Перечисление для номеров социального страхования на заявлениях о работе

Многие соискатели обеспокоены предоставлением своих номеров социального страхования (SSN) при заполнении заявлений о приеме на работу. Законы штата различаются в зависимости от того, какую информацию можно получить от заявителей, и большинство штатов не запрещают компаниям запрашивать номера социального страхования.

Тем не менее, вы имеете право решать, будете ли вы чувствовать себя комфортно, сообщая свой номер социального страхования - просто имейте в виду, что это может повлиять на ваши шансы получить работу.

Почему работодатели спрашивают номера социального страхования на заявлениях

Некоторые работодатели (включая государственные агентства по найму) требуют от заявителей указывать свой номер социального страхования (SSN) при заполнении заявлений о приеме на работу. Работодатели могут захотеть, чтобы ваш номер социального страхования проводил проверку или проверку кредитоспособности.

Однако в нескольких штатах запрещено или ограничено использование кредитных чеков для соискателей. Большинство работодателей, которые проводят эти проверки, не делают этого, пока вы не продвинетесь дальше в процессе найма, чем первоначальная заявка.

Когда работодатели могут попросить ваш номер социального страхования

Работодателям разрешено запрашивать у заявителей их номера социального страхования во всех штатах. В нескольких штатах, в том числе в Нью-Йорке, Коннектикуте и Массачусетсе, работодатели требуют применения таких мер защиты, как шифрование, для защиты конфиденциальности лиц, ищущих работу.

Однако Общество управления человеческими ресурсами советует работодателям: «Заявка на работу должна запрашивать только информацию, непосредственно связанную со способностью заявителя выполнять конкретную работу… В общем, работодатели должны запрашивать информацию SSN только в случае крайней необходимости». Обратитесь в государственный департамент штата. труда, чтобы установить какие-либо ограничения для местных работодателей, чтобы запросить ваш номер социального страхования.

Ваши варианты для заполнения заявки

Тот факт, что вас попросили указать номер социального страхования, не означает, что вы обязаны его выдать. Для соискателей важно знать, что по закону они не обязаны предоставлять свои номера социального страхования работодателям, за исключением государственных или связанных с национальной безопасностью рабочих мест или работ, требующих проверки кредитоспособности.

С ростом кражи личных данных имеет смысл опасаться того, кому вы даете свой номер социального страхования. Если работодатель говорит, что указание вашего номера социального страхования необязательно, вы можете просто не указывать его. Если это требуется для приложения, вы все равно можете не указывать его, если это возможно.

• Добавить объяснение. Вы можете объяснить в своем заявлении, что вам неудобно давать им свой номер социального страхования на данном этапе процесса приема на работу. Однако имейте в виду, что если для какого-либо списка вакансий требуется ваш номер социального страхования, а вы его не указали, ваше заявление может не рассматриваться.
• Вы можете оставить это поле пустым.Если вы заполняете заявление о приеме на работу, вы можете пропустить раздел, где они запрашивают ваш SSN. Или сделайте отметку, что вы захотите сообщить свой номер социального страхования, если вас серьезно подумают о приеме на работу.

• Вы можете редактировать то, что вы список.Другой вариант - указать последние четыре цифры как 0000. Конечно, работодатели могут отсеять кандидатов, которые не соответствуют их запросу о предоставлении информации.

Когда вам нужно указать свой номер социального страхования

Если указание вашего номера социального страхования является обязательным полем в онлайн-заявке, то оставить ответ пустым может быть невозможно. Прежде чем заполнить свой номер социального страхования, убедитесь, что вы находитесь на законном сайте компании. Если вы подаете заявку на работу через сайт поиска работы, рассмотрите вопрос о компании или позвоните в компанию, прежде чем подавать заявку, чтобы подтвердить, что публикация законна.

В тех случаях, когда работодатели проводят проверки кредитоспособности своих сотрудников в рамках проверки биографических данных, кандидаты должны будут предоставить свой SSN, чтобы получить вознаграждение. Проверка биографических данных обычно проводится для кандидатов, которые уже прошли первоначальный отбор заявок. Однако в нескольких штатах запрещено или ограничено использование кредитных чеков для соискателей.

Проверьте, прежде чем выдать

Выдавая свой номер социального страхования, вы должны быть очень осторожны с тем, кому вы его даете и при каких обстоятельствах вы его разглашаете. У Центра обмена правами на конфиденциальность есть советы о том, как тщательно проверять компании, которые запрашивают это, и что вы можете сделать, чтобы защитить свой номер социального страхования в Интернете.

Советы по предотвращению мошенников

Мошенники часто запрашивают номера социального страхования как часть поддельной заявки на работу или как часть процесса найма на работу, которая не существует.

• Если работодатель когда-нибудь попросит вас отправить им деньги как часть заявления, скорее всего, это мошенничество.
• Если работодатель, с которым вы никогда не работали или никогда не слышали, дает вам чек, это, скорее всего, также мошенничество. Разорвите чек и прекратите связь с компанией.
• Определенно, не пишите свой номер социального страхования ни одному потенциальному работодателю или вообще никому.
• Старайтесь не передавать какую-либо личную информацию, кроме вашей контактной информации Не включайте, например, номер вашего водительского удостоверения и / или информацию о кредитной карте.

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.