Sick Day Email Message Пример и советы

Несмотря на то, что выражение «позвонить больному», электронная почта часто является приемлемым способом сообщить вашему менеджеру, что вы больны и не сможете приступить к работе. Прежде чем нажать «отправить», вы должны убедиться, что адрес вашей электронной почты написан правильно, чтобы избежать негативных последствий - для вас, вашей команды или вашего босса.

Изучите другие варианты

Во многих случаях во многих организациях больничные дни превращаются в дни «ответа на электронные письма из дома».

В письме будьте уверены, что вы слишком больны, чтобы отвечать на электронные письма или планируете периодически регистрироваться.

Также сообщите своему менеджеру, если вы готовы ответить на любые вопросы, которые должны возникнуть во время вашего отсутствия.

Если вы слишком больны или заразны, чтобы ехать на работу, но вы чувствуете, что есть задачи, которые вы, тем не менее, можете выполнять дома, вы, безусловно, можете спросить своего руководителя, является ли дистанционный доступ в течение дня вариантом. Это поможет вам избежать оплачиваемого или неоплачиваемого больничного дня. Худшее, что может сказать ваш менеджер - «Нет» (возможно, только потому, что он предпочитает, чтобы вы полностью посвятили день восстановлению, чтобы вы могли вернуться к работе как можно скорее).

Образец сообщения электронной почты в больничный день

Используйте этот пример электронного почтового сообщения о больничном дне, когда вы принимаете больничный, и если электронная почта - в отличие от телефонного звонка или текстового сообщения - является приемлемым способом уведомления вашего руководителя.

Предмет: Ваше имя - больной день

Уважаемое имя руководителя:

Я не смогу сегодня ходить на работу из-за личной болезни. Я буду использовать один из моих больничных дней, чтобы покрыть это отсутствие на работе.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Я проверю свою электронную почту в течение дня.

С уважением, Ваше имя

Что включить в вашу электронную почту

Предоставьте своему руководителю важную информацию о том, почему вы не будете участвовать, но не рассказывайте слишком много подробностей о точном характере вашей болезни. Никто не хочет изобразить специфику! Вот некоторые детали, которые вы можете включить в заметку:

• Будете ли вы проверять свою электронную почту. Вы также можете указать свой номер телефона, если возникнет какая-то срочность.
• Планируете ли вы взять оплачиваемый или неоплачиваемый больничный день.
• Если вы находитесь в середине проекта или пропустите важную встречу, вы можете поделиться этой информацией. Вы можете сказать что-то вроде: «Мариса должна быть в курсе, если есть какие-либо вопросы по предложению Ричардсона», или «Я сделаю все возможное, чтобы созвать собрание команды в полдень», или «Я тоже буду по электронной почте Таниша, чтобы она могла покрыть мои обязанности в социальных сетях ".

Вы также можете отправить электронное письмо своей команде, сообщив, что вы будете больны, если это уместно; держать всех в курсе поможет им приспособиться к вашему отсутствию как можно более плавно и быстро.

Наконец, рассмотрите возможность размещения ответа об отсутствии на рабочем месте на рабочем почтовом и / или телефонном счете. В нем вы можете сообщить людям, которые пытаются связаться с вами, что вы не будете отвечать на электронные письма сегодня. Также полезно направить их кому-нибудь, кто может помочь с неотложными вопросами и проблемами во время вашего отсутствия.

Когда отправлять электронную почту

Будьте вежливы с вашим руководителем, коллегами и - если применимо - с вашими клиентами. Предупредите их, что вы заболеете, как только узнаете. Вы можете отправить электронное письмо посреди ночи или первым делом утром, когда ваш будильник обычно срабатывает, и вы понимаете, что в этот день не сможете встать с постели.

Вы определенно захотите не посылать свою электронную почту в то время, когда должны прибыть на работу, или, что еще хуже, после начала работы.Из-за этого может показаться, что вы проспали свою тревогу, и коллеги могут изо всех сил пытаться покрыть вашу работу в течение времени, которое требуется вашему руководителю, чтобы найти замену для вас.