План процесса управления временем проекта

Управление временем проекта - одна из 10 областей знаний PMP для руководителей проектов. Это дисциплина управления проектами, которая контролирует количество времени, необходимое для выполнения работы. Здесь вы найдете область знаний об управлении временем проекта из Руководства к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) - Пятое издание. Есть и другие способы взглянуть на планирование проекта, но если вы работаете над сертификацией PMP®, то вам следует придерживаться подхода PMBOK® Guide, и это хорошая практика и для всех руководителей проектов.

Управление временем проекта

Управление временем проекта в Руководстве PMBOK® состоит из 7 процессов. Процессы управления временем проекта:

1. Планирование графика управления
2. Определить деятельность
3. Последовательность действий
4. Оценить ресурсы деятельности
5. Оцените продолжительность деятельности
6. Разработать график
7. Контрольный график.

Давайте глубже рассмотрим каждый из них.

План управления расписанием

На этом этапе вы устанавливаете все политики, процедуры и документацию, необходимые для управления расписанием вашего проекта, начиная с вашего первого плана, текущей разработки, выполнения и затем управления расписанием.

Результатом выполнения этого планирования является создание плана управления расписанием. Однако в реальной жизни у вас, вероятно, не будет отдельного плана для управления вашим расписанием. Многое из того, что вы здесь работаете, окажется в вашем плане управления проектом, и этого вполне достаточно.

Определить деятельность

Этот процесс определяет и документирует, что вам нужно сделать для получения результатов проекта. Другими словами, он определяет задачи проекта. Вы будете использовать оператор объема, который вы собрали во время действий по управлению областями, чтобы помочь вам разбить работу на отдельные задачи. Основным результатом работы над этим является то, что вы получите определенный список задач проекта. Это полезно, так как это основной вклад в следующий процесс.

Последовательность действий

Используя ваш список задач, теперь вы должны расположить их в правильном порядке. В конце этого процесса вы увидите взаимосвязь между задачами проекта. Этот процесс помогает вам упорядочить работу вашего проекта, чтобы вы могли эффективно использовать ресурсы проекта и выполнять работу как можно быстрее.

Руководство PMBOK® рассказывает о создании схемы сети в качестве результата этого процесса, но это редко требуется и, конечно, ничего, что вам не нужно было бы делать вручную. Если по какой-то причине вы хотите составить сетевую диаграмму, используйте это программное обеспечение для управления проектами. В конечном счете, однако, список зависимостей и потенциальных дат начала и окончания задач будет таким же хорошим и менее трудоемким.

Оценка ресурсов деятельности

Когда вы знаете, что собираетесь делать, следующим шагом будет выяснить, какие ресурсы вам нужны для этого. В этом помогает процесс оценки ресурсов деятельности. В этом процессе вы определите, какие людские ресурсы, оборудование и материалы вам нужны, а также количество каждого из них.

Оцените продолжительность деятельности

На этом этапе происходит тяжелая работа по подсчету времени, которое займет каждая задача. В ходе этого процесса вы выясните, сколько времени потребуется для выполнения каждого действия, используя ресурсы, которые вы определили. Не забывайте учитывать доступность ресурсов и праздники при продолжительности вашей активности. То, что задание занимает всего 8 часов, еще не означает, что оно будет завершено к утру.

Разработать график

Наконец, теперь вы можете составить график вашего проекта. Со всей информацией, собранной из вышеупомянутых процессов, это должно быть легко. Разработка графика является одним из более сложных процессов в Руководстве PMBOK®.

Есть 13 входных данных (все выше плюс риски, объем и элементы, относящиеся к контексту проекта). Само расписание является лишь одним из результатов, но другие (на мой взгляд) менее важны.

В конце концов, вы прошли через все это, чтобы получить график, который является критически важным документом для управления эффективностью вашего проекта. Ваше расписание не обязательно должно быть диаграммой Ганта. Вот 5 альтернатив диаграмм Ганта, которые вы можете рассмотреть.

График контроля

Наконец, процесс управления расписанием предоставляет вам инструменты, необходимые для мониторинга и обновления расписания вашего проекта, обеспечивая надлежащее управление изменениями и контроль за сроками вашего проекта. Подготовка графика вашего проекта и последующее его отслеживание - это большие работы, но стоит знать, что у вас есть график, в котором вы можете быть уверены.