Познакомьтесь с названиями вакансий отдела кадров

Отдел кадров может иметь широкий круг обязанностей. Крупные компании с большим числом сотрудников от десятков до тысяч человек нуждаются в отделе кадров для управления взаимоотношениями сотрудников с компанией. В небольших компаниях может быть только один или два специалиста по персоналу, но обязанности остаются прежними.

Кто-то должен следить за повседневными деталями найма и найма сотрудников, обучения и развития сотрудников, а также следит за тем, чтобы компания соблюдала законы о трудоустройстве в дополнение к другим обязанностям. С этими различными обязанностями приходят много разных должностей.

Рекрутинг и найм

В то время как руководители департаментов обычно имеют окончательное решение о том, кого они нанимают для работы в своих департаментах, задача по составлению описания работы, публикации его, рассмотрению резюме и отбору кандидатов ложится на отдел кадров. Это позволяет руководителям департаментов и другим менеджерам сосредоточиться на своей работе, пока персонал ищет потенциальных новых сотрудников для вакансий.

Некоторые из названий должностей, связанных с этим типом ответственности, могут включать менеджер по найму или помощник, вербовщик, менеджер по подбору персонала или специалист, менеджер по подбору талантов или специалисти другие вариации на эту тему.

Потребности в обучении и трудоустройстве

Как и в случае процесса найма, руководители отделов и другие руководители будут играть определенную роль в обучении, но детали разработки программы обучения и контроля за ее выполнением лежат на отделе кадров. Ответственность, связанная как с обучением, так и с наймом, заключается в оценке кадровых потребностей. Изменения в ориентации компании, используемых ею технологий, ее бюджета или других факторов могут привести к изменениям в кадровых потребностях. Отдел кадров работает с руководителями отделов и другими руководителями, чтобы оценить эти изменения и определить, нужны ли новые должности или нужно пересмотреть или совместить текущие должности с другими должностями.

После того, как эти изменения были определены, также применяются соответствующие изменения в наборе и обучении.

Некоторые из названий должностей, связанных с этими обязанностями, включают координатор персонала, аналитик человеческих ресурсов, менеджер по обучению или помощникили другие варианты на эту тему.

Отношения с трудовым коллективом

Когда сотрудники нуждаются в помощи по вопросам, связанным с их работой, ожидается, что кадровые ресурсы помогут. Это может быть что угодно, от вопроса, связанного с преимуществами, до конфликта с коллегой, начальником или подчиненным.

Например, сотрудник, подающий заявление о компенсации работникам, будет координировать свою работу с отделом кадров, который отвечает за обработку таких требований. Кроме того, если у сотрудника есть жалоба на другого сотрудника, то обычно такие жалобы рассматриваются в отделе кадров. Надежда состоит в том, что человеческие ресурсы могут быть объективными и найти решение, которое работает для всех участников.

Соответствующие должности в этом из человеческих ресурсов могут включать менеджер по работе с персоналом, специалист или помощник, пособие специалист или помощникили любые другие варианты на эту тему.

Обзор производительности

Подобно обучению, у большинства компаний будет специальный протокол для анализа производительности. В то время как руководители и другие супервайзеры будут проводить фактическую оценку эффективности работы сотрудников, соответствующая процедура разрабатывается и контролируется отделом кадров. Подобная последовательная процедура, контролируемая отдельным отделом, делает проверки профессиональными и основанными на данных и помогает избежать фаворитизма на основе субъективных критериев.

Часто существует много совпадений между оценками эффективности и профессиональной подготовкой, и многие из названий должностей, связанных с обучением, также применимы здесь.

Делопроизводство и юридическое соответствие

У каждого сотрудника есть личные дела, в том числе история трудоустройства, оплата, льготы, налоговые документы, прошлые обзоры эффективности и многое другое. Кто-то должен поддерживать эти файлы и обновлять их, и чем больше сотрудников компании, тем больше эта ответственность. Относительно ведения учета является юридическое соответствие. Людские ресурсы должны быть уверены, что компания соблюдает законы штата, федеральные и местные законы во всем: от контроля рабочего времени подростков, обеспечения оплаты сверхурочных при необходимости и многого другого.

Названия должностей, связанные с этими обязанностями, могут включать менеджер записей или помощник, правовой советник, сотрудник по соблюдениюили другие названия по аналогичной теме.

Общие обязанности

Только крупнейшие компании будут иметь отделы кадров, достаточно большие для узкой специализации. Небольшие и даже средние компании часто имеют не более одного или нескольких сотрудников, занимающихся человеческими ресурсами для всей компании, и это означает, что каждый должен будет выполнять все или большинство аспектов работы.

В этих случаях применяются более общие названия: управление человеческими ресурсамир, Сотрудник отдела кадров, администратор отдела кадров, специалист по людским ресурсами многие другие подобные варианты.