Советы по трудоустройству и пример письма

Когда вы являетесь менеджером, помощником менеджера или руководителем, вы неизбежно столкнетесь с сотрудниками, которые готовы двигаться дальше по карьерной лестнице. Вполне вероятно, что вас попросят написать рекомендательное письмо сотрудника, когда уважаемый член (или бывший член) вашей команды меняет работу. Если вы чувствуете, что можете написать яркую рекомендацию, вы должны воспользоваться возможностью поддержать вашего коллегу.

Иногда вас могут попросить написать рекомендацию для сотрудника, который, по вашему мнению, не работает в соответствии с его потенциалом или не отвечает требованиям работы. В таком случае лучший ответ - сказать нет. Будьте добры, скажите им, что вы не чувствуете себя способным говорить с навыками, необходимыми для новой должности, или что у вас нет времени, чтобы действительно уделить письму внимание и усилия, которых оно заслуживает.

Что включать в рекомендательное письмо или электронную почту

Рекомендательное письмо сотрудника может быть важным активом для кандидата в процессе найма. Вы можете доказать менеджеру по найму, что кандидат успешно прошел свою предыдущую должность под вашим руководством и что вы, как его руководитель, готовы поддержать его. В рекомендательном письме вы должны попытаться предложить конкретные примеры навыков, а также положительный отзыв, подтверждающий квалификацию работника на новую должность.

Когда сотрудник спрашивает, предоставите ли вы ему рекомендательное письмо, попросите его предоставить вам копию своего резюме и, если возможно, копии работ, на которые они претендуют. Эти документы предоставят вам дополнительную информацию, которую вы можете использовать, чтобы написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

Вы не только будете иметь больше информации о конкретных навыках работника, обучении / образовании и истории работы, но и сможете в своем письме сосредоточиться на конкретных навыках и деталях, которые точно соответствуют квалификации, которую ищут работодатели.,

В письменном письме вы должны указать свою контактную информацию, дату и контактную информацию менеджера по найму в верхней части страницы. Используйте подходящее для бизнеса приветствие, а затем начните свое письмо с введения, объясняющего ваши отношения с кандидатом, как давно вы их знаете и почему вы имеете право одобрить их.

Во втором и, возможно, третьем абзаце можно привести примеры и анекдоты о том, как этот человек был активом для вашей компании, и что, по вашему мнению, они принесут на новую должность. Постарайтесь предоставить как можно более подробное описание в отведенном для этого месте. Завершите ваше письмо профессиональным заключением и вашей письменной и / или печатной подписью.

Пример рекомендательного письма

Это пример рекомендательного письма. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример ссылочного письма (текстовая версия)

Ниже приведен пример рекомендательного письма, написанного для сотрудника менеджером.

Джо Смит

123 Main St.

Филадельфия, Пенсильвания 19103

555-555-5555

[email protected]

4 января 20XX

Г-н Майкл Регнер

Менеджер

Компания Акме

456 Main St.

Филадельфия, Пенсильвания 12345

Уважаемый мистер Регнер, Я с удовольствием рекомендую Джона Кандидата. Я знаю его в течение двух лет в качестве помощника менеджера в компании Main St. Джон работал для меня в различных проектах в качестве консультанта, и, основываясь на его работе, я бы назвал его одним из лучших консультантов, которые у нас когда-либо были. Джон отличился тем, что постоянно представлял исключительно хорошо проработанные и хорошо написанные отчеты для наших клиентов.

Джон очень умен и обладает превосходными аналитическими и коммуникативными навыками. Если его выступление в нашей компании является хорошим показателем того, как он будет выступать в вашей, он был бы чрезвычайно позитивным активом для вашей программы.

Если я могу оказать какую-либо дополнительную помощь или предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному выше адресу электронной почты.

Искренне Ваш, Подпись (печатное письмо)

Джо Смит

Как отправить ссылку на электронную почту

Письмо должно начинаться с строки темы, которая гласит «Рекомендация Джо Смита», чтобы работодатель сразу понял цель письма. Вам не нужно указывать дату.

Тело письма будет таким же, но вы должны указать свою контактную информацию после напечатанной подписи.