить деньги компании? Будьте максимально конкретны и предоставьте стратегический план с указанием преимуществ для своего работодателя (а не для себя).

Избегайте призыва к эмоциям или чему-либо, что заставляет вас казаться менее компетентным. Сейчас не время говорить о том, насколько вы напряжены на работе или как тяжело совмещать ваши другие обязанности. Вопросы баланса между работой и личной жизнью действительно могут быть источником вдохновения для запроса, но если ваш менеджер не проявит сочувствия, эти соображения не помогут вам обосновать свое мнение.

Решите любые проблемы. Когда вы подаете запрос на работу из дома, обязательно укажите, как вы будете выполнять свои служебные обязанности, когда вы не работаете в офисе. Укажите для своего работодателя, как вы представляете свой новый график работы в режиме неполного рабочего дня.

Также будьте максимально гибкими, предоставляя своему менеджеру жизнеспособные варианты, которые будут работать для обеспечения бесперебойного охвата персонала офиса.

Если вы запрашиваете разрешение на работу из дома на временной основе, например, летом, обязательно укажите это в своем сообщении электронной почты.

Попросите пообщаться на пробной основе. Многие менеджеры по понятным причинам хотят видеть результаты, прежде чем переходить к постоянному гибкому графику. Если ваш начальник, кажется, готов, предложите дистанционный доступ на пробной основе. Опишите, чего вы ожидаете достичь, и как вы будете продолжать обеспечивать тот же уровень работы, что и в офисе. Предвидеть беспокойство о посещении встреч, сотрудничестве с товарищами по команде, и быть доступным по телефону, электронной почте и обмену сообщениями.

Пример сообщения электронной почты с просьбой работать на дому неполный рабочий день

Сюжетная линия: Просьба работать из дома неполный рабочий день

Дорогая Эмили, Как вы знаете, я несколько дней работал дома. Я обнаружил, что моя производительность значительно возросла, поскольку перерывы в работе в моем домашнем офисе ограничены, и поэтому я могу очень хорошо сосредоточиться на своей работе.

Как вы знаете, рабочее место в нашем офисе настолько ограничено, что мы часто «толкаем локти». Клиенты сказали мне, что во время наших телефонных конференций они сталкиваются с неизбежным фоновым шумом. Я действительно чувствую, что могу предоставить им лучший сервис из моего домашнего офиса. Моя работа дома два или три дня в неделю также будет означать, что вам не придется оплачивать мои расходы на парковку в эти дни. Я также мог бы работать дополнительно, если это необходимо, в то время, когда я обычно ехал на работу и с работы.

Будет ли возможность работать дома два или три дня в неделю? Я ценю свое время в офисе и считаю, что мои часы там важны. Однако я думаю, что могу быть столь же эффективным, если не больше, работая дома несколько дней в неделю. Конечно, я был бы гибок в отношении того, какие дни работали лучше всего для вас и остальных наших сотрудников. Я также позаботился о том, чтобы я всегда был готов прийти в офис в любой момент, если вам понадобится, чтобы я сделал это, если кто-то заболел или неожиданный проект потребовал моего присутствия там.

Спасибо вам большое за ваше внимание.

Эми