Пять встреч, которые ваши сотрудники будут благодарить за убийство или исправление

Баланс этой статьи предлагает некоторые дополнительные типы встреч, которые распространяют стресс и раздоры. Как менеджер или лидер, отвечающий за объединение людей для общения, обмена и генерирования идей, вы хорошо справляетесь с задачей, исключая эти типы встреч из своей рутины.

8:00 утра в понедельник утром собрания персонала

Проблема этой встречи в том, что никто никогда не готов к этому. В конце концов, в понедельник утром 8:00 утра - ничего еще не произошло, и что бы ни случилось на прошлой неделе, это в основном древняя история. Вторая проблема, связанная с этим собранием, заключается в том, что для того, чтобы кто-то был готов, он должен работать в воскресенье вечером, что иногда хорошо, но гарантированно принесет вам серьезные голоса за «рывок года» от сотрудников и членов их семей.

Решение: Если вам необходимо провести совещание группы в понедельник, перенесите его на более позднее утро или рано днем. А еще лучше перенести его на утро вторника.

Круглые столы по статусу

Вы знаете эту встречу. Именно там люди перемещаются по комнате, делясь своими последними обновлениями, сагами, фантазиями и мечтами. Сядьте не в том месте, и вы в конечном итоге как 22^й человек, чтобы предложить обновление группе, чьи мочевые пузыри перегружены и мозги оцепенели от политически ориентированных обновлений, исходящих из уст коллег в отдаленных функциях.

Решение: Встречайтесь, если нужно, но установите некоторые правила для обновлений. Попросите людей сосредоточиться на важных новостях, которые влияют на всех, или определить проблемы, которые требуют помощи от разных функций. Сделайте что-нибудь, чтобы ограничить болезненный ход бесплатных и корыстных обновлений статуса, которые генерируют недисциплинированные встречи за круглым столом.

Повторяющиеся встречи, которые потеряли свою цель

Любое повторяющееся собрание, на котором никто не может вспомнить, почему оно все еще происходит, является кандидатом на немедленное устранение. Законы физики переносятся на собрания, а собрания по расписанию имеют тенденцию оставаться в расписании еще долго после того, как они исчерпали свою полезность на рабочем месте.

Один новый менеджер пересмотрел повторяющийся список встреч в расписании своей команды и отменил два из них, потому что он не мог найти причину существования этих встреч. Он получил больше, чем несколько благодарственных писем и несколько комментариев от людей, задающихся вопросом, как ему удалось убить эту встречу, от которой они пытались избавиться в течение прошлого года.

Решение: Просмотрите все повторяющиеся встречи, в которых участвует ваша команда или в которых вы участвуете, и исключите их из своей жизни и жизни членов вашей команды. Если вы не являетесь организатором собрания, сообщите организатору о своем намерении и своем мнении относительно полезности совещания. Если вы являетесь организатором / спонсором, опросите членов команды и дайте им право голоса и голоса. Немного драконовских нарезок повторяющихся собраний открывает ценное время для других более важных мероприятий.

Встречи группы Word-Smithing

Это любая встреча, на которой вы собираете группу людей для работы над формулировкой чего-либо: видение, миссия, формулировка стратегии, определение содержания в управлении проектами. Результатом этих сессий, как правило, является серия неуклюже построенных предложений, отражающих компромиссы со стороны ответственного лица. Никто в комнате не согласен с конечным продуктом, но все кивают в знак согласия, как только формулировка переходит от смешного к ужасному, пытаясь заставить боль исчезнуть.

Решение: Nкогда-либо отправлять грубую формулировку чего-либо в комитет. Сделайте удар по обсуждаемому вопросу самостоятельно, отразите его от нескольких коллег и, когда вы подходите к чему-то, что начинает работать на вас, очень осторожно попросите мнение группы. Задайте уточняющие вопросы, сделайте отличные заметки, а затем исчезните и измените формулировку заявления, повторяя процесс по мере необходимости.

Встречи по шаблонной стратегии

Не существует магического процесса, шаблона или даже простой серии шагов, которые помогают выработать стратегическую ясность. Проведение S.W.O.T. Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз не всегда находится на критическом пути к точной оценке условий и возможностей. И цифры, и цели, и рост не являются стратегиями. Остерегайтесь тех, кто предлагает простой процесс для этой сложной темы.

Решение: Инвестируйте в высококвалифицированного и опытного помощника или консультанта по стратегии, который понимает, как руководить, иногда руководить, а иногда и следовать в поисках действенной, значимой стратегии. Правильный профессионал возложит на группу ответственность за поиск ответов на правильные (сложные) вопросы, на которые необходимо ответить на пути к стратегической ясности.

Суть

Встречи - это бесценные возможности для общения, общения, выстраивания отношений и стимулирования творческого решения проблем. Они также открывают возможности для чрезмерного использования и даже злоупотребления. Стремитесь быть менеджером, который уважает силу и важность встреч. Используйте эти форумы по правильным причинам, разработав их для того, чтобы сосредоточиться на ключевых вопросах, искать идеи и, что важно, уважать время, которое все уделяют сессиям. Члены вашей команды оценят ваш позитивный подход больше, чем вы когда-либо могли знать.