Образец резюме личного помощника и список навыков

Личные помощники похожи на исполнительных помощников или офисных помощников в том, что все они выполняют обычные административные задачи, так что кому-то другому это не нужно. Обязанности, вероятно, будут включать в себя проверку или ответ на телефонные звонки, письма и электронные письма, управление расписаниями и ведение заметок на собраниях.

Разница в том, что личные помощники помогают только одному человеку, и они также могут помочь с личными задачами, такими как покупки или планирование социальных заданий.

Некоторые люди поручают работу над проектом своим помощникам или их помощники заменяют их в их отсутствие.

Требования к работе для личных помощников

Хотя нет никаких минимальных требований к личным помощникам с точки зрения образования, опыт в деловой или административной работе помогает. Второй или третий язык также может быть важен в некоторых случаях. В целом, ваши навыки важнее вашего образования. Обсуждение некоторых из этих необходимых навыков может помочь вам решить, подходит ли вам этот тип работы.

Вот список навыков личного помощника для резюме, сопроводительных писем, заявлений о приеме на работу и интервью. Требуемые навыки будут различаться в зависимости от работы, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите наш список навыков, перечисленных в зависимости от работы и типа навыков. Просмотрите этот список и посмотрите, использовали ли вы эти навыки на предыдущих работах или приобрели их в процессе обучения.

Делайте заметки о том, когда и как вы использовали или развили эти навыки. Затем добавьте их в свое резюме и сопроводительное письмо или оставьте под рукой для заполнения заявлений о приеме на работу. Люди, которые просматривают приложения, часто ищут ключевые навыки. Сопоставьте свои навыки с теми, которые размещены в соответствии с требованиями для работы. Затем убедитесь, что они упоминаются в вашем сопроводительном письме и указаны в вашем резюме.

Вам также следует разработать ответы на собеседования о том, как вы использовали свои навыки на предыдущих должностях. Приведите пример того, как вы решили проблему на рабочем месте, используя один или несколько из этих навыков. Покажите, как использование ваших навыков способствовало успеху проекта.

Примеры навыков личного помощника

Этот список не является исчерпывающим, но включает в себя некоторые из наиболее важных, востребованных навыков для личных помощников.

Организация и управление временем

Как личный помощник, большая часть вашей работы будет заключаться в том, чтобы держать кого-то еще организованным и в соответствии с графиком. Поэтому вы должны быть хорошо организованы сами. К счастью, организация может быть изучена. Существуют специальные методы, которые вы можете адаптировать, чтобы использовать свое время более эффективно и в противном случае поддерживать порядок в жизни и жизни своего руководителя.

Письменное и устное общение

Вы должны понимать инструкции и следовать им, а также должны передавать информацию четко и честно. В зависимости от деталей вашей должности вам также может потребоваться приветствовать клиентов, отвечать на переписку или создавать отчеты и презентации. Все эти задачи требуют первоклассных навыков общения, включая говорение и письмо, аудирование и чтение.

Точность и внимание к деталям

Внимание к деталям является критически важным компонентом как поддержания организованности, так и хорошего общения.

Неопределенность или неточность в лучшем случае создают неэффективность, а также могут привести к серьезным ошибкам или оттолкнуть коллег вашего менеджера.

Знание соответствующего программного обеспечения

Какое программное обеспечение вам придется обрабатывать, может отличаться, но, скорее всего, оно будет включать в себя обработку текста, электронные таблицы, базы данных, календари, настольную публикацию и PowerPoint, или что-то подобное. Возможность предоставлять хотя бы минимальную техническую поддержку является плюсом. Возможно, вам придется оценить несколько различных программ и приложений, чтобы выбрать для себя, который предоставляет лучшие инструменты для достижения целей вашего менеджера. Ваша задача всегда состоит в том, чтобы сделать работу вашего менеджера проще и проще, а для этого может потребоваться много закулисных решений проблем.

Такт и усмотрение

Будучи личным помощником, вы часто будете сталкиваться с конфиденциальными материалами, начиная от коммерческой тайны и заканчивая конфиденциальной информацией, которая вам потребуется для сохранения конфиденциальности.

Связанное умение - это такт, способность мягко или совсем не реагировать на информацию, которую другие люди могут найти трудной или смущающей. Другими словами, вы должны быть безопасным человеком, с которым ваш менеджер может быть уязвим. Ведь только вы будете знать, сколько помощи им нужно.

Список навыков личного помощника

Административные навыки

Эти навыки часто являются частью должностной инструкции для личного помощника или являются навыками с добавленной стоимостью. Вашему работодателю может понадобиться кто-то, кто может выполнить эти задачи для нее.

• административный
• Назначения
• переписка
• Поручения
• События
• Планировка события
• подача
• Реализация процедур
• Ведение графиков
• Встречи
• Офис-менеджмент
• Управление проектом
• Исследование
• планирование
• Принимая диктант
• Принимая сообщения
• Делать заметки
• Организация путешествий
• Планирование поездки

Навыки общения

Как личный помощник, все аспекты коммуникации важны для работы. Будьте готовы показать свой опыт или обучение.

• Ответить на телефон
• связь
• Эл. адрес
• Приветствие Посетителей
• Обработка запросов
• сетей
• Невербальная коммуникация
• Скрининг звонки
• Устные сообщения
• Письменные сообщения

Финансовые навыки

У вас есть опыт или обучение для этих задач?

• бухгалтерский учет
• составление бюджета
• покупка
• Sourcing
• Покупка

Технологические навыки

Можете ли вы использовать разные платформы и устройства и выполнять базовые операции по устранению неполадок?

• Компьютер (ПК, Mac, планшет)
• Управление базой данных
• Microsoft Office
• Подготовка презентации
• Отчеты
• Обработка текстов

Личные навыки мастерства

Эти навыки часто являются частью вашей личности. Покажите, как вы их использовали и разработали.

• конфиденциальность
• дипломатичный
• осмотрительность
• гибкость
• Межличностные
• Многозадачность
• организация
• Положительный настрой
• Решение проблем
• Профессиональное поведение
• Самомотивации
• Командный игрок
• Тайм-менеджмент
• Работать независимо

Если вы не использовали эти навыки на предыдущей работе, посмотрите, как вы их развили на волонтерской или неоплачиваемой работе, или используйте их в своей личной жизни. Используете ли вы эти навыки как часть религиозного сообщества или для студенческого проекта в школе? Вы развили навыки как часть спортивной команды или отдельного вида спорта? Этот опыт также может быть ценным и сделать вас лучшим кандидатом на эту должность.

В следующем примере резюме, предназначенного для личного помощника, обратите внимание на то, как некоторые из упомянутых выше навыков включены в текст, в частности, «основные квалификации».

Образец резюме личного помощника

Это пример резюме для должности личного помощника. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец резюме личного помощника (текстовая версия)

Карли Кандидат

999 Main Street

Нью-Йорк 10003

(123) 555-1234

[email protected]

КАРЬЕРНАЯ ЦЕЛЬ

Ориентированный на детали и высокоорганизованный личный помощник, хорошо разбирающийся в оказании беспрепятственной поддержки руководителям уровня C, а также в самостоятельном выполнении административных обязанностей, назначении и планировании командировок, покупках и планировании мероприятий с непринужденной эффективностью, ищет должность личного помощника с высшим руководством фирма.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

• Способен обрабатывать конфиденциальные данные и обрабатывать всю переписку и диктовки с бескомпромиссной целостностью и конфиденциальностью.
• Может легко наладить отношения с клиентами, поставщиками и заинтересованными сторонами проекта, как лично, так и письменно.
• Способный использовать образование в бухгалтерском учете, чтобы точно уравновесить бухгалтерские книги и выполнить бюджетирование и функции покупки.
• Всегда поддерживает позитивное и непревзойденное профессиональное поведение со способностью внушать доверие и участие других.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

GLENGARRY INCORPORATED, Колумбия, Миссури

Личный помощник президентаСентябрь 2016-настоящее время

Предоставить всестороннюю административную и личную поддержку основателю бутик-консалтинговой фирмы, с объемом ответственности, который включает в себя диктовку, переписку, управление офисом, отношения с поставщиками, планирование встреч, координацию поездок и функции планирования мероприятий.

• Запланированы все детали для очень успешных мероприятий по связям с клиентами, включая выходные на гольф-полях и теннисных курортах, семинары по финансовому планированию и банкеты для акционеров.
• Поставщики и поставщики недорогих путешествий и развлечений обеспечили себе сокращение расходов на поездки на 15%.
• Использовал Adobe Creative Suite для создания визуально привлекательных новых маркетинговых брошюр и ежемесячного информационного бюллетеня.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук в области делового администрирования (Незначительный: Бухгалтерский учет)2016; Средний балл 3,9

Университет Миссури, Колумбия, Миссури

Список декана; Закончила Сумма с отличием

Технические навыки: Microsoft Office Suite, QuickBooks и Adobe Creative Suite. Свободно владеет испанским языком.