Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма являются важной частью процесса приема на работу. Вы должны почти всегда отправлять сопроводительное письмо с заявлением о приеме на работу, если менеджер по найму не попросит вас не делать этого.

Однако, одна вещь, которая менее ясна, это то, как долго должно быть ваше сопроводительное письмо. Если оно слишком короткое, работодатели могут подумать, что вы не очень заботитесь о работе. Если это слишком долго, работодатели могут не найти время, чтобы прочитать ваше письмо, и не будут рассматривать вас для собеседования.

Читайте ниже для получения дополнительных советов о том, как долго должно быть ваше сопроводительное письмо, а также дополнительные советы по написанию сильного сопроводительного письма.

Зачем включать сопроводительное письмо

Вы должны включить сопроводительное письмо с вашим резюме? Некоторым работодателям требуются сопроводительные письма, и вы можете узнать это, прочитав объявление о вакансии.

В исследовании Jobvite, посвященном поиску работы, говорится, что 26% рекрутеров заявили, что сопроводительные письма не важны при принятии решений о найме, в то время как опрос Роберта Половины говорит, что 90% руководителей считают сопроводительные письма важным инструментом оценки кандидатов. В центре внимания находится опрос CareerBuilder, в котором 40% менеджеров по персоналу ответили, что сопроводительное письмо поможет заявителю быть замеченным.

Требования к сопроводительным письмам различаются в зависимости от работодателей, отраслей и рабочих мест, которые организация выполняет.

Даже если сопроводительное письмо не требуется, оно может повысить ваши шансы получить работу, если вы включите сопроводительное письмо при подаче заявления на работу.

Поэтому, пропускайте сопроводительное письмо только тогда, когда работодатель специально просит вас не отправлять его.

Как долго должно быть ваше сопроводительное письмо?

Должны ли вы сделать короткое сопроводительное письмо коротким или длинным? Ваше сопроводительное письмо должно быть не длиннее одной страницы. Если вы отправляете электронное письмо, оно может быть еще короче.

На самом деле, насколько длиннее ваше сопроводительное письмо, тем короче, тем лучше. Исключение составляют случаи, когда работодатель запрашивает письмо определенной длины или количества слов.

В целом, опрос Saddleback College показал, что 70% работодателей хотели, чтобы сопроводительное письмо было меньше, чем полная страница, и около 25% сказали, что чем короче, тем лучше.

Вот предпочтения длины сопроводительного письма от работодателей, которые ответили на опрос:

• Полная страница - 12,6%
• 1/2 страницы - 43,7%
• Нет предпочтений –5%
• Чем короче, тем лучше –1%

В вашем письме должно быть четко указано ваше наиболее подходящее качество для работы и то, что вы должны предложить работодателю.

Формат сопроводительного письма

Не менее важен формат вашего сопроводительного письма. Вы можете выбрать простой и разборчивый шрифт (например, Arial, Calibri, Verdana или Times New Roman) с читаемым размером шрифта (обычно 12 точек).

Ваше письмо должно содержать:

• Заголовок (печатное письмо)
• приветствие
• Вводный абзац
• Ваша квалификация (один-три абзаца или список пунктов)
• закрытие
• Подпись (укажите свою контактную информацию в своей подписи при отправке электронного письма)

Ваше поле должно быть 1 дюйм со всех сторон, текст должен быть выровнен влево.

Вы также хотите оставить пробел между абзацами, а также между вашим приветствием и текстом (и между вашим текстом и подписью), чтобы ваше письмо было легко читать.

Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что вы всегда хотите, чтобы на бумаге было достаточно свободного места. Это не позволит вашему письму выглядеть слишком загроможденным и трудным для чтения.

Количество слов

Не существует определенного количества слов, к которому следует стремиться при написании сопроводительного письма (если только работодатель не предоставит вам конкретное количество слов). Вместо того чтобы сосредоточиться на количестве слов, сфокусируйтесь на том, чтобы сделать сопроводительное письмо одной страницей или меньше, с читаемым шрифтом и размером шрифта, а также с достаточным пробелом между абзацами и полями.

Ваша цель состоит в том, чтобы выделить ваши наиболее подходящие квалификации для работы, а не повторять все, что в вашем резюме.

Тем не менее, если вы используете шрифт из 12 пунктов, упомянутый выше, письмо на целую страницу, не включая заголовок или подпись, будет составлять приблизительно от 250 до 300 слов.

Возможно, вы захотите передать распечатанную версию вашего сопроводительного письма другу или члену семьи и спросить их, кажется ли письмо слишком многословным или слишком сложным для чтения.

Длина сопроводительного письма

Отправляя сопроводительное письмо по электронной почте, еще важнее быть кратким. Первый абзац - это то, на что обращают внимание читатели при чтении электронного письма. Остальная часть сообщения, как правило, снимается. Два абзаца - один, который служит введением, а другой объясняет вашу квалификацию для работы - и затем закрытие достаточно.

Используйте сжатую тему

Вы также можете выделить свое сопроводительное письмо с четкой и лаконичной строкой письма. Как правило, вы хотите указать название должности, на которую вы претендуете, и ваше имя. Например: помощник редактора - Джон Смит (старайтесь, чтобы он не превышал 30 символов).

Это примерно столько, сколько люди могут видеть на своих мобильных устройствах, и зачастую именно так люди проверяют свою электронную почту.