Проблемы, которых следует избегать при реализации вашего дресс-кода

Вас интересуют ответы на некоторые наиболее распространенные вопросы, которые читатели задают о дресс-кодах? Дресс-коды и рекомендуемая деловая одежда являются популярными темами, потому что работодатели задаются вопросом, что им может потребоваться - юридически и этически - заботясь о комфорте и моральном духе своих сотрудников.

Начиная

Камнем преткновения для многих работодателей является реализация дресс-кода. Если для создания дресс-кода вы использовали межфункциональную группу, которая искала информацию со всей организации, вы на правильном пути. Чем больше вы вовлекаете сотрудников в написание дресс-кода, тем более распространенным будет владение, когда оно будет объявлено.

Другие ключевые моменты при рассмотрении дресс-кода включают в себя:

• Зачем вам вообще нужен дресс-код? Если ваш ответ заключается в том, что у вас есть небольшое количество сотрудников, которые не одеваются соответствующим образом в деловую одежду для работы, это неправильная причина для дресс-кода. Занимайтесь неподходящей деловой одеждой в каждом конкретном случае.

  Если у вас есть широко распространенное несогласие с деловой одеждой, руководящие принципы, предусмотренные дресс-кодом, могут помочь вам предложить направление для всех сотрудников.

  Если что-то изменилось в вашей рабочей среде, вам также может понадобиться разработать дресс-код. Например, изменение в дресс-коде имеет смысл, когда компания, которая консультируется с клиентами, приходящими в офис, переключает свое внимание на разработку продуктов для клиентов в Интернете.

• Насколько детально вам нужен дресс-код и почему? Вам нужно будет объяснить обоснование каждого спорного требования к работникам.
• У вас есть несколько групп сотрудников, которые имеют разные контакты с клиентами и клиентами? Вам может понадобиться более одного дресс-кода.

Реализация дресс-кода - сложный процесс, потому что сотрудники ненавидят, когда их работодатель вмешивается в то, что они считают своим личным пространством. Дресс-код возглавляет список жалоб. (Или лучше, например, бывший работодатель, и попросите освобожденных сотрудников войти, когда они придут в офис.)

Из-за всех возможных причин, по которым введение дресс-кода может пойти не так, Дэвид Монкс (JD), партнер в офисе Fisher & Phillips LLP в Сан-Диего, согласился на интервью. Монахи специализируется на трудовом праве.

Хитрый Дресс-код Вопросы

Сьюзен Хитфилд: Есть ли ограничения на то, что работодатель может ввести в дресс-код?

Дэвид Монкс: На самом деле, нет. Работодатель имеет большую свободу действий при принятии решения, что его сотрудники будут носить или не носить. Но работодатель не может применять кодекс дискриминационным образом или отказываться от удовлетворения законных потребностей работника на основании религии или состояния здоровья.

Например, работодатель не может относиться к сотрудникам менее благоприятно из-за их национального происхождения, например, путем запрета определенных форм этнической одежды. Кроме того, правило не может неравномерно обременять один пол другим.

У работодателя могут быть разные правила для разных типов работников. Например, в то время как регистраторы, представители обслуживания клиентов и другие сотрудники, которые взаимодействуют с клиентами и клиентами, могут быть обязаны одеваться профессионально, задняя часть дома работникам может быть разрешено более небрежно одеваться в джинсы и обувь на резиновой подошве.

Хетфилд: Это один из самых частых вопросов, полученных от читателей. Как менеджеры могут последовательно применять дресс-код?

Монахи: Наиболее важным фактором здесь является обучение. Работодатель должен убедиться, что его менеджеры знают и понимают дресс-код, включая обоснование работодателем различных правил. Затем менеджеры должны добросовестно применять на постоянной основе дресс-код для всех сотрудников.

Они должны быть нейтральными в том смысле, что они не могут отдавать предпочтение одному сотруднику перед другим. Если менеджеры покупают дресс-код и уделяют время тому, чтобы рассказать своим сотрудникам о причинах правил, у менеджеров будет больше возможностей для более равномерного применения политики.

Хетфилд: Работая в качестве директора по персоналу, наш адвокат по трудовому праву неоднократно говорил мне, что наказание должно соответствовать преступлению. Какое наказание соответствует преступлению, если работник игнорирует дресс-код?

Монахи: В случае неосвобожденных сотрудников за первое нарушение работодатель обычно делает выговор сотруднику (в устной форме). В зависимости от обстоятельств, работодатель может также отправить работника домой, чтобы одеться и вернуться к работе. Во время его отсутствия на работе работодатель не будет платить работнику.

Второе или третье нарушение может сопровождаться письменным выговором. Приостановление без оплаты может быть вариантом для постоянных правонарушителей. Сотрудник, который постоянно нарушает дресс-код, может быть уволен за это.

Правовые вопросы с дресс-кодами

Хетфилд: Как работодатель будет обращаться с освобожденным работником в подобных обстоятельствах?

Монахи: Хороший вопрос. Как правило, вы не можете вычесть заработную плату из зарплаты освобожденного сотрудника или из банка отпусков / ВОМ, за исключением некоторых видов пропусков, и только в том случае, если отсутствие составляет не менее половины дня (четыре часа).

Маловероятно, что освобожденный сотрудник, которого отправят домой за нарушение дресс-кода, исчезнет из офиса на четыре часа. Но рекомендуемый дисциплинарный порядок действий тот же.

Хетфилд: Помимо возможных сексуальных домогательств, есть ли какие-либо другие юридические проблемы, о которых нужно знать работодателю?

Монахи: Да. Работодатель должен разумно учитывать истинные религиозные потребности, если это не вызовет чрезмерных трудностей. Работник с законными религиозными убеждениями может попросить разрешить ему носить определенные украшения или пирсинг, или головной убор, или аналогичную одежду, даже если ношение таких предметов противоречит дресс-коду.

Аналогичным образом, инвалидность работника или другое медицинское состояние может потребовать от работодателя ослабить стандарты дресс-кода для этого работника в зависимости от обстоятельств. Одним из примеров является работник, чьи проблемы с ногой требуют от нее носить кроссовки в течение определенного периода времени, а не что-то более формальное, требуемое дресс-кодом.

Реализация дресс-кода может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. Прислушайтесь к совету, предложенному здесь, чтобы сделать реализацию вашего дресс-кода успешной, законной и уважающей сотрудников.

Дополнительные ресурсы о дресс-кодах

Это все ваши варианты для различных политик дресс-кода и образец бланка подтверждения получения политики для ваших учебных занятий.Вот что нужно сделать, если вам необходимо восстановить неудачную политику в отношении дресс-кода.

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предлагать точные, разумные, этичные рекомендации в области управления персоналом, работодателей и рабочих мест как на этом веб-сайте, так и по ссылкам с этого веб-сайта, но она не является адвокатом, а содержание этого сайта авторитетный, не гарантированный на точность и законность, и не должен быть истолкован как юридическая консультация, даже если интервьюируемый является адвокатом.

Сайт имеет всемирную аудиторию, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть определяющим для всех из них для вашего рабочего места. В случае сомнений всегда обращайтесь за юридической консультацией или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться в правильности ваших юридических толкований и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.