Что делает и делает координатор отдела кадров?

Координаторы по персоналу (также известные как HR-специалисты, HR-специалисты и HR-помощники на определенных должностях в некоторых организациях) отвечают за два различных типа HR-деятельности в организациях. В роли координатора отдела кадров первого типа сотрудник отвечает за координацию и организацию мероприятий, мероприятий и инициатив, связанных с одной или несколькими функциями HR в организации.

Они несут ответственность за планирование и ведение переговоров с менеджерами, сотрудниками и персоналом отдела кадров, чтобы обеспечить их эффективную совместную работу для обеспечения и поддержки конкретной функции, возложенной на них.

Во-вторых, координатор отдела кадров отвечает за широкий спектр функций управления персоналом в поле, отделе или подразделении, которое работает вдали от центрального отдела кадров. В этой роли координатора по персоналу сотрудник рассматривается сотрудником как внешний менеджер по персоналу.

Примеры каждой роли HR-координатора приведены для ясности.

Примеры ролей функциональных координаторов по персоналу

Все функциональные координаторы по работе с персоналом подчиняются руководителю или директору по персоналу и отвечают за консультирование по их функциональной области. Они несут ответственность за то, чтобы быть в курсе государственных требований и законов в их функциональной области.

Роль координатора отдела кадров также обеспечивает административную поддержку всего отдела кадров по мере необходимости в таких областях, как исследования, ведение документации, ведение файлов и запись в HRIS. Они несут ответственность за то, чтобы быть в курсе государственных требований и законов в их функциональной области.

При необходимости всем координаторам отдела кадров могут быть назначены дополнительные обязанности отдела кадров.

Координатор компенсации

Примером работы, которая часто встречается с названием должности координатора отдела кадров, является координатор вознаграждения. Человек, работающий на этой должности, отвечает за исследование, создание и поддержание системы оплаты труда компании, координацию коммуникации оплаты труда сотрудников и поддержание рыночных ставок, так что оплата труда организации является конкурентоспособной для привлечения и удержания сотрудников.

Координатор по вопросам вознаграждения сообщает сотрудникам философию оплаты труда. Они помогают сотрудникам понять стоимость их пособий и отстаивают концепцию персонализации и настройки планов выплат. Они часто играют руководящую роль в подборе и ориентации новых сотрудников.

Координатор по обучению и безопасности

Вторым примером функциональной роли координатора кадров является координатор обучения и безопасности. Этот человек несет ответственность за проведение и контроль программ обучения и развития сотрудников. Это включает в себя оценку того, где обучение наиболее необходимо, проведение или найм обучения, а также оценку эффективности этого обучения.

В своей роли по обеспечению безопасности этот человек координирует инициативы по безопасности на рабочем месте, проводит беседы по вопросам безопасности и заполняет необходимые правительственные документы. Они часто участвуют в будущих поездках сотрудников, в программы адаптации новых сотрудников, а также в ведении документации по вопросам обучения и безопасности.

Пример роли координатора отдела кадров в подразделении или полевой операции

HR-координатор в роли подразделения часто отвечает за все HR-операции в удаленном офисе. Например, в крупных университетах, где кампус может занимать километры сельской местности, отдельным подразделениям может потребоваться наличие координатора по персоналу на месте, а не отправка сотрудников в центральный отдел кадров.

Таким образом, бизнес-колледж или университетский отдел информационных технологий имеет местного координатора по персоналу, который выполняет функции мини-отдела кадров. Этот координатор выступает в качестве координатора вознаграждения, координатора обучения, координатора консультирования по вопросам помощи сотрудникам, тренера по вопросам управления, специалиста по связям с сотрудниками, координатора по набору персонала на месте, решателя проблем и так далее.

Они выполняют многие функции централизованной HR-функции в координации с сотрудниками центрального офиса, выполняющими функциональную роль. В дополнение к своему главному менеджеру, обычно начальнику отдела, они часто имеют пунктирную линию связи с менеджером по персоналу в центральном офисе. Ожидается, что они будут консультироваться с центральным офисом, поэтому их решение кадровых вопросов согласуется с другими подразделениями.

Конкретные обязанности и ожидания координаторов по персоналу

Как видите, должностные обязанности координаторов по персоналу зависят от той роли, которую они играют, независимо от того, функционируют ли они в подразделениях или отделах на местах. Название должности часто меняют на другие должности HR, такие как HR Generalist, HR Specialist и HR Associate. Хотя общие черты существуют.

• Координатор по персоналу обычно не имеет сотрудников по отчетности.
• Они выполняют внутренние функции обслуживания клиентов, отвечая на запросы сотрудников и руководства и вопросы в их функциональной области. В полевом отделе они узнают, что должны знать руководители и сотрудники.
• Они профессионально взаимодействуют и хорошо общаются со всеми внутренними клиентами, которым выполняет координируемая ими функция.
• Они ведут записи, необходимые для демонстрации влияния их функциональной области.
• Они измеряют успех своей HR-функции и вносят изменения на основе данных.

Требуемые навыки и образование для HR-координатора

Эта должность обычно требует четырехлетней степени бакалавра по специальности в смежных областях, таких как человеческие ресурсы, бизнес или общественные науки. Кандидаты также должны обладать первоклассными навыками общения и письма. HR-координаторы должны быть технически подкованными и высокоорганизованными.

С точки зрения квалификаций в области мягких навыков, HR-координатор отзывчивый, этичный, конфиденциальный, критически оценивающий, движимый ценностями, хорошо осведомленный о своих обязанностях в области HR, организованный и заботящийся о потребностях клиентов.

Опыт работы в аналогичной профессии обычно составляет от одного до пяти лет.

Сколько платит должность координатора отдела кадров?

Профессия HR использует много названий вакансий взаимозаменяемо в зависимости от организации, ее местоположения, размера и рынков. Роли координатора кадров часто определяются как очень похожие на работу специалиста по кадрам, специалиста по кадрам или помощника по кадрам.

Итак, зарплата координаторов по кадрам имеет широкий спектр возможностей. Лучше всего посетить сайт, такой как Glassdoor.com или Действительно.com, и найти роли, которые описаны аналогично работе, которую вы хотели бы получить. Это даст вам представление о том, что является разумным ожиданием.

По данным Бюро статистики труда США, «занятость специалистов по кадрам, согласно прогнозам, вырастет на 7 процентов с 2016 по 2026 год, примерно столько же, сколько в среднем по всем профессиям. Специалисты по людским ресурсам будут необходимы для работы со все более сложными законами о трудоустройстве и с вариантами медицинского страхования. Прогнозируется, что большая часть роста будет в сфере услуг по трудоустройству ».

BLS утверждает, что их средняя зарплата составляет 60 350 долларов в год, что в среднем составляет 29,01 долларов в час. Glassdoor называет 36-66 000 долларов в качестве диапазона для персонала HR на этих ролях. Payscale.com предлагает диапазон заработной платы для начинающей должности координатора отдела кадров с опытом работы менее пяти лет в размере 34 292 долл. США - 59 122 долл. США. Наконец, на самом деле, на самом деле.com.com сообщает, что средняя зарплата координатора отдела кадров составляет 42 448 долларов, но показывает диапазон распределения от 14 000 до 94 000 долларов.