Административная позиция Пример сопроводительного письма и советы

Когда вы подаете заявление на административную должность, важно указать ваши наиболее подходящие квалификации для работы в вашем сопроводительном письме. Работодатель захочет узнать, насколько вы квалифицированы для выполнения работы, и есть конкретные детали, которые полезно включить в сопроводительное письмо на административную должность.

Выделите ваши квалификации в сопроводительном письме

Административный персонал выполняет несколько различных функций на рабочем месте. Обязанности часто включают помощь офис-менеджерам, прием звонков, управление календарями и планами поездок, организацию встреч и планирование мероприятий.

Кроме того, помощнику по административным вопросам может понадобиться подготовить отчеты, выполнить ввод данных, обучить других сотрудников, разобраться с отношениями с клиентами, подать документы и приветствовать клиентов, клиентов и сторонних поставщиков. Это все виды навыков, которые можно было бы упомянуть в сопроводительном письме на административную работу.

Административные должности требуют сильных межличностных и коммуникативных навыков, лидерских качеств, компьютерной и исследовательской компетентности, а также умения работать независимо друг от друга на всех уровнях организации.

Для любого человека, занимающего административные должности, важно обладать первоклассными навыками командной работы. Кроме того, управление временем, а также возможность многозадачности и определения приоритетности проектов имеют первостепенное значение для успеха административного профессионала.

Что работодатели хотят видеть в сопроводительном письме

Вы хотите произвести сильное впечатление, поэтому обязательно включите эти высшие административные навыки в свое сопроводительное письмо, ориентируясь на те из них, которые наиболее соответствуют требованиям работы на той должности, которую вы занимаете. Самый простой способ сделать это - составить список квалификаций, перечисленных в вакансии. Затем сопоставьте вашу квалификацию с требованиями, опубликованными работодателем. Упомяните свои самые сильные навыки в сопроводительном письме.

Исходя из характера роли и уровня личного общения ежедневно, специалисты по административным вопросам должны иметь возможность четко общаться как в устной, так и в письменной форме. Обязательно выделите вашу способность общаться с другими.

Образец сопроводительного письма на административную должность

Это пример сопроводительного письма для административной работы. Загрузите шаблон административного сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец сопроводительного письма на административную должность (текстовая версия)

Генри Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джефф Ли

Директор Офиса Регистратора

Университет ГА

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли, Как видно из моего резюме, у меня восемь лет профессионального опыта работы на административных должностях. Я работал помощником в отделе, отдельном человеке или нескольких человек в отдельных отделах. Я уверен, что вы знаете о гибкости, сосредоточенности и дипломатии, которые требуются для таких должностей. Я хочу донести знания и знания, полученные благодаря этому разнообразному опыту, в офис Секретаря в Университете GA.

Я могу многое предложить в плане разнообразия опыта и профессий, поскольку я работал в трех основных отраслях промышленности в Соединенных Штатах: кадровое обеспечение, юриспруденция и в настоящее время образование. В этих отраслях у меня была возможность изучить политику, процедуры и протокол в области человеческих ресурсов, необходимые для обеспечения их соблюдения с этической точки зрения и без какой-либо ответственности. Работая в юридической конторе, я оттачивал свои организационные навыки, внимание к деталям и способность работать со скоростью и точностью.

На своих прошлых и нынешних должностях я приобрел опыт исследований, написания отчетов, разработки эффективных презентаций PowerPoint, администрирования грантов и многого другого. Объедините весь этот опыт с моими природными талантами (то есть с писательским мастерством, эстетикой, решением аналитических задач, логистическим планированием и исследованиями) и с моей трудовой этикой, и у вас будет всесторонний кандидат, которым вы будете гордиться, что будете иметь в своем штате.

Наконец, на всех предыдущих должностях, которые я занимал, я рассматривал их как возможности для карьерного роста и открытия. Я привнесу в ваш офис тот же предпринимательский дух и видение с добавленной стоимостью.

Я искренне надеюсь, что мы встретимся на собеседовании, чтобы обсудить любые ваши вопросы и будущее для меня в офисе Секретаря в Университете GA. Конечно, не стесняйтесь позвонить (555-555-5555) или написать по электронной почте ([email protected]) мне, чтобы назначить интервью.

Спасибо за ваше время и внимание.

Очень искренне ваш, Генри Кандидат (подпись на бумажном носителе)

Генри Кандидат

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

В наши дни принято отправлять сопроводительное письмо по электронной почте или загружать его через Интернет, а не отправлять его в виде бумажного письма. Фактическое содержание сопроводительного письма почти одинаково. Однако есть несколько различий в форматировании. Во-первых, укажите ваше имя и должность в строке темы сообщения электронной почты. Вы хотите привлечь внимание менеджера по найму и избежать появления сообщения, похожего на спам. Например:

Предмет: Ваше имя - Должность Администратор офиса

Для самого сопроводительного письма нет необходимости указывать контактную информацию работодателя. Начните свое электронное сообщение с приветствия, напишите основную часть письма и закончите своей подписью. В вашей подписи будет указано ваше напечатанное имя, а не фактическая подпись. Укажите свою контактную информацию, адрес, телефон и адрес электронной почты под своей подписью.