5 вещей, которых следует избегать при проведении видеоконференций из дома

Настя и сборник весёлых историй

Приложения для онлайн-видеоконференций, такие как Zoom, WebEx, Skype и GoToMeeting, являются отличными инструментами, которые позволяют тем, кто работает дома, виртуально встречаться с коллегами и коллегами. Это позволяет принимать решения в режиме реального времени и одновременно выстраивать личные отношения с коллегами. И все это профессиональное сотрудничество помогает тем из нас, кто ищет баланс между работой и личной жизнью, найти его.

Да, эти онлайн-инструменты хороши, пока их нет.

В то время как встречи с этими инструментами могут быть эффективными, эффективными способами объединить людей, есть несколько предостерегающих историй. Возьмем, к примеру, женщину, которая маникюр ее ногти во время встречи, в то время как ей ничего не известно, она проецировалась на экран размером с стену в других местах компании по всему миру. А потом был парень, который работал из дома и был виден на собрании только сверху вниз. На нем была хорошая оксфордская рубашка. Веселье гарантировано, однако, когда он встал со стула, чтобы получить книгу. На нем были только боксеры ниже Оксфорда.

Несмотря на это, виртуальные встречи начинают развиваться в корпоративном мире - что по-настоящему ценят те из нас, кто работает дома. Технологические достижения в сочетании с готовностью большего количества компаний разрешить сотрудникам работать хотя бы часть времени из дома, сделали онлайн-видеоконференцсвязь ценным и экономичным способом сотрудничества для работников.

Но с этими типами собраний также связан тёмный живот, который может варьироваться от совершенно истеричного до унизительного до быстрого увольнения из компании. Если вам нужно принять участие в этих встречах, вот несколько вещей, которые следует иметь в виду.

01 Видео Gaffes

Конечно, плач ребенка, услышанного во время телефонной конференции, является проблемой. Это очевидно. Но как насчет ругательства супруга, слышимого на заднем плане, или обнаженного малыша, бегущего по вашему офису во время видеочата? Если вы пытаетесь проявить профессионализм, работая дома, это сильно подорвет вас! Убедитесь, что ваша семья знает (и соблюдает) основные правила работы на дому.

03 Проблемы с животными

Кто не любит Ровер? Люди, с которыми вы проводите видеоконференцию, должны слушать его лай. То же самое касается Китти, которая катится на клавиатуре, как вы печатаете в чате!

Если на собрании не очень маленькая группа и вы не чувствуете, что достигли высокого уровня уверенности и доверия к этим людям, не стоит навязывать свое ши-тцу на рабочей встрече!

В домашнем офисе всегда должна быть дверь, чтобы вы могли избегать домашних животных и других потенциальных отвлекающих факторов во время видео встреч и старых добрых телефонных встреч. Это также полезно, если ваша встреча совпадает с самым счастливым моментом дня собаки … прибытием почтальона.

04 Разделяющий экран Snafus

Многие системы видеоконференций позволяют вам делиться своим экраном с другими участниками собрания. Это позволяет вам открыть таблицу, над которой вы работали всю неделю, и поделиться ею с членами вашей команды, чтобы они могли видеть (а) вы действительно знаете, о чем говорите, когда речь идет об этом проекте, и (б) вы Вы добились высоких результатов, потому что вы освоили способность делиться своим экраном.

Но не забегай вперед. Если перед видеоконференцией у вас возникло ощущение, что вам, возможно, придется поделиться своим экраном, помните, что ваш экран будет виден всем до того, как вы откроете эту таблицу. Было быне будьте оптимальными, например, если вы начали делиться своим экраном, и все, включая вашего босса, увидели, что вы только что ознакомились с последней онлайн-продажей в Bed Bath & Beyond или еще хуже, написав сопроводительное письмо для новой работы!

05 Чат Этикет

Онлайн чат - это быстро, быстро и забавно. Что может пойти не так? Что ж, когда дело доходит до видеоконференций, чат может стать кроличьей норе, цифровым переулком, который высасывает внимание из самой встречи. Zoom, популярное решение для виртуальных встреч, имеет полезную функцию чата, которая может быть полезна. Сообщения чата, такие как «Я потерял звук» или «Есть ли ссылка на презентацию?», Являются хорошими вопросами, поскольку они могут предупредить организатора собрания о том, что может возникнуть техническая проблема или что необходимо больше обмениваться информацией. широко.

Но такого рода разговоры на боковой панели во время собрания, особенно когда на собрании присутствуют десятки людей, могут очень быстро отвлекать. Помните, что все видят эти не по теме чаты, такие как «Что вы делаете на обед сегодня, я голоден» или «Ваша собака самая милая!»

06 Апшот: Используйте свой здравый смысл

Как и большинство технологий, онлайн-видеоконференцсвязь - это замечательный инструмент, который стимулирует участие бизнеса и позволяет людям, работающим вне традиционного офиса, быть важными участниками команды на рабочем месте.

Но, как и в случае с большинством технологий, пользователям необходимо иметь четкое представление о том, что есть, а что нет, на собраниях по видеоконференциям.Много лун назад мой первый босс имел такой совет относительно электронной почты: «Если бы вы не написали свое сообщение на открытке своей матери своей матери, вам, вероятно, не следует отправлять его по электронной почте». В мире Видеоконференции, этот вид здравого смысла все еще очень хороший совет.