Роль Совета проекта

Правление проекта может называться многими другими именами, такими как руководящая группа или руководящий комитет. Если вы менеджер проекта, вы обнаружите, что он может обеспечить поддержку управления для выполнения работы.

Кто на доске

Совет по проекту возглавляется спонсором проекта и обычно включает в себя ряд других старших заинтересованных сторон, а также менеджера проекта. Это ключевые люди, которые имеют возможность добиться успеха в проекте. Их работа состоит в том, чтобы контролировать проект и поддерживать его в правильном направлении.

Доски проекта настраиваются в начале жизненного цикла проекта и работают до его завершения. У него четыре ключевые роли.

управление

Правление проекта несет ответственность за надзор за работой, которую выполняет команда проекта. Это обеспечивает соблюдение политик на корпоративном и программном уровнях.

Члены совета несут ответственность за успешную реализацию проекта. Эта руководящая роль гарантирует, что команда проекта действует этично и приемлемо для компании.

направление

Часто по проекту принимаются решения, которые выходят за рамки полномочий менеджера проекта. Это решение необходимо обсудить с рядом заинтересованных сторон. Вопрос пойдет на доску проекта.

Общая роль совета здесь заключается в том, чтобы поддерживать проект в правильном направлении, предоставляя подходящее направление для команды. Они способствуют формированию видения в начале проекта и поддерживают проект на всем протяжении.

Менеджер проекта - ключевой человек, который предоставляет необходимую информацию. Остальная часть совета там, чтобы предоставить помощь и поддержку.

Принятие решения

Правление проекта - это прежде всего орган, принимающий решения. Их роль заключается в том, чтобы продвигать проект вперед, решая проблемы, которые могут заблокировать его продвижение, и помогая руководителю проекта увидеть четкий путь к успешному завершению.

На протяжении всего проекта руководитель проекта может давать рекомендации совету директоров. Это может включать просьбу адресовать:

• Риски и потенциальные проблемы
• Проблемы с ресурсами, например, отсутствие нужных членов команды
• Расписание задержек
• Перерасход бюджета

Правление может принять рекомендацию руководителя проекта. Или он может предложить другие предложения для продвижения вперед. Ценность совета состоит в том, что его члены в целом имеют общую картину.

Утверждение расходов

Правление проекта утверждает общий бюджет. Обычно он не требует просмотра каждого счета-фактуры, но отслеживает текущие расходы, чтобы убедиться, что он остается в курсе.

Менеджер проекта обращается к совету директоров, когда ему кажется, что пришло время погрузиться в резервные фонды или резервы управления. Правление может разрешить превышение расходов и доступ к дополнительным средствам, когда это оправдано.

В целом, совет проекта обеспечивает важную функцию управления и рулевого управления для команды проекта. Его руководство и советы помогают руководителю проекта продолжать движение в правильном направлении, и он идеально подходит для того, чтобы вмешаться и помочь, если что-то пойдет не так.